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书名:图书馆学基础与工作实务pdf/doc/txt格式电子书下载

推荐语:

作者:员莉萍著

出版社:北京交通大学出版社

出版时间:2014-03-01

书籍编号:30596620

ISBN:9787512118195

正文语种:中文

字数:294000

版次:1

所属分类:社会科学-新闻传播

全书内容:

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前言


随着我国全面建成小康社会的目标时间的日益临近,伴随着时代的进步,中华民族崇尚科学和文化的传统习惯已经悄然升起,勤奋学习和刻苦钻研的读书习惯已经在祖国大地上蔚然成风。作为人们学习和读书的助手,图书馆事业已经成为人类汲取先进文化和精神食粮的重要场所,图书馆事业已经发展成为我国全面建成小康社会必须依赖的条件。我国教育部把各级各类学校的图书馆建设软硬件条件作为教学评估的必要的支撑条件。图书馆不但是人类社会发展到一定阶段的产物,而且它是社会生产力水平提高的基本保证。新时代对图书馆事业提出了更高的要求,不但需要相当数量掌握图书馆理论和技术的人才去管理和服务,而且需要在职人员不断更新知识体系来应对知识经济和信息技术的发展趋势,对图书馆工作人员提出新的挑战。这种挑战包括两个方面:一是需要建立和健全各级图书馆设施;二是需要大量的图书管理专业技术人员去完成。需要这些人员懂得业务、熟悉专业、经验丰富、训练有素。这也是编写本书的契机所在。


本书包括六章,第一章为图书馆基础、第二章为藏书建设与图书采访;第三章为图书著录;第四章为图书分类与主题标引工作;第五章为CN-MARC格式介绍;第六章为统计报表与输出。全书以传统的图书管理理论和实务为主,并适当融入了现代图书管理的相当数量的内容加以阐述,同时结合作者近三十年的图书管理经验编写,在体现理论性的同时,力图体现实用性和可操作性,以满足广大图书馆工作人员提高专业知识的需要。


由于作者水平有限,加之时间仓促,书中缺点和不足乃至错误之处在所难免,恳请广大读者、特别是专家学者给予批评指正。


作者


2014年2月于北京

第一章 图书馆基础


图书馆是人类文献信息交流发展到一定阶段,为有效地促进文献信息交流而出现的机构,在人类历史和信息交流史上曾发挥过极其重要的作用。我国自汉代以来,历代均有以阁、馆、楼、堂、斋、室等命名的公、私藏书机构,清末开始改用“图书馆”之名称。如今,伴随时代的进步和发展,图书馆建设已经发展成为融传统图书馆与现代图书情报为一体的综合服务场所,它在各级各类全日制学历教育、科学研究、技术培训、技术研发等领域中占有重要地位。图书馆工作的内涵体现了转换文献信息,实现文献使用价值功能,对文献进行系统收集、加工、保管、传递,对文献中的知识或信息进行组织、整理、交流,以便用户能够从文献实体、书目信息及知识等层面上获取它的资源的一种社会服务,从而提高社会成员的文化教育水平、科技实力和创新能力,引领知识经济的科学发展与社会的文明进步。这也是我们研究图书馆和图书馆学的目的所在。


第一节 图书馆的功能、发展历史与分类


一、图书馆的功能


(一)图书馆是人类社会文明的标尺


文字的产生和出现是图书馆产生的物质基础。人类在漫长的进化过程中,需要不断征服自然、发现自然,这就需要表达思想、交流经验、传递知识,进行多方面的信息交流。语言是社会必需的直接交流工具。这种交流方式有局限性,一经说出就成为过去,受到时间和空间的限制。自古以来,人类为了克服这种局限性,发明了“结绳记事”、“刻本记事”等帮助人类记忆和进行信息交流的方法,进而又发明用图形和符号来表达思想,最终创造出了一种能有效地用来记忆和交流信息的符号,即文字。人们用文字记载他们的经验和知识。文字作为交流的工具,很好地克服了时间和空间的限制。


