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Excel 2013应用大全(精粹版)Office办公无忧pdf/doc/txt格式电子书下载

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Excel 2013应用大全(精粹版)Office办公无忧pdf/doc/txt格式电子书下载

书名:Excel 2013应用大全(精粹版)Office办公无忧pdf/doc/txt格式电子书下载

推荐语:

作者:胡鑫鑫,张倩,石峰、

出版社:机械工业出版社

出版时间:2013-04-01

书籍编号:30189419

ISBN:9787111421153

正文语种:中文

字数:282738

版次:1

所属分类:计算机-办公软件

全书内容:

Excel 2013应用大全(精粹版)Office办公无忧pdf/doc/txt格式电子书下载

前言


Excel是微软公司开发的Office系列办公软件中的一个组件。用户可以使用Excel制作电子表格,也可以完成复杂的数据运算以及数据分析和预测。而且,利用Excel强大的图表功能,用户可以直观、快捷地查看及分析数据。Excel 2013是其最新的版本,从界面到功能都进行了全新的变革,包括全新设计的优美界面、稳定安全的文件格式、高效的触摸协作方式以及分布式存储等,为用户提供了强大的数据运算及数据分析平台。


Excel 2013中的函数和图表是其重要的功能,但许多用户更喜欢使用其数据分析功能。目前市场上的Excel类图书,大多只针对函数与图表进行讲解,很少集基础、函数、图表、数据分析和VBA应用于一体。针对大多数读者的需求,笔者精心编写了本书。


本书根据一般读者的学习习惯,以循序渐进的方式,通过与实际工作实例的配合,为各层次的读者打造了一本适度的学习参考书。本书可以使读者在短时间内掌握Excel 2013各类函数、图表及数据分析的功能,并能快速地将所掌握的Excel知识融合到实际工作中,从而全面提高Excel的应用能力。


本书特色


本书不仅可以作为读者学习Excel的参考书,也可以作为Excel函数、图表及数据分析的工具书。书中不仅介绍了Excel函数、图表及数据分析的基础内容,而且演示并讲解了日常生活和工作中常见的实例。最重要的一点是,本书中的很多实例是笔者结合实际工作经验总结出来的,并融入了函数、图表与数据分析的知识点。本书的主要特点体现在下列几个方面:


❑本书所讲解的内容采取循序渐进的方式,适合初级和中级计算机使用者从简单到复杂逐渐掌握Excel函数、图表及数据分析的功能。


❑本书收录了大量的具体实例,并且所有实例都具有实用性与代表性,涉及财务、工程及人事等热门领域,重点解决Excel使用中的实际问题,帮助读者提高实际应用能力。


❑本书综合了基础知识、详细介绍、具体实例、演示效果等多方面讲解,具有很强的系统性、实用性和针对性。

本书内容


本书分为6篇,循序渐进地讲解了Excel的基础、函数、图表、数据分析及VBA应用等内容。


第一篇(第1~6章)为基础篇,内容包括Excel 2013的基本介绍、工作表与工作簿的基础知识、使用单元格和区域、自定义Excel 2013、使用Excel表以及数据输入和编辑等。


第二篇(第7~18章)为函数基础篇,内容涵盖了函数基础、文本函数、逻辑函数、数学与三角函数、统计函数、数据库函数、日期函数、时间函数、信息函数、财务函数、工程函数及多维数据集函数等,详细介绍了每个函数的功能、表达式、参数及实际应用。


第三篇(第19~21章)为函数应用篇,内容涵盖了数组公式、循环引用及公式调试。其中,在第19章中,详细介绍了数组公式的概念及实际应用;在第20章中,详细介绍了循环引用的优劣及循环引用的具体用法;在第21章中,详细讲解了公式使用中遇到的问题及调试方法。


第四篇(第22~23章)为图表篇,内容涵盖了柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图、面积图、圆环图、雷达图及股价图等图表,详细介绍了各种图表类型的作用、使用范围及使用技巧,并讲述了如何格式化和自定义图表。


第五篇(第24~28章)为数据分析篇,内容涵盖了数据的基础知识、条件格式及数据有效性、单变量求解与运算表、规划求解、数据透视表与数据透视图,详细介绍了各种数据分析工具的用法,通过具体实例讲解了如何运用数据分析工具对数据进行分析。


第六篇(第29~32章)为VBA应用篇,内容包括宏、VBA基础、VBA语言基础和VBA的简单应用等,简要介绍了Excel VBA的语法知识结构,同时结合具体实例帮助读者了解Excel VBA的应用方法。

读者对象


❑初中级计算机使用者。


❑职场工作人员。


❑大中专院校师生。

本书作者


本书主要由胡鑫鑫、张倩、石峰编著,其他参与编写和资料整理的人员有:冯华君、刘博、刘燕、叶青、张军、张立娟、张艺、彭涛、徐磊、戎伟、朱毅、李佳、李玉涵、杨利润、杨春娇、武鹏、潘中强、王丹、王宁、王西莉、石淑珍、程彩红、邵毅、郑丹丹、郑海平、顾旭光。在此,对他们的辛勤工作表示感谢!


