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21世纪高职高专规划教材·国际贸易系列:外贸英文函电pdf/doc/txt格式电子书下载

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书名:21世纪高职高专规划教材·国际贸易系列:外贸英文函电pdf/doc/txt格式电子书下载

推荐语:

作者:郑敏著

出版社:清华大学出版社, 北京交通大学出版社

出版时间:2012-10-01

书籍编号:30122419

ISBN:9787512112018

正文语种:中英对照

字数:76128

版次:1

所属分类:外语学习-实用英语

全书内容:

21世纪高职高专规划教材·国际贸易系列:外贸英文函电pdf/doc/txt格式电子书下载





















内 容 简 介


本书从应用的角度出发,以高等职业技术教育培养应用型、复合型人才的办学宗旨为目标,立足于当前高职院校学生的基本情况,特别是英语基础普遍薄弱的现状,以及课程改革和课时安排的需要,将国际贸易活动中有关英文函电知识和技能的学习与训练分解为三部分:第一部分为函电基础知识,主要讲解英文信函的基础知识及写作原则;第二部分为交易磋商的过程,以交易磋商的过程为主线,分别介绍建立商务联系、询价、报价、还价及接受的过程和特点;第三部分为交易磋商的内容,以交易磋商的内容为主线,分别介绍产品质量、数量、包装、装运、价格、运输保险、支付、检验、索赔、仲裁的具体内容及应用特征。各章的内容分别为:基础知识、样函及其译文、词汇、注释及练习。


本书具有内容广泛、结构清晰、可操作性强的特点,可作为高等职业技术院校国际贸易及相关专业的教材使用。

前言 


随着互联网的广泛应用,在21世纪的国际商务活动中,人们更多地使用了电子邮件、传真等快捷、便利的现代化技术手段,但以往信函的表现方法和内容并没有因此而发生根本的改变。所以,学好有关信函的写作方法及交易磋商的程序内容,仍显得十分重要。掌握了英文函电的写作就是掌握了一种技能。


为使高等职业技术学院国际贸易及相关专业的学生能够顺利地走上工作岗位,认真贯彻高职教育宗旨,培养学生的应用技术能力,特编写此书。


本书的内容围绕国际贸易活动展开,涉及外贸英文信函的写作方法、交易磋商的复杂过程、磋商内容的准确表述、常见外贸英文信函的应用及合同的签订和样本。本书具有内容广泛、解释清晰、讲练结合、可操作性强的特点;同时,本书采用英汉对照的双语教学模式,结合强化技能点训练的方法,使学生容易掌握,从而达到事半功倍的效果。


编者在总结多年教学工作和社会实践活动经验的基础上,借鉴了大量的有关英、美当代商务信函的专著,以及国内一些院校编写的有关教材的内容,从高职教学的具体情况出发,将本书的内容设计安排为:背景知识的讲解、有代表性内容的样函及其译文、相关的词汇及短语、语言点的分析和技能应用练习。


本书以实用为出发点和最终目标,可作为高等职业技术学院国际贸易专业、商务英语专业,以及市场营销、工商文秘、电子商务等相关专业的教材使用,也可作为广大有志从事国际商务活动的英语爱好者的自学用书。


本书由郑敏老师负责编写。由于编者的知识水平所限,且时间仓促,错误之处在所难免,恳请专家、学者及广大读者提出宝贵的批评意见。


编    者


2012年10月


注:本书课后练习答案可到网站http://press.bjtu.edu.cn下载或发邮件到cbszlj@jg.bjtu.edu.cn索取。

Part One    Basic Knowledge of Business Letters


In this part you have two tasks to finish. Firstly, you should learn the basic knowledge of business English letters, that is, the structure and layout of it. And secondly, you should know the general seven C\'s principles of writing a good business English letter.