文字的发明,必然伴随着相应载体的出现。人类社会发展的历史证明,没有文字,也就没有现代的社会文明,而文字的功用是通过文献体现出来的,文献又是通过图书馆收藏和利用的,所以图书馆就是人类社会文明的标尺。图书馆事业的发达与否,反映了一个国家科学技术、生产力和综合国力的发达程度。


(二)图书馆是人类信息交流的平台


人类信息交流的需要是图书馆产生的前提。社会信息的内容十分庞杂,凡是人类社会活动所产生的信息都可称为社会信息。人类社会信息交流是人类社会存在和发展的动力。人类信息交流主要有直接交流和间接交流。直接交流是指人们之间的直接接触而产生的信息交流;间接交流是指人们通过辅助工具间接接触而产生的信息交流。


直接交流的媒介主要是语言,此外还包括动作、表情等体态语言。直接交流的优越性在于生动、直观、感受性强,无须任何工具就可以进行,并且人们获取的信息也是综合性的,许多“只可意会不可言传”的信息,也只能靠直接交流获取。


然而,直接交流的局限性也是十分明显的。首先,它要受到时间和空间的限制,在异时、异地,如果不借助工具,直接交流就无法进行;其次,它的存储受到限制。人类的直接交流是大量存在的,但对它的存储却是有限的。没有存储起来的直接交流,随着时间和空间的变异,会稍纵即逝,无法重视。最后,直接交流还要受到语言本身的局限,而且使用不同文种的人们和同种语言不同发音的人们,在进行直接交流时也会受到限制。


正因为直接交流存在着上述局限性,所以才使得间接交流发展起来了,间接交流的优越性,恰恰是直接交流的局限性,反之亦然。


(三)图书馆是保存文献信息的宝库


图书馆在漫长的人类历史发展过程中,图书馆文献成为人们认识自然、进行社会活动的记录,也是当时统治者生活情况的反映。由于图书文献在治理国家、管理社会、征服自然活动中起着重要的参考作用,因此需要进行整理、保管,以便他日被社会所用。早期的图书文献从内容来看,多是一些卜辞、铭文及狩猎、征伐等记载。随着人类社会的发展,文献数量日益增多,当文献资料积累到一定数量时,个人和社会团体都难以依靠自身的能力和条件去有效地收藏和利用,因此就产生了新的分工,出现了收集、整理、保存各种文献的专职人员,也出现了保存文献的专门场所,这就是最初形态的图书馆。


(四)图书馆是生产力水平提高的保证


人类社会的进步,离不开社会生产力的提高,生产力的发展是推动社会前进的根本动力。首先,文字和文献的产生,本身就是生产力发展的结果,图书文献的书写工具和载体也都是在生产力水平有了一定的发展条件下才实现的;其次,社会生产力的提高为图书馆专职人员的出现创造了条件。图书馆的活动并不直接创造物质财富,这种精神领域的活动之所以能够产生,只能是社会生产力有了一定的提高,社会的物质产品除了满足人们维持生存的基本需要之外还有剩余,在这种条件下,部分人员能够脱离物质生产劳动而生存,去从事精神领域的活动。图书馆的专职人员是在社会需求和生产力发展水平提高的基础上产生的。


综上所述,图书馆是在以上诸因素的综合作用下得以产生的,图书馆的产生是人类历史上的一件大事,它从一开始就与人类的文明紧紧联系在一起,与此同时,它的发展与演变伴随着生产力水平的提高。


二、图书馆的发展历史


图书馆自产生以来,已有3000多年的历史,在这漫长的发展历程中,大体可分为三个阶段,即古代图书馆时期、近代图书馆时期和现代图书馆时期,每个阶段的图书馆,其形态、特征、作用都是各不相同的。


(一)古代图书馆


我国古代图书馆大致可分为官府藏书、书院藏书、私家藏书和寺院藏书四个体系。例如,清代著名的四库全书收藏在故宫博物院藏书阁属于官府藏书;再如,我国湖南岳麓书院的藏书就是典型的书院收藏;又如,曹雪芹独居北京香山期间收录的大量的古代文学作品,属于私家藏书;还有,河南白马寺曾收藏了唐三藏去印度取经的大量经文,属于寺院藏书。