编者

第一篇 基础篇


第1章 初识Excel 2013


Excel 2013是Office 2013的重要组成部分。与Excel 2003相比,Excel 2013采用了面向结果的新界面。Excel 2013以功能区为操作主体,不像旧版本那样将操作命令隐藏在一层一层的菜单中,更加方便用户操作。本章将介绍Excel 2013新增的功能、Excel 2013的启动与退出、Excel 2013的工作环境、文件转换与兼容性以及如何学习使用Excel 2013。


1.1 Excel简介


Excel是微软公司推出的Office系列办公软件的一个重要组件,是一款非常出色的电子表格软件,有数据统计、数据分析和预测、图表制作等功能;再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的数据处理软件。下面介绍一下Excel的发展历史,让读者对Excel软件有个总体的认识。


Excel 97是Office 97中的重要组成部分。Excel一经问世,就被大多数人认为是当时功能最强大、使用最方便的电子表格软件。它主要用于表格输入、统计、分析,可生成精美直观的表格、图表,为用户日常的表格工作提供了良好的工具。


使用Office XP中的电子表格程序——Excel 2002,用户可以快速创建、分析和共享重要的数据。例如,“智能标记”和“任务窗格”新功能简化了常见的任务,协作方面功能的增强则进一步精简了信息审阅过程,新增的数据恢复功能确保用户不会丢失自己的劳动成果,可刷新查询功能使用户可以集成来自Web及任意其他数据源的活动数据。


Excel 2003使用户能够通过功能强大的工具将杂乱的数据整理成有用的信息,然后分析、交流和共享所得到的结果。它能帮助用户在团队中工作得更为出色,并能保护和控制对用户工作的访问。另外,用户还可以在Excel 2003中使用符合行业标准的扩展标记语言(XML),更方便地连接到业务程序。


在Excel 2007中显示活动单元格的内容时,可以使用编辑栏中的上、下箭头(如果调整编辑栏高度,则出现流动条)和折叠编辑栏按钮。调整编辑栏的高度时,有两种方式拖曳编辑栏底部的调整条或双击调整条。同时,Excel 2007为这些操作添加了快捷键Ctrl+Shift+U,以便在编辑栏的单行与多行之间实现快速切换。


Excel 2013的界面与Excel 2007、Excel 2010相差不大,但是多了有关“云”存储的一些信息,还多了云账户的登录功能。这样用户可以方便地将数据保存在非本地计算机上。Excel 2013还增加了触摸操作,这也方便将来在平板上的Excel应用功能。

1.2 Excel 2013的新增功能


与以往版本相比,Excel 2013在功能上有了很大的改进,而且新增了用户需要的一些功能。这些新功能的加入使用户的操作更加方便、快捷。本节将介绍Excel 2013的新增功能,以便读者更好地使用Excel 2013。


1.2.1 模板帮你快速开始使用Excel


模板为我们完成大多数设置和设计工作,让我们可以专注于数据。打开Excel 2013,单击“文件”选项卡Excel 2013应用大全(精粹版)Office办公无忧pdf/doc/txt格式电子书下载,选择“新建”命令,可以看到费用趋势预算、班级名册、家用品清单、影片列表等模板,如图1.1所示。

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图 1.1 Excel 2013模板

选中一个模板,会出现一个对话框,然后单击“创建”按钮,就会自动创建一个设计好的Excel表格,如图1.2所示,本例选择的是“影片列表”模板。

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图 1.2 “影片列表”模板

1.2.2 即时数据分析


Excel 2013增加了“快速分析”工具,可以在两步或更少步骤内将数据转换为图表或表格,预览使用条件格式的数据、迷你图或图表,并且仅需一次点击即可完成选择。


选中数据后,右下角会出现一个快捷标识,如图1.3所示。单击这个标识就会出现图1.4所示的快速分析工具。

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图 1.3 选中数据后

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图 1.4 快速分析工具

1.2.3 快速填充整列数据


“快速填充”像数据助手一样。当检测到我们需要进行的工作时,“快速填充”会根据从输入的数据中识别的模式,一次性输入剩余数据。


这里还是自己键入基本数据,如学生的地址,然后在学生籍贯一列输入学生所在的省。当输入完第一个学生信息后,输入本列下一行时,刚输入一个“湖”后,就会出现一个快速填充的提示,如图1.5所示。此时如果直接按Enter键,则Excel 2013会自动帮我们填充好此列内容,效果如图1.6所示。如果不想自动填充,则按Esc键即可。

