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书名:应用文写作pdf/doc/txt格式电子书下载

推荐语:

作者:陈丽著

出版社:化学工业出版社

出版时间:2020-01-01

书籍编号:30609981

ISBN:9787122351593

正文语种:中文

字数:236076

版次:

所属分类:社会科学-语言文字

全书内容:

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前言


应用文书作为管理各项事务、组织策划活动、社会交往交流的重要工具,自古以来,就在信息传递方面发挥着不可替代的作用。随着社会经济和科学技术的高速发展,应用文在人们的工作与学习中使用更加频繁,在社会生活中所发挥的作用也越来越大。作为现代人,学习应用文写作知识、提高应用文写作水平已经成为重要任务。无数事实证明,当今社会对人才的需求绝不仅仅是具备专业知识和专业技能,社会需要的是多专多能的应用型人才。叶圣陶先生说过:“大学毕业生不一定要能写小说诗歌,但是一定要能写工作和生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。”对于大学生来说,不管是为了完成学业和求职就业,还是为了更顺利地适应现代生活,写出思想正确、观点鲜明、文理通顺、结构完整、语言流畅的应用文,都是必备的一项基本技能。


应用文写作课程是为了适应大学生对应用文学习的要求而开设的一门公共基础课程,作为提高个人职业修养与人文素质不可或缺的部分,具有较强的实用性。本门课程的教学目的,是让学生通过理论学习、研究和写作训练,系统掌握常用的应用文种的实际用途以及写作要领,提高文化素质和应用写作能力,为早日成为现代社会应用型人才打下良好基础。


本书根据学生特点,针对大学学习以及毕业后工作和生活的需求,安排了以下内容:第一章主要介绍应用文写作的含义、特点和应用文章的要素;第二章到第八章选取了党政机关公文、机关事务文书、传播文书、公关礼仪文书、经济文书、求职文书、科研文书的一些文种,系统讲述了这些文种的写作原理、写作方法以及注意事项;最后一章申论,是为了适应公务员考试的需求而编写的,希望能对有意参加公务员考试的学生有所助益。


在各个章节教学内容的编排上,本书力求遵循学生从感性到理性、从认识到实践的认知规律。


学生在进行每个文种的学习时,首先通过“情境导入”虚拟一个与该文种相关的工作背景,把学生带入到实际的工作氛围中,激发学生的学习兴趣,并使学生对该文种的用途有初步了解;之后选取了一些“例文”并加以分析,使学生接触实际文章,从感性上进一步加深对所学文体的全面认识。


写作的理论知识是对写作规律的总结。掌握写作知识,对于写好文章,特别是写好规范性极强的应用类文章至关重要。“知识要点”对每个应用文种的主要概念、用途、写作方法及写作注意事项做系统的介绍,引导学生通过学习,掌握应用文写作的基本理论知识,把握生活和工作中常用的这些应用文文种的功能与结构规范,并使学生初步养成一定的语境适应能力,掌握根据特定语境不断完善和优化文本的功能与结构的基本方法。


应用文写作是一门综合性、实践性极强的课程,因此在传授知识过程中不能只停留于理论层面,要充分考虑学科自身特点及发展需要,理论与实践结合,使学生掌握正确的习作方法。因此,本书在编写过程中,根据“理实一体”的教学理念,通过“实训演练”加强实际写作的训练,把学生所学习的理论知识转化为写作能力。


应用文的写作要求决定了它融传授知识、培养能力、提高素质为一体,与大学生综合素质的培养与提高有自然紧密的内在联系。为了配合促进大学生综合素质提高的要求,本书设置了“知识拓展”,选择了与应用文体相关的一些知识,拓宽学生视野,增加学生学习的深度与广度。


本书由陈丽老师主编,窦蓓蓓、祁郁、郭伟、陈晶晶老师参加编写。陈丽负责编写第三章和第六章,并完成全书编写体例设计和最后统稿工作;窦蓓蓓编写第五章和第八章;祁郁编写第九章;郭伟编写第一章和第四章;陈晶晶编写第二章和第七章。


本书的编写参考了一些文献资料,在此表示感谢。由于编者水平有限,编写时间仓促,书中疏漏和不当之处难免存在,恳请专家、同行、同学们提出宝贵意见与建议,以便于今后进一步修改与完善。


编者


2019年7月

第一章 应用文写作概述


知识目标


了解应用文的特点,熟悉应用文的主旨、材料、结构、语言和表达。


能力目标


理解应用文写作的性质、特点,掌握应用文写作的技巧。


第一节 应用文简介


情景导入


本学期我们即将学习应用文写作课程,这门课程学习什么内容?什么叫应用文呢?它跟以前我们学习的文章有什么不同?