(二)近代图书馆


近代图书馆是伴随着资本主义制度的形成而产生,它是由古代图书馆演变而来的。在中国,1840年鸦片战争以后,受西方资本主义文化的冲击,封建文化日趋没落,学习西方科学思潮日渐兴起,封建朝代的藏书楼已不再适应社会发展的需要,逐渐被解体,出现了面向社会开放的图书馆,这就是近代图书馆。


(三)现代图书馆


第二次世界大战后,随着科学技术的发展,图书馆进入到现代图书馆时期。


现代图书馆以电子计算机技术在图书馆的应用为标志。1966年MARC(机读目录)研制成功,图书馆的技术方法得到很大改进。计算机技术、光学技术、声像技术、缩微技术等现代信息技术的应用,使图书馆的藏书结构、服务方式、服务手段发生改变。计算机技术替代传统的手工操作,广泛应用于图书馆各项工作,大大提高了图书馆的工作效率;图书馆除继续收藏印刷型的图书文献外,也收藏缩微品、录像带、磁盘、光盘等非印刷型资料,从而改变和丰富了图书馆藏书的载体成分,也势必导致传统图书馆形态的改观;图书馆工作和图书馆服务逐步深化,图书馆不仅为读者提供以卷、册为单位的原始文献资料,而且对其所收藏的知识材料进行加工,满足用户对篇、章、摘要、数据、图表等知识单元的信息需要;现代图书馆时期,图书馆之间的联系更加密切,图书馆组织向网络化、国际化方向发展,现代信息网络的发展,使全球范围的文献资源共享成为可能;图书馆除继续具有保存文化典籍、普及科学文化知识、进行社会教育等职能外,还增加了信息的选择、传递、交流及智力资源的开发等职能。


三、图书馆的分类


我国图书馆事业是多层次的,由各个独立的图书馆系统构成,各个独立的图书馆系统在性质、任务、馆藏范围、读者对象及工作内容和工作方法等方面有着许多共同点,同时又有侧重点不同的各类型图书馆,如我国图书馆界通常按照图书馆的管理体制,结合图书馆的目标、功能、用户群体等要素,一般将图书馆划分为如图1-1所示的公共图书馆、学校图书馆和专门图书馆三大类。

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图1-1 图书馆类型

第二节 图书馆的构成要素与基本属性


一、图书馆的构成要素


关于图书馆的要素,有一个发展过程。历史上,曾有三要素、四要素和五要素等说法,都是在当时的历史条件下,对图书馆学研究对象所作的一种表述方式,在图书馆学理论研究领域中具有一定影响。我国较早提出“要素说”的有陶述先先生,他于1929年《图书馆广告学》中说:图书馆,其要素有书籍、馆员和读者三个。1932年杜定友先后在《浙江图书馆月刊》发表的《图书馆管理法上之新观点》一文中,认为图书馆有书、人和法三个要素。书指的是图与书等一切文化记载;人指的是读者或阅览者;法包括设备、管理方法与管理人才。三个要素之间形成“三位一体”的关系,并以书、法、人的次序来解析图书馆事业发展的重点;他认为这三个要素是图书馆学的主要内容,是图书馆事业的理论基础。


1934年刘国钧先生在《图书馆要旨》一书中指出:“图书馆成立的要素,若加以分析,可以说有四种:即图书、人员、设备和方法。图书是原料,图书馆人员是整理和保存这些原料的;设备包括房屋在内,乃是储藏原料、人员、工作和设备的场所,而方法乃是图书所与人发生关系的媒介,是将图书、人员和设备打成一片的联络线。分别研究这四种要素便成为各种专门学问。”1957年他又写了《什么是图书馆学》一文,在这篇论文中,进一步发展了图书馆要素的说法,明确指出:“图书馆事业有五项组成要素:其一是图书;其二是读者;其三是领导和干部;其四是建筑与设备;其五是工作方法”,并认为“图书馆学所研究的对象就是图书馆事业及其各个组成要素”,分别就这五项要素进行研究,就构成了图书馆学的整体,中心内容是技术和方法。


