书名：100万精英都在学的Excel技巧pdf/doc/txt格式电子书下载

推荐语：新手入门必备，全部配有视频，边看边学更快捷，早学会早升职加薪

作者：吴丽梅著

出版社：化学工业出版社

出版时间：2020-03-01

书籍编号：30617991

ISBN：9787122353931

正文语种：中文

字数：182985

版次：

所属分类：计算机-办公软件

《100 万精英都在学的Excel 技巧》中的168个案例，是笔者从自己抖音、火山、荔枝、知乎、微信等平台180多万粉丝喜爱的案例中精心挑出来的，这些热门技巧的累积播放量已达6000万次，对职场人士很实用。内容从两条线进行讲解：

一条是技术精通线，帮助大家从入门到精通Excel公式函数、数据分析、图表分析、VBA应用；

一条是岗位案例线，涵盖行政、文秘、人事、财务、会计、电商、市场、销售等多个岗位案例。

均采用“步骤+图解+视频”的方式讲解，上手快，易掌握，帮您快速从职场小白到办公高手，实现高效办公，让您早做完不加班！

本书适合Excel的初学者，特别是想学习办公技能的大学生，职场的行政、文员、人事等学员，也适合于想提高办公效率的职场各领域人士，如会计、财务、电商等行业从业者。

书名：100万精英都在学的Excel技巧

作者：吴丽梅编著

CIP号：第225385号

ISBN：978-7-122-35393-1

责任编辑：刘丹

出版发行：化学工业出版社（北京市东城区青年湖南街13号 100011）

购书咨询：010-64518888

售后服务：010-64518899

网址：http://www.cip.com.cn

版权所有　违者必究

前言

一把锁，要有一把对的钥匙，便能1秒钟轻松打开，否则使用百倍力气，最后汗流浃背，也只是徒劳无功。

在职场，也需要一把对的钥匙，如同一个高手需要一把称心如意的兵器，而Excel就是一把对的钥匙、一把锋利的兵器，可以帮助您快点完成工作早点下班，甚至有可能帮助您创造佳绩，升职加薪。

近几年，Excel这个软件不仅帮我完成了职业的逆袭，在工作上如鱼得水，更是帮我完成了转型。我作为一个普通的Excel职场使用者，将平常的使用技巧在抖音、火山、荔枝、知乎、微信等平台进行发布。没想到，很快拥有了180万多万的粉丝，能够得到这么多朋友的喜爱，是我始料未及的。

有单个的案例，好评点赞数达到了630多万次，全网案例累积播放量达6000万次，因为这本书与大家见面还需要半年的时间，到时预计播放量应该快达1个亿了。

感谢广大Excel职场使用者对我的案例视频的喜爱，也让我在荔枝平台上开了《Excel菜鸟变高手》的微课，成了一名专业的Excel讲师、培训师，也有许多朋友加了我的微信，因此，我建了多个Excel技术交流群，每天为大量网友解答问题。这也积累了最常见的难点案例和解决技巧。

这一次，在出版社的帮助下，从600多个案例中精选了168个，将职场上使用较为频繁、实用的案例梳理成书，并全部重新操作，写下详细步骤，一步一步截图，只为呈现具体的操作方法，让您能够轻松学会。

同时，书中的168个案例都重新录制了高清视频，如果您觉得看书麻烦，也可以直接观看视频，高效学习。您还可以边看边学、边学边用，让您的工作变得高效起来，早点做完，早点下班！

本书由吴丽梅编著，参与编写的人员还有刘华敏等人，在此表示感谢。由于笔者知识水平有限，书中难免有错误和疏漏之处，恳请广大读者批评、指正。

笔者

第1章　制表入门：掌握Excel基本操作

学习提示

本章主要讲解的是Excel基础操作技巧，尽量从日常工作和生活的各方面精选简单易学、实用性强的内容，全面详细地进行讲解，通过实战与理论结合教学的方法，帮助读者从入门到精通软件。

实例1　防止信息泄露，如何设置密码保护文件？

财务人员经常需要跟各部门主管核对一些账单金额，为了防止在对接工作表时，不小心将工作表中的信息泄露给无关人员，可以为工作簿设置一个打开密码，这样在打开工作表时，只有知道密码的相关人员才能打开查看对接的工作表，下面介绍设置密码保护的具体操作。