知识要点


一、应用文的来源和分类


什么是文章?文章是以文字为媒介、具有完整的篇章组织的、表达某种思想的信息资料。“文章”一词在中国历史上有一个较长时期的发展过程。“文章”的原始含义是指错杂的色彩或花纹,如《墨子·非乐(上)》中说:“非以刻镂华文章之色,以为不美也。”后来,“文章”一词被引申为礼仪制度,如《礼记·大传》云:“考文章,改正朔。”郑玄注说:“文章,礼法也。”晋朝人挚虞的《文章流别论》中说:“文章者,所以宣上下之象,明人伦之叙,穷理尽性,以究万物之宜也。”到这时,“文章”一词才有了和今人理解相近的含义。在今天,人们对“文章”一词的理解也各不相同:在《现代汉语词典》(第6版)中,“文章”一词被解释为“篇幅不很长的单篇作品”,这反映了日常生活领域“文章”一词的含义。而在写作学领域,“文章”一词则是指所有具备书面语言结构形式,符合书面语言特有表达规则的文字材料。按照后一种定义,“文章”一词涵盖的范围可以说是浩如烟海。唐代杜甫《偶题》诗云:“文章千古事,得失寸心知。”为了更好地认识不同文章的不同特性,掌握不同文章的不同的写作规律,需要对文章加以分门别类,归纳出各类文章的各自属性。


常见的文章分类标准有以下几种:按使用的语言,可将文章分为文言文和白话文;按文章是否押韵,可将文章分为韵文和非韵文;按文章的句式,可将文章分为骈文和散文;按文章的表达手段,可将文章分为叙述文、描写文、抒情文、说明文和议论文;按文章实际使用的社会领域,可将文章分为文学类、新闻类、文秘类、经济类、法律类、科研类、外交类、军事类、生活类、传志类等。简而言之,文章可分为一般文章(记叙文、说明文、议论文)、应用文和文艺文(诗歌、散文、小说、剧本)。


比较阅读下面的文章片断,思考它们之间的异同。


寻人启事


陈××,女,1981年7月出生在××省××县××镇。身高1.57米左右,身材匀称,瓜子脸,五官端正,性格开朗,口齿清晰,爱说爱笑。之前在深圳××工作,于2015年年底与家人失去联系,至今杳无音讯。


有知情者请及时相告,家人将不胜感激。


联系电话:×××


2016年7月15日


两弯似蹙非蹙罥烟眉,一双似喜非喜含情目。态生两靥之愁,娇袭一身之病。泪光点点,娇喘微微。闲静时如姣花照水,行动处似弱柳扶风。心较比干多一窍,病如西子胜三分。(《红楼梦》中林黛玉的肖像描写)


这两篇例文都是关于人物的文字表述,都写了人物的外形,但二者有很明显的不同。


《寻人启事》主要是解决实际问题——寻人,重在写清楚人物的外貌特征,追求形似;表达上主要运用说明性语言,以交代清楚人物基本信息为原则;语言风格质朴、简明,是典型的应用文。


《红楼梦》中的肖像描写主要解决欣赏问题——动人,重在揭示人物的内心世界,追求神似;表达上主要运用描写性语言,生动传神,目的在于拨动读者的心弦;语言风格优美、典雅,是难以超越的文学作品。


由此可以看出,一般文章是文章的基本形式,应用文和文艺文是以一般文章为基础的运用形式,应用文写作重在“用”,而文学创作重在“赏”;一个作用于人的理性,而另一个作用于人的情感。由于目的和作用不同,二者在表达方式和语言风格上也就有了明显的区别。


应用文是为了某种实用目的、解决某种实际问题而撰写的各类文章,又叫实用文。应用文的种类很多,可以按照多种标准划分:按照处理事情的性质,分为公务文书和私务文书;按照表达方式的不同,可以分为记叙文、说明文、描写文和议论文;按照文体,分为公文体应用文、论文体应用文、新闻体应用文和其他体应用文;按照使用领域,分为行政文书、法律文书、外交文书、经济文书、科研文书、教育文书、事务文书、礼仪文书和传媒文书等。


2012年,为了适应党的机关和国家行政机关工作需要,推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《党政机关公文处理工作条例》(本书简称《条例》)。该条例自2012年7月1日起施行,1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。


时代在进步,社会在发展。应用文中除党政机关的法定公文外,还有许多其他文种在国内和国际交往中被广泛地应用,特别是基础性、常识性的应用文写作的运用频率越来越高。我们不仅要学好行政公文写作,而且还要掌握其他应用文的写作要领,以便更好地发挥应用文在社会发展中的作用,从而提高我们的管理水平。


二、应用文的特点和作用


(一)应用文的特点


应用文在长期的历史发展中,已形成了区别于文学作品的“个性”,成为文章大家族里的重要成员。学习应用文写作,要把握应用文的特点,增强写作的自觉性。那么,应用文的特点是什么呢?归纳起来,主要有以下几点。


1.功能的实用性

文章的产生,本来就是为了实用。最早的文章——甲骨刻辞,就是应用文。至于现代应用文,实用性就更是越来越突出了,有没有实用性成了判断应用文写作成败的标准。如果一篇应用文不能满足实用的需要,不能直接作用于人的行为实践,即使写得再条理清晰、富于文采,也算不上是好应用文。


同文学作品比较,应用文章是直接为现实服务的——或传递信息,或解决问题,或传达政策,或表述思想,或布置任务,或商洽工作等,都直接作用于现实。而文学作品通过塑造形象去反映生活,使读者获得思想上的教育和美的熏陶,较之于应用文来讲,是间接作用于现实。


