书名：Word/Excel/PPT 2019应用大全pdf/doc/txt格式电子书下载

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作者：张婷婷著

出版社：机械工业出版社

出版时间：2019-10-01

书籍编号：30545618

ISBN：9787111641070

正文语种：中文

字数：306918

版次：1

所属分类：计算机-办公软件

版权信息

书名：Word/Excel/PPT 2019应用大全

作者：张婷婷

出版社：机械工业出版社

出版日期：2019-10-01

ISBN：9787111641070

版权所有 · 侵权必究

前言

在目前强调移动和云计算的互联网时代，各个工作平台的实时衔接和用户与用户之间的协同工作更加重要。因此，Office的设计在基本逻辑上已经和过去完全不同。

Office 2019是Microsoft公司继Office 2016后推出的新一代办公软件，作为一款常用的集成办公软件，它具有操作方便和容易上手等特点，然而要想真正地掌握并能够熟练运用它来解决实际工作中各种繁杂的问题却并非易事。为了帮助广大用户快速掌握Word、Excel、PowerPoint三大组件在办公领域的运用技巧，笔者根据多年的实践经验，编写了这本Office 2019三合一应用大全。本书围绕Word、Excel、PowerPoint三大组件在办公领域的应用，针对办公用户的需求进行讲解，以帮助读者快速掌握Word、Excel、PowerPoint三大组件在文档、表格、幻灯片等各个办公领域的应用理论知识和实用操作技巧。

本书内容：

本书分为四篇，共19章：第一篇是Office 2019基础，包括第1～3章，主要介绍Office 2019常用三大办公组件Word、Excel、PowerPoint的基本知识、操作界面及基本操作知识等。第二篇是Word 2019应用，包括第4～8章，主要介绍Word文档的文本编辑和格式编排、图文混排、表格和图表编辑、页面的美化和规范、审阅和打印。第三篇是Excel 2019应用，包括第9～14章，主要介绍Excel 2019的基本操作、数据编辑与美化、公式与函数的运用、数据分析与管理、图表的应用、打印与共享。第四篇是PowerPoint 2019应用，包括第15～19章，主要介绍PowerPoint 2019的基本操作、幻灯片的编辑操作、主题和母版的灵活运用、交互与动画、放映与输出等。

本书特色：

·图文结合，通俗易懂。本书在讲解过程中配以大量截图，使用户在阅读过程中快速掌握所讲内容在Word、Excel、PowerPoint软件中所处位置。即使从未使用过Office的用户，也可以快速上手。

·实例丰富，实践性强。本书在讲解中配以大量实例，使用户可以边阅读边操作，以轻松掌握Word、Excel、PowerPoint软件中各个命令的使用方法。

·内容充实，全面系统。本书囊括了Word、Excel、PowerPoint三大常用组件，从编辑处理文档的Word、处理表格的Excel到制作演示文稿的PowerPoint，对这三大组件的强大功能进行了全面系统的讲解。

读者对象：

·想要学习Office知识的零基础学员；

·初步掌握了Office简单技巧，想要进一步提高的学员；

·各大中专院校的在校学生和相关授课教师；

·在工作中需要经常使用Office进行办公的各行业人员；

·企业和相关单位的培训班学员。

第一篇　Office 2019基础

·第1章　初识Office 2019

·第2章　Office 2019的操作界面

·第3章　Office 2019的基本操作

第1章　初识Office 2019

Office 2019是Microsoft公司推出的Office系列集成办公软件的最新版本，但是目前只支持在Windows 10操作系统内使用。在新版Office的许多功能改进中，包括：PowerPoint的变形和缩放效果，使用户能够创建“电影演示”；Excel中的新数据分析工具；PowerPivot添加的新公式；PowerPoint中改进后的墨水功能，如铅笔盒、压敏和倾斜效果等。当然，上述例子只是诸多新功能的冰山一角。再比如，Word 2019和Outlook 2019推出了旨在屏蔽干扰的专注模式，专注邮箱可以自动高亮显示重要邮件。

·Office 2019三大组件介绍

·Office 2019新功能

·Office 2019自带的帮助功能

1.1　Office 2019三大组件介绍

Office 2019是一款集成自动化办公软件，不仅包括了诸多的客户端软件，还有强大的服务器软件，同时包括了相关的服务、技术和工具。使用Office 2019，不同的企业均可以构建属于自己的核心信息平台，实现协同工作、企业内容管理以及商务智能。作为一款集成软件，Office 2019由各种功能组件构成，包括Word 2019、Excel 2019、PowerPoint 2019等，下面将首先对这些组件进行介绍。

1.1.1　Word 2019介绍

Word是微软公司的文字处理软件。作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word应用进行简单的文本格式化操作或图片处理，也可以使文档变得比纯文本更具吸引力。Word界面如图1-1所示。

图　1-1

1.1.2　Excel 2019介绍

Excel是微软办公套装软件的一个重要组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计、金融等众多领域。Excel界面如图1-2所示。

Excel是一款用来方便处理数据的办公软件。用户可以使用Excel创建工作簿（电子表格集合）并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是，用户可以使用Excel跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。Excel的一般用途包括：会计专用、预算、账单和销售、报表、计划跟踪、使用日历等。

图　1-2

1.1.3　PowerPoint 2019介绍

PowerPoint是微软公司的演示文稿软件，简称PPT。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上向观众展示演示文稿。演示文稿中的每一页叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。PowerPoint界面如图1-3所示。

图　1-3

一套完整的PPT文件一般包括片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等，所采用的素材有文字、图片、图表、动画、声音、影片等。PPT正成为人们工作和生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域都有应用。

