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书名:即兴表达pdf/doc/txt格式电子书下载

推荐语:掌握优秀记性表达者的基本素质,应对不同场合适用万能表达结构,训练你的即兴思维,临场应变避开表达陷阱

作者:王达峰著

出版社:浙江大学出版社

出版时间:2020-05-01

书籍编号:30616558

ISBN:9787308199025

正文语种:中文

字数:60270

版次:1

所属分类:职场进阶-社交沟通

全书内容:

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序言 成就随性但不随意的表达


这是一个被贴满了各种标签的时代,每隔一段时间,就会冒出一个新的标签:VUCA时代、私域流量、知识付费、自媒体、网红、大数据、社群、新零售……


无论哪个标签,都规避不了一个共同的趋向——不确定性。


不确定性代表着可预见性的减弱。你脑海中设想的和实际发生的,完全有可能兵分两路,甚至南辕北辙,如同万维钢老师的书名《你有你的计划,世界另有计划》。


尽管世界充满了不确定性,我们依然要勇敢面对,但不是计划性地应对,而是即兴应对。在许多时刻,我们都要做好准备:招之即来、来之能战、战之能胜、挥之即去。


现如今,不确定性慢慢变成了常态,而不是意外。


与此同时,我们被裹挟进了一个即兴时代:即兴设计、即兴表达、即兴写作、即兴销售,甚至还出现了“即兴婚姻”(闪婚和闪离)!


即兴时代最大的变化是:整块时间变成碎片时间,大舞台变成小舞台


而这当中,以即兴表达最为高频。


作为普通人,我们登上大舞台、被万众瞩目的机会屈指可数。但在万物互联的时代,随着微信、Instagram、抖音、Vlog的兴起与普及,小舞台随手可及:项目中的进展汇报、周会上的三分钟发言、在公司走廊碰见领导的问候语、酒桌上的敬酒词、婚礼上的祝福语、相亲派对上的自我介绍,哪怕是微信上一段60秒的语音、抖音的一段视频……这些都是你每天即兴表达的小舞台。


要适应这个即兴时代,就要掌握即兴表达的能力。


一、即兴表达无时无刻不存在于我们的生活当中,它的每一次出现,都意味着一次重要机会的降临。


我大学读的是计算机专业,毕业后却从事了企业管理咨询顾问的工作,成为一名管理教练和培训师。我很喜欢目前的身份,除了有不错的收入,经常出入一些别人看起来很高档的商务场合,更重要的是充满了挑战。可是这一工作却和我的本科专业风马牛不相及。许多人都会问我:你是如何进入咨询行业的?这得感谢我即兴演讲的能力。


2008年,我进入咨询行业。当时的老东家手下除了行政人员和销售人员,绝大部分咨询顾问的学历都是硕士及博士,我是当时极少的以本科学历成为咨询顾问的人。


给我印象最深刻的是第三轮面试的内容:五位候选人从预先准备的箱子里面抽一张纸条,以纸条上面的题目来做五分钟的即兴演讲。每个人有一分钟的时间做准备,对面坐着几个面试官,还摆着一台摄像机,氛围被设计得很紧张。一抽到题目我就呆住了,纸条上只有一个数字“4”。


你觉得我当时的五分钟演讲效果如何呢?按照套路,我应该说我当时讲得很糟糕,但是很意外,那一天我的即兴演讲赢得了面试官的青睐,我获得了那份工作,因此进入了咨询行业。我会在后面的内容中与大家分享当时我即兴表达的策略和内容。


二、即兴表达除了帮助我们抓住转瞬即逝的机遇,也可以建立起良好的人际关系,让自己成为受欢迎的人,收获快乐。


大概在五年前,我去参加一位客户(肖总)的生日晚宴,这位客户在行业中算得上大哥级的人物,是一位成功的企业家。那天的宴会大概有七桌客人,现场的主持人刚好也认识我,不知是主持人一时兴起,还是主办方提前交代了,主持人竟然在宴席上特地点名让我上台发言。


天啊,这完全不是我所预想的场景,我所预想的,只是穿得像样一点,参加一场晚宴而已,顶多在敬酒时,向肖总及家人表示一下祝贺。而此刻,留给我思考的时间,大概只有从台下走到台上的时间。


我想所有人都很清楚,这简短的发言,主要是夸赞肖总。


多半情况下,这种发言就是并列式的,上台的发言者所说的内容不外乎“肖总为人特别大气……肖总特别信守承诺……肖总是特别有爱心的人……”但过去的学习和训练让我清楚地知道,这种并列式的表述无伤大雅,却很难引起大家的共鸣,更难给大家留下深刻的印象。


我最终的简短发言如下:


大概四年前,我和肖总第一次见面,我们一起在杭州参加一次论坛,现场有将近100位各行各业的企业家。那天开了一天的会议,下午五点左右会议结束,大家都很疲惫,有的人急着返程。但我看到,在我们大合影后准备散场时,只有肖总一个人走到会场的最后面,和那天帮我们端茶倒水的服务员一一握手,并表示感谢。此事给我的印象特别深刻。


事虽小,但我很震撼。这么成功的一位企业家,还能如此细致地照顾到每一个人的感受,这一定是一位情感特别细腻的人。所以那一天我就想,如果这辈子我有机会能和肖总在业务上有往来,那一定是我的荣幸,如果我没有机会和肖总在业务上有往来,我也一定要在生活中交上这个朋友。


这段发言大概也就一分钟,我并没有罗列肖总的各种优点,只用了一种即兴结构,讲了一个点。当然,你猜得也没错,这一次发言,不仅让别人对我印象深刻,更重要的是我和肖总因为这次发言,情感上联系得更紧密了。


这当中的即兴结构是:时间(四年前)+事件(肖总在会后和服务员握手)+修饰润色(情感细腻)+美好期望(一定要在生活中交上这个朋友)。


可见,一次不经意的即兴表达,能为两个人之间的情感加上保鲜剂。


三、一个人的即兴表达能力还能在关键时刻化解危机。


我在咨询公司第一次担任项目经理时,因为项目延期遭到了客户的投诉。实际上,我们曾经和客户沟通过关于项目延期的事情,所以我觉得客户不会对延期有什么意见。


但令人始料未及的是,这件事竟然被投诉了。在公司年终述职时,领导当场质询了这件事情。因为这是我第一次当项目经理,所以这件事很大程度上决定了大家对我的“项目经理基础素质”的衡量。毕竟,把控项目节奏是项目经理的重要能力之一。甚至,这将决定我是否还有机会在下一年度继续带领项目团队。


当时我在现场十分紧张。


我清楚地知道,如果只是一味地道歉和自责,并不会改善大家对我的能力的评价,最多也只是觉得我的态度是端正的。于是,我就利用四段落的即兴模型,试图扭转这一局面:


这件事是我的责任,虽然最终项目顺利地完成了,但项目进度比预期晚了两周。(重申并明确问题,避免不知情人士凭想象夸大事实。)


有一部分工作是我力所能及但却没有做好的。第一,我没有以正式通报会的形式和客户沟通,只是在聊天时跟他们说明了延期的情况;第二,我在项目计划进度上,对预案的考虑不够充分;第三,当突发情况出现时,我没有动态地调整其他模块的项目进度。(描述“我力所能及”的工作部分。)


也有一部分工作是我力所不能及的。我们预计两周的户外市场调研和访谈,刚好碰到当地的一个重大节日,全城公共场合都实行临时管制,耽误了调研和访谈的进度。(描述“我力所不能及”的部分。)


针对这次的事情,我也做了复盘,在下一次项目中,我会从两个方面提升我在进度把控方面的能力:一是计划阶段,把当地的民俗节日列进考虑范围,并且制订好详细的预案;二是重视与客户方的正式沟通,关键节点、关键事项都要以正式沟通会的方式向客户通报,并且和客户加强在情感上的交流。(针对“我力所能及”的部分,提出具体措施。)


在述职报告之后,领导给我的反馈是,我的回答让大家对我很放心。


实际上,要求随机应变、临场反应的即兴表达,背后依旧是有方法可循的。即兴表达看似随性,却不随意。即兴表达的重点在于有策略性地让受众接受你的观点,并产生共鸣和行动!


在这本书中,我将通过以下篇章与大家分享我十多年来作为讲师的即兴表达经验。


第一章:具备即兴表达者的基本素质,让你踏入成功表达者的行列。


第二章:训练并拓展即兴表达的思维,让你永不词穷。


第三章:掌握多场合即兴表达的万能结构,让你不惧临场发挥。


第四章:运用经实践检验的即兴表达套路,让你进阶为表达高手。


第五章:总结即兴表达中的陷阱以及应对的策略,让你少走弯路。


希望在阅读完这本书后,每当遇到生活中无处不在的即兴表达的时刻,你都能抓住机遇,呈现出那个最自信、最精彩的自我!