在这部分中你有两个任务要完成:第一,你要学习一些商务英文信函的基础知识,即信函的结构和布局;第二,你应该了解写好英文商务信函的7C原则。

Chapter 1    The Structure and Layout of Business Letters


1.1  Basic KnowledgeElements and Format of Business English Letters


Even though there are some kinds of business letter-writing ways nowadays, most business persons would like to use more standardized ways to communicate in their business. So generally speaking, the following elements should be involved in their formal business letters.


尽管现在存在着许多种商务信函的写作方法,但大多数的商人们还是更愿意使用较为标准的方法来进行商务沟通。所以,一般说来,较为正式的商务信函应包括以下要素。


Letterhead   (信头)


Reference   (编号)


Date   (日期)


Inside Address   (信内地址)


Attention Line  (注意项,经办人名称)


Courtesy Title and Salutation  (尊称和称呼)


Subject Line   (标题,事由)


Body of a Letter   (信的正文)


Complimentary Close  (信尾客套语)


Signature   (签名)


Some elements are also mentioned in other books, such as IEC Block (initials, enclosures and carbon copies), Postscript, etc. It depends on your own purpose and option. But the above ten elements should be presented in your business letters.


在一些书中还会提到如缩写名、附件、分送标志(IEC Block)及附言 (Postscript)等内容。这一切取决于你的目的和选择,但上述十项内容在商务信函中必不可少。


1.2   Different Parts in Letter


1. Letterhead  信头


We also call it head of the letters. Usually it has been printed already. A letterhead always contains the company\'s name, address, telephone number, fax number, internet address, e-mail address, etc. At present time, most of the big business companies use letterhead stationery for their letter communication. They use trademarks or brief quotations effectively. Sometimes a logo can be found in the letterhead, too. Therefore we would like to say that the letterhead is a very important element in business letter, and it is usually placed on the topmost part of the paper.


信头也称为信笺抬头。信笺抬头一般是印好的。它由寄信人公司名称、地址、电话号码、传真号码、互联网网址和电子信箱等组成。在现今的商务往来中几乎每一家大的商业公司都用带有信头的信纸来写信,并充分使用商标或简短的广告语,甚至有的时候信头中还会出现公司的标识。因此,我们说信头是商务信件中非常重要的要素,通常信头位于信纸的最上端。


2. Reference  编号


It would be very difficult to find out the letter you want among piles of them in our daily routine work in a big company without definite filing. Therefore, it is necessary to classify all letters according to the subject, company, or even time sequences. The useful functions of reference are: first, it helps us to send them to the right person or department on time; second, it can provide our replies good links with earlier correspondences; third, it ensures us to find the needed one quickly. Up to now, there isn\'t any fixed or standard form for reference lines. You can use any kind of form or way that you think the most effective one.


如果没有确切的卷宗可查,要想在一个大公司日常工作堆积如山的信件中找到你所需要的信件实在是太难了。因此,有必要根据交易的内容、公司的名称、甚至是时间来将所有的信件加以分类。编号的有效作用有3个:(1) 它有助于我们将信件及时送到正确的人或部门手中;(2) 它有助于我们将回函与早些时候的信件联系起来;(3) 它有助于我们尽快找到我们所需要的信函。到目前为止,编号没有固定的或标准的格式,你可以使用任何你认为是最有效的方法或方式。


There are three ways for making reference.


编号的方式有3种。


(1) 在信笺抬头的空间里打上如下字样:


Your ref. (你方编号)_____


Our ref.(我方编号)_____


(2) 在标题位置上打上编号:


Dear Sir,


Your Reference: A1002


(3) 在信的第一段提及:


Dear Sir,


Thank you for your letter of October 2, Reference Number A1002.


3. Date  日期


Date line is a vital element in business letters. Generally speaking, the date has very special relevance in any kind of business deals. It is the date that decides whether a contract is to come into force, an order is filled, a bill is paid, or a guarantee claim is met, etc. So please remember the date can be never omitted or wrongly written in business letters. The standard form of date in a business letter should be written in the way like this: September 17, 2011.

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