1.2　Office 2019新功能

下面就来盘点一下，相较于Office 2016，Office 2019新增了哪些强大的功能。

1.2.1　PPT篇：打造3D电影级的演示

首先来介绍一下PowerPoint 2019中新增的功能，主要是以打造冲击力更强的演示为目标的“平滑”切换和“缩放定位”功能，另外还有在PowerPoint、Excel、Word的“插入”选项卡下都具备的“3D模型”和“图标”功能等。

1.平滑

提到苹果的演示软件Keynote的动画效果“神奇移动”，相信大家都不陌生。在Office 2019之后，PowerPoint也加入了同样的效果，即页面间的切换动画——“平滑”。打开PowerPoint 2019，切换至“切换”选项卡，即可在“切换到此幻灯片”组内看到“平滑”切换功能，如图1-4所示。

图　1-4

“平滑”的具体效果是，让前后两页幻灯片的相同对象产生类似“补间”的过渡效果，而且不需要设置烦琐的路径动画，只需要摆放好对象的位置，调整好大小与角度，就能一键实现平滑动画，功能高效且能让幻灯片保持良好的可读性。

除此之外，利用“平滑”切换搭配“裁剪”等进阶技巧，还可以快速做出很多酷炫的动画效果。

2.缩放定位

如果说上述的“平滑”切换取自Keynote的“神奇移动”，那接下来要介绍的“缩放定位”，就类似于另一款演示软件Prezi。打开PowerPoint 2019，切换至“插入”选项卡，即可在“链接”组内看到“缩放定位”功能，如图1-5所示。

图　1-5

“缩放定位”是可以跨页面跳转的效果。在以前的PowerPoint版本中，用户只能依照幻灯片顺序进行演示。在这项功能加入之后，用户可以插入“缩放定位”的页面，然后页面中会插入幻灯片的缩略图，可以直接跳转到相对应的幻灯片，大大提升了演示的自由度和互动性。

除了作为目录或导览页来跳转以外，还可以让幻灯片搭配“缩放定位”功能，让演示效果更加生动。

3.3D模型

如果说“平滑”切换和“缩放定位”这两个强大的功能还属于演示软件范畴的话，那接下来要介绍的新功能“3D模型”，可以说是演示软件的一大突破。打开PowerPoint 2019，切换至“插入”选项卡，即可在“插图”组内看到“3D模型”按钮，如图1-6所示。

图　1-6

目前Office系列所支持的3D格式为fbx、obj、3mf、ply、stl、glb这几种，导入PowerPoint中即可直接使用。插入3D模型后，用户可以搭配鼠标拖动来改变其大小与角度。而搭配前面所提到的“平滑”切换效果，则可以更好地展示模型本身。

除此之外，PowerPoint 2019中的“3D模型”还自带特殊的“三维动画”，包括“进入”“退出”以及“转盘”“摇摆”“跳转”三种强调动画。

4.SVG图标

大家都知道图像化表达可以比纯文本更快、更好地展示信息。因此，图标一直是PowerPoint设计中不可或缺的一环。在以前的版本中，用户只能在PowerPoint中插入难以编辑的PNG图标。如果要插入可灵活编辑的矢量图标，就必须借助AI等专业的设计软件开启后，再导入PowerPoint中，使用起来非常不便。

在Office 2019中，微软为用户提供了图标库，图标库又细分出多种常用的类型。只需要切换至“插入”选项卡，即可在“插图”组内看到“图标”按钮，如图1-7所示。

图　1-7

此外，用户还能直接导入SVG这种最常见的矢量图。同时，利用图形工具中的“转换为形状”将图标拆解开，可以分别编辑每一部分的大小、形状和颜色。

5.墨迹书写

PowerPoint 2019还新增了一个功能“墨迹书写”，此功能与PS中的“画笔”功能相似，墨迹所在位置即为目标，用户可以选择不同的颜色来填充笔迹线条，同时还可以调节笔迹的粗细程度等。

打开PowerPoint 2019，切换至“审阅”选项卡，即可在“墨迹”组内看到“开始墨迹书写”按钮，如图1-8所示。

图　1-8

用户还可以将墨迹转换成形状、突出显示文本等。

1.2.2　Excel篇：更高效的新图表和新函数

了解完PPT的新功能之后，接下来简单介绍一下Excel 2019中最容易用到的新功能。

1.漏斗图

以往要做出漏斗图，用户往往需要对条形图设置特别的公式，让它最终能呈现左右对称的漏斗状。而在Excel 2019中，用户只需要选中已输入好的数值，然后切换至“插入”选项卡，单击“图表”组内的“漏斗图”按钮，即可一键生成漏斗图，如图1-9所示。

图　1-9

漏斗图主要用来显示流程中多阶段的值。例如，可以使用漏斗图来显示销售管道中每个阶段的销售潜在客户数。通常情况下，值逐渐减小，从而使条形图呈现出漏斗形状，如图1-10所示。此图表类型通常在数据值显示逐渐递减的比例时使用。

图　1-10

2.地图

在分析销售数据时，往往需要利用专业的软件在地图上标以深浅不同的颜色来代表销售数，而这样的图表在Excel 2019中也可以一键生成了。用户只需先输入好地区（最小单位为省），并输入该地区对应的销售额，然后切换至“插入”选项卡，单击“图表”组内的“地图”按钮即可直接用地图来显示各地区的数据，如图1-11所示。

图　1-11

Excel 2019可以创建地图图表来比较值和跨地理区域显示类别。当数据中含有地理区域（如国家/地区、省/自治区/直辖市、市/县或邮政编码）时，使用地图图表。

地图可以同时显示值和类别，每个值和类别都具有不同的颜色显示方式。值由2～3种颜色的轻微变体表示。类别由不同的颜色表示。

例如，按人口划分的国家/地区使用值。值表示每个

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