STEP 1　打开一个工作表，单击“文件”菜单，如图1-1所示。

图1-1　单击“文件”菜单

STEP 2　展开“文件”菜单面板，在其中单击“保护工作簿”下三角按钮，在弹出的下拉列表中，选择“用密码进行加密”选项，如图1-2所示。

图1-2　选择“用密码进行加密”选项

STEP 3　弹出“加密文档”对话框，在“密码”下方的文本框中输入密码，这里输入123，如图1-3所示。

图1-3　输入密码

STEP 4　单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中，再次输入密码123，如图1-4所示。

图1-4　再次输入密码

STEP 5　单击“确定”按钮，“保护工作簿”选项下方会出现黄色底纹，表示已设置成功，如图1-5所示。

图1-5　设置成功显示

STEP 6　保存并关闭文件，再次打开工作表，会弹出“密码”对话框，在“密码”文本框中输入密码123，如图1-6所示，单击“确定”按钮，即可打开工作表。

图1-6　输入密码

专家提醒

当用户需要解除密码保护时，只需要再次单击“保护工作簿”|“用密码进行加密”选项，在弹出的“加密文档”对话框中，将输入的密码删除，单击“确定”按钮即可。

实例2　避免内容丢失，如何设置自动保存文件？

相信大家在制表时都碰到过各种各样的突发状况，比如断电、软件无响应、系统蓝屏、计算机自动关机重启等，这些突发状况都会导致一个非常严重的事故，那就是刚刚制作的工作表没有保存，也就意味着自己的心血毁于一旦了。其实在Excel中，按快捷键【Ctrl+S】组合键，可以快速保存正在编辑的工作表，但很多人在制表时，并没有这个习惯，下面介绍一个避免内容丢失，文件工作表自动保存的方法。

STEP 1　新建一个工作表，单击“文件”菜单，如图1-7所示。

图1-7　单击“文件”菜单

STEP 2　展开“文件”菜单面板，在左侧的选项面板中，单击“选项”命令，如图1-8所示。

图1-8　单击“选项”命令

STEP 3　弹出“Excel选项”对话框，单击“保存”按钮，展开相应选项卡，如图1-9所示。

图1-9　单击“保存”按钮

STEP 4　在“保存自动恢复信息时间间隔”选项后方的文本框中，修改参数为1分钟，如图1-10所示，单击“确定”按钮，即可设置文件每隔1分钟自动保存一次。

图1-10　修改参数

实例3　提高制表效率，如何应用模板快速获取？

我们在日常工作或办公时，经常需要制作一些工作表，例如员工考勤时间表、项目跟踪表、每周家务安排表、考勤跟踪表、费用报销单等等，在Excel中有一个方法可以快速获取这些工作表的模板，提高大家的制表效率，下面以学生课程安排表为例，向大家介绍具体操作。

STEP 1　在工作表中，展开“文件”菜单面板，在左侧的选项面板中，单击“新建”命令，如图1-11所示。

图1-11　单击“新建”命令

STEP 2　进入“新建”选项面板，在面板中选择并单击“学生课程安排”模板，如图1-12所示。

图1-12　单击“学生课程安排”模板

专家提醒

用户还可以在“搜索联机模板”文本框中输入关键字，例如“考勤”，即可在“新建”选项面板中，查找与考勤类相关的工作表。

STEP 3　弹出相应模板对话框，单击“创建”按钮，如图1-13所示。

图1-13　单击“创建”按钮

STEP 4　执行操作后，即可新建一个工作簿，并应用该模板，如图1-14所示。

图1-14　应用模板

实例4　自行朗读内容，如何用工具让表格说话？

会说话的工作表，你见过吗？在Excel中，用户可以在自定义快速访问工具栏中添加一个“朗读单元格”按钮，在工作表中单击该按钮，即可让Excel自行朗读表格内容，下面介绍具体操作。

STEP 1　打开一个工作表，单击窗口上方的“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，在弹出的下拉列表中，选择“其他命令”选项，如图1-15所示。

图1-15　选择“其他命令”选项

STEP 2　弹出“Excel选项”对话框，在“自定义快速访问工具栏”选项面板中，单击“从下列位置选择命令”下方的“选择命令”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中，选择“不在功能区中的命令”选项，如图1-16所示。