如今,图书馆由藏书、读者、馆员、技术方法、建筑与设备、图书馆管理六个要素组成的,这些要素相互联系、相互作用,构成了图书馆的有机整体。


图书馆是一个多功能的整体,尽管不同社会、不同时期、不同条件的图书馆所承担的社会职能有所不同,有的侧重这一职能,有的侧重另一职能,但是有些职能是各种图书馆所共同具有的,是指图书馆的构成要素。它们贯穿于图书馆的整个发展过程中,不随图书馆的技术方法、服务手段等方面的改变而改变,也不随社会的发展而变化。


(一)藏书


图书馆的藏书是一个集合的概念,它是图书馆所收藏的各种类型文献的总和,既包括传统的印刷型文献,也包括新型载体的视听资料、电子出版物等。藏书是图书馆赖以存在和发展的物质基础,也是根据图书馆的性质、任务和读者对象的需求,将各类文献有目的、有系统地收集起来,经过科学的加工、整理,合理的排列组合,成为有重点的、有层次的图书馆藏书体系。图书馆的藏书有三个特性:其一是文献的集合,其二是经过选择的文献的总和;其三是加工和组织以提供读者利用。


所谓文献,ISO《文献情报术语国际标准》(草案)中的定义是:“文献是指记录一切人类知识信息的载体。”根据这个定义,图书馆的藏书不仅包括传统的印刷型图书,还包括其他物质载体的文献,这就突破了传统图书馆藏书的概念。


文献的总和并不是所有文献的随意相加和堆砌,图书馆的藏书是根据图书馆的性质、任务和读者对象的需求而精心挑选出来的文献。由于各个图书馆的性质、任务和读者服务对象的不同,因此,所收藏的文献侧重点也有所不同。所以“藏书”只是图书馆针对自己的特定情况而精心选择的部分文献资料。


图书馆的藏书是经过科学方法进行加工,按一定的体系布局排列,并进行合理的保管,最终提供给读者利用的文献资料。不经过加工的文献,不能是真正意义上的图书馆藏文献,它不可能在图书馆流通和借阅,也无法在图书馆有序排列和保管。


长期以来,关于图书馆的藏书的“藏”与“用”问题,一直是人们争论的焦点,程亚男先生指出,图书馆的本质属性是藏用性,即对文献的收藏与利用,或称文献的聚集和知识信息的传播。对此,他提出三点理由:一是藏用性是图书馆区别于其他机构的特有属性;二是藏与用是古今中外图书馆都具有的基本功能;三是图书文献的收藏与利用,构成了图书馆的特殊矛盾和主要矛盾,这对矛盾决定着图书馆的其他矛盾,不断运动,推动着图书馆事业的发展。由此可见,图书馆藏书的“藏”与“用”是一个长期被图书馆界讨论或争论的话题。


特别指出,图书馆的藏书和用书是一对矛盾统一体。有人提出藏书应以“用”为目的,这个观点不完全贴切。其实,不同的图书馆在文献资料“藏”与“用”的问题上应有所侧重。如国家图书馆行使国家总书库的职责,理应以“藏”为主。而省级公共图书馆则应就地方文献以用为主。但是,无论“藏”还是“用”,图书馆的藏书之最终目的是为社会所“用”的。


(二)读者


读者包括读者范围及读者类型。


读者是指图书馆的服务对象,通常指具有一定阅读能力从事阅读活动的社会成员。图书馆的读者群属于特定的范畴,它是社会群体中的一部分,专指与图书馆发生关系的人,凡是利用图书馆从事活动的一切社会成员都是图书馆的读者,这其中包括个人、集体、单位。在各级各类学校,图书馆实际上就是以教师和学生为主要读者对象;而在社会图书馆,读者的含义相当广泛,因此,将图书馆的服务延伸到社会的各个阶层及所有社会成员中,最大限度地发挥图书馆在促进社会进步与发展中的作用,满足各类人士的需求。


读者类型一般是指图书馆的读者是持有借书证的人。随着

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