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01 三思三定:掌握即兴表达的定海神针


《论语·公冶长》有言:“季文子三思而后行。子闻之,曰:‘再,斯可矣。’”意思是季文子对每件事进行多次思考才行动,孔子听说这件事后,说:“两次就可以了。”另有“三思而后言”,说的也是同样的道理,即要适当地思考后再行动。


在即兴表达中,“三思”非常重要。即兴表达并不意味着漫无目的地呈现你的观点,想要成就一次成功的即兴表达,势必先思考清楚即兴表达的目的、内容及如何组织内容,即从三个角度来确定你所要表达的内容。这个过程我们将其简称为“三思三定”,它可谓是即兴表达的定海神针。


一“思”:即兴表达的目的是什么?


相信许多人在即兴讲话之前,都会担心自己讲不好,所以就会一直思考:“我要讲什么内容呢?又要如何组织这些内容呢?”这是大家都很难克服的“惯性思维”。


但实际上,表达的目的永远都要比内容更为重要。没有目的的表达,就如同没有帆的船,很难将内容送抵接收者的耳畔。况且每次即兴演讲至多三五分钟,对方在短时间内很难对我们所表达的内容产生兴趣,更不要说理解和接受了。


因此,每次即兴表达前,你都应该想清楚即兴表达的目的,围绕这一目的,确定表达的内容自然也会水到渠成。


借用《高效能人士的七个习惯》这本书中的第二个习惯“以终为始”,每一次即兴表达,也要以终为始。


但需要注意一个关键点,这个目的一定要是基于对方的。


许多人在即兴表达前,都会将目标定为如下几种:


1.想向别人证明自己的观点是正确的;


2.想让对方认同、理解、支持自己的观点;


3.想显示自己的与众不同和独特见解,让对方刮目相看;


4.因为自己准备了很多,所以必须要把这些说完;


5.第一次见面,我得让对方对我有深刻的印象;


……


这些大家看上去司空见惯的目的,其实都是表达的“思维陷阱”,因为这些目的都不是基于对方的,而是基于自己的。这样会导致你在表达前期的起点就已经偏离了正确的航线,甚至让即兴表达变成一件“吃力却不讨好”的事情。


为了帮助大家形象地感知基于对方的目的,这里列举几个例子:


1.我想让大家可以从这件事情中看到信心;


2.我想让上司批准这个项目的预算,这已经到了项目的关键时期;


3.我想让大家认识到,接下来这两个月,是攻坚最为关键的时刻;


……


以上目的更为具体,并且都是基于对方的。


因此,即兴表达的第一步,就是要想清楚,你所要实现的目的是什么,并且这一目的一定得是基于对方的,这样才会对表达产生积极正面的效果。


二“思”:基于确定的目的,对方需要知道哪些内容?


具体而言,即思考我需要让对方知道哪些内容,才更容易实现目的。


需要注意的是,无论你想让对方知道的事情有多少件,务必将之概括成三件事情。超过三件事情,对方就很难记忆、理解和认同了。


假设你的目的是“让上司批准这个项目的预算”。基于这个目的,就需要找到领导所关注的点。需要让上司知道的内容有三点:


1.这个项目能给公司带来哪些好处?


2.与同行的其他公司相比,我们公司做这个项目有多紧迫?


3.如果拿到预算,你会如何花这些钱、如何监控财务?


表达清楚上述三件事情,就可以让上司更容易批准这一项目的预算。


可见,一旦即兴表达的目的明确,你所需要讲的内容也就水到渠成、顺理成章了。


再如,某次你的即兴表达的目的是“给对方留下一个积极乐观的印象”。基于这一目的,你需要让对方知道哪些内容呢?


1.讲述遇到的困境及自己的处理方法;


2.在这一处理过程中自己发挥了哪些关键的作用;


3.事情过后自己的反思与总结。


表达上述三项内容,就可以给对方留下一个积极乐观的印象。


你看,目的和内容是完全贯穿在一起的。无论你遇到的即兴表达有无明确的主题,在任何一次即兴演讲之前,一定要先基于对方的角度,思考你要实现的目的。目的明确后,内容往往也会鱼贯而出,与目的珠联璧合了。


三“思”:在这次即兴表达中,你想传达出一种什么样的感觉?


比如,你想表达出一种急迫、气愤、惋惜、激动或是真诚的感觉……


相较于主题演讲在一两个小时的时间里会有各种情感的起伏变化,在三五分钟的即兴演讲中,你的感觉以及情感根本没有时间去起伏变化。因此,在即兴表达之前,你务必要考虑清楚:在这次即兴表达中,你想传递出一种什么样的感觉?


继续以上文“想让上司批准项目的预算”为例,在上司面前表达时,你就要传递出一种急迫的感觉。接下来,在整个表达过程中,当你把这个感觉事先想明白了,那么你表达的语气、神情、状态都要为这一“急迫”的感觉服务。


在即兴表达中,思考好基于对方的目的、对方想知道的内容以及想要传递出的感觉之后,也就完成了“三思”

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