图1-16　选择相应选项

STEP 3　执行操作后，在下方列表框中，拖曳滑块至合适位置，选择“朗读单元格”选项，如图1-17所示。

图1-17　选择“朗读单元格”选项

STEP 4　单击“添加”按钮，将该选项命令添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”选项区中，如图1-18所示。

图1-18　单击“添加”按钮

STEP 5　执行操作后，用与上同样的方法，将“朗读单元格-停止朗读单元格”选项，添加到“自定义快速访问工具栏”选项区中，如图1-19所示。

图1-19　添加相应选项

STEP 6　单击“确定”按钮，返回工作表，在窗口上方单击“朗读单元格”按钮，即可自行朗读表格内容，如图1-20所示，单击“朗读单元格-停止朗读单元格”按钮，即可停止朗读。

图1-20　单击“朗读单元格”按钮

实例5　方便后续使用，如何粘贴保留合并内容？

很多人在使用Excel制表时，经常使用合并单元格组织数据，普通单元格合并后只保留第一个单元格的数据，下面将介绍一种可以在合并单元格的时候不丢失数据的方法，用这种方法，可以在合并后保留所有的数据，方便排序及后续函数的使用。

STEP 1　在工作表中，选中并复制合并的单元格A2：A13，选中E2单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”选项，如图1-21所示。

图1-21　选择“选择性粘贴”选项

STEP 2　在“选择性粘贴”对话框中，选中“格式”单选按钮，如图1-22所示，然后单击“确定”按钮返回。

图1-22　选中“格式”单选按钮

STEP 3　再次选中合并的单元格A2：A13，在功能区单击“合并后居中”按钮，取消合并单元格后再次选中A2：A13单元格，如图1-23所示。

图1-23　单击“合并后居中”按钮

STEP 4　按【Ctrl+G】组合键，打开“定位”|“定位条件”对话框，在其中选中“空值”单选按钮，如图1-24所示。

图1-24　选中“空值”单选按钮

STEP 5　单击“确定”按钮返回，在编辑栏中输入公式=A2，按【Ctrl+Enter】组合键确认填充空白单元格，如图1-25所示。

图1-25　填充空白单元格

STEP 6　选中并复制合并的单元格E2：E13，选中A2单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”选项，如图1-26所示，在“选择性粘贴”对话框中选中“格式”单选按钮，单击“确定”按钮返回。

图1-26　选择“选择性粘贴”选项

STEP 7　执行操作后，在D2单元格中输入公式=A2，如图1-27所示，按回车键确认，即可返回计算结果。

图1-27　输入公式=A2

STEP 8　选中D2单元格并单击右下角下拉拖曳至D13单元格，即可在合并后保留所有的数据，效果如图1-28所示。

图1-28　最终效果

实例6　一秒整理表格，如何批量整理行高列宽？

调整表格行高列宽是最考验人耐心耐力的一件事，同时还要耗费很多时间，既枯燥又乏味，下面介绍通过设置格式，一秒整理表格的方法。

STEP 1　打开一个人员工资明细工作表，在其中可以看到工作表中的行高列宽不整齐，如图1-29所示。

图1-29　打开一个工作表

STEP 2　将鼠标移至工作表左上角的小三角位置，单击鼠标左键，全选整个工作表，如图1-30所示。

图1-30　全选整个工作表

STEP 3　在功能区中，单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单列表中，选择“自动调整行高”选项，如图1-31所示。

图1-31　选择“自动调整行高”选项

STEP 4　执行操作后，即可批量整理工作表的行高，然后用同样的方法，单击“格式”|“自动调整列宽”选项，调整工作表的列宽，最终效果如图1-32所示。

图1-32　最终效果

专家提醒

用户还可以用以上同样的方法，选择“格式”|“默认列宽”选项，设置工作表列宽为默认列宽。

实例7　避免内容超出，如何设置内容自动换行？

在Excel 2016中，当单元格中的内容太多而超出单元格的宽度时，用户可以设置单元格内容的自动换行以避免该问题。下面介绍设置单元格自动换行的操作方法，希望大家可以学以致用，举一反三。

STEP 1　打开一个入职员工简历信息工作表，选择需要设置换行的单元格区域，如图1-33所示。

图1-33　选择单元格区域

STEP 2　在“开始”功能区中的“对齐方式”选项面板中，单击“自动换行”按钮，如

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