《党政机关公文处理工作条例》中指出:“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。”所谓“重要工具”,就强调了它的实用性。其他应用文也是如此。因此“实用”是应用文区别于其他文类的本质属性,其他特性是由它派生出来的。


2.内容的真实性

应用文的内容要求真实。真实是指应用文的内容,应用文无论处理公务或私务,都要以诚信、诚实为基础,实事求是,遵守道德,讲求信誉,决不能弄虚作假,虚构编造。


应用文的真实是生活真实,而不是文学作品的艺术真实。艺术真实是在现实的基础上加工虚构的——在现实中可能有这样的事;生活真实则不允许有一丝一毫的虚构——在现实中确有这样的事。一般地说,应用文的时间、地点、人物、事件、数据都是有根有据、翔实可靠的。装腔作势、弄虚作假的文风是不可取的。


3.体式的规范性

应用文的体式必须规范。应用文一般有固定的、规范的体式,这些规范的体式是应用文在长期制作过程中形成的,是在约定俗成的基础上逐渐走向规范化的。这一点党政公文最突出。2012年中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》对党政公文的文种使用、行文规则、格式款式、用纸规格等问题,都做了明确的规定,在制发党政公文时一定要遵守这些规定。其他应用文也都有相应的格式。


4.功用的时效性

应用文的功用讲求时效。应用文是直接为现实生活服务的,除了一些规定文书有长期效用外,一般的应用文都要讲求时效:一是制发要迅速、及时;二是功效受时间限制。比如:计划要事先制订;总结要事后写作;新闻、简报更要快;通知、通告的时效也非常明显——通知开会,开完会,通知就没有效用了;通告预警,预警解除,通告也就失效了。


5.语言的通俗性

应用文的语言风格是通俗质朴。应用文的主要价值在于实用,在于指导工作,在于管理实业,只要把问题说清楚,把情况讲明白就可以了,而不是追求审美,因而不像文学作品那样讲求语言的修饰。应用文的基本要求是质朴、准确、精练。在表达上主要使用议论、说明和叙述的表达方式,一般不用描写和抒情。有的总结、报告、讲话在开头总要来上几句“光阴似箭,岁月如梭”之类的感慨,以显其文采,其实是多余的,有画蛇添足之嫌。为提高文章实用的效能,应用文尚简约、忌浮华。它篇幅短小,要求用最精练的文字准确地说明事由,解说事理,陈述办法,以达到处理好公、私事务的目的。在表达方式上,应用文多用说明,也用叙述、议论,但叙述多用直笔,不用曲笔;议论不旁征博引,只就事论理。至于抒情、描写,则要尽量少用,甚至不用。在语言运用上,应用文贵在精要,要根据处理事务和文种的要求,用精要的语言平实明快地表达,有什么说什么,有多少说多少,不能“少一字”,也不能“长一言”,因为多了、少了都会妨碍意思的表达。


(二)应用文的作用


作为一类特定的文体,应用文有着自己独特的功用。应用文的使用十分广泛,涉及社会生活的各个领域,就其最基本的社会功用而言,可概括为如下五个方面。


1.法规、准绳作用

在公务应用文中,有相当一部分是用于公布法律和行政法规的。如宪法和依据宪法制定的刑法、民法、刑事诉讼法等国家基本法律,公文中的条例、规定、通则等,一经有关机关通过并发布施行,就具有法规、准绳作用,任何人都要自觉遵守,不得违反,否则将受到不同程度的处罚。另外,像公告、通告等公文,如要求下属机关以及有关人员“遵照执行”的,或要求人民群众“共同遵守”的,也在相应范围内具有法定的权威性和不可逾越的约束力,发挥着法规作用。现代应用文在加强社会主义法制、维护社会秩序上的作用,已越来越受到人们的重视。


2.指挥、管理作用

自古以来,应用文就是对社会进行管理的工具。今天,日趋现代化、高效率的管理工作,对现代应用文提出了更高的要求。在党政机关、企事业单位、群众团体的公务活动中,上级机关对下级机关发布的公文,如命令、决定、批复等,都起着指挥作用,下级机关必须“遵照执行”或“参照执行”。这样,党和国家的方针、政策,才能逐层下达,深入到人民群众中去并化为自觉的行动;各具体单位的各项工作,才能统一步调,有秩序地开展。同时,下级机关所做的请示、报告、总结等,及时反映基层的情况,也为党和国家制定方针政策、及时指导工作提供依据。这种应用文,是管理工作中不可缺少的有机组成部分,文书的起草、定稿、发布,是与管理行为同步发生的。


3.联系、协调作用

现代社会里,人的活动范围更加广泛,群体与群体、群体与个人、个人与个人都存在着千丝万缕的联系,需要加强联系,互通信息,沟通协调。社会化大生产越发展,专业化水平越高,分工就越细,越需要部门之间、组织之间的合作,越需要做好联系、协调的工作。应用文就是联系、协调的工具之一。机关应用文在交流信息、沟通上下左右关系,以求相互协作完成任务方面的作用,已为人们所熟知。个人与个人之间、个人与群体之间,也需要相互了解,联络感情,商

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