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图 1.5 快速填充的提示

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图 1.6 填充后的效果

1.2.4 Backstage视图


单击“文件”选项卡Excel 2013应用大全(精粹版)Office办公无忧pdf/doc/txt格式电子书下载,可以访问Excel 2013新增的Backstage视图。在该视图中,可以查找Excel常用或新增的功能,是管理用户文件及其相关数据的地方,例如,信息、新建、保存、导出或选项,如图1.7所示。

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图 1.7 Backstage视图

1.2.5 自定义功能区


在Office 2013版本中,同样引入了功能区用户界面,以便用户查找隐藏在复杂菜单和工具栏中的命令或功能。


使用Excel 2007时,用户可以为快速访问工具栏添加命令,但不能创建功能区中的选项卡或重置默认功能区中的选项卡和组。但在Excel 2010和Excel 2013中,用户均可以修改内置在功能区中的选项卡或创建自己的选项卡和组,使用户可以根据工作习惯自定义Excel的功能区。例如,定义一个“单元格格式”选项卡,如图1.8所示。

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图 1.8 自定义功能区

1.2.6 粘贴预览


在Excel 2013中,如果是从剪贴板粘贴复制的文本或数据,不再需要单击“撤销”按钮或重新设置复制内容的格式,在右键快捷菜单中即可预览要从剪贴板中粘贴的数据,如图1.9所示,以便在粘贴数据之前查看不同的数据格式。

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图 1.9 粘贴预览

1.2.7 迷你图和推荐的图表


迷你图是Excel 2010中非常有特色的一项功能。它是工作表单元格中的一个微型图表,用于显示数值系列中的趋势,可以直观地表示数据,如图1.10所示。

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图 1.10 迷你图

与工作表相比,迷你图不是对象,它实际上是单元格背景中的一个微型图表,在数据旁边放置迷你图可以达到最佳效果。例如,在图1.10中,单元格F3、F5、F7和单元格F4、F6、F8中分别显示柱形迷你图和折线迷你图。其中,单元格F3中的迷你图从单元格区域A3:E3中获取数据;单元格F4中的迷你图从单元格区域A4:E4中获取数据;单元格F5中的迷你图从单元格区域A5:E5中获取数据等。


推荐的图表是Excel 2013新增加的功能。当我们选中数据时,单击“插入”选项卡下的推荐图表按钮Excel 2013应用大全(精粹版)Office办公无忧pdf/doc/txt格式电子书下载,就可以出现如图1.11所示的对话框。读者可根据数据的实际情况选择系统自动推荐的图表,也可以单击“所有图表”选项卡,选择其他图表。

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图 1.11 推荐的图表

1.2.8 使用切片器过滤表格数据


切片器作为过滤数据透视表数据的交互方法,在Excel 2010中被首次引入,它现在同样可在Excel表格、查询表和其他数据表中过滤数据。切片器更加易于设置和使用,它显示了当前的过滤器,因此可以准确知道正在查看的数据。Excel 2013中的切片器还可以筛选数据透视表中的数据,并且会指示当前的筛选状态,使用户可以轻松、准确地了解已筛选的数据透视表中显示的数据。


一旦插入切片器,即可使用多个按钮对数据进行快速分段和筛选。除此之外,对数据透视表应用多个筛选器之后,这些筛选器会显示在屏幕上的切片器中,如图1.12所示。用户不需要打开列表查看数据所应用的筛选器,并且可以在其他数据透视表、数据透视图和多维数据集函数中轻松地使用这些切片器。

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图 1.12 切片器

1.2.9 数据透视图增强功能


在Excel 2013中,用户可以轻松地创建和使用数据透视图。相比以前版本的数据透视图,其增强的功能如下所述。


❑提高的性能:多线程可以提高数据透视表中数据检索、排序和筛选的速度,从而提高数据透视表的整体性能。


❑增强的筛选功能:单击数据透视表中的筛选按钮,打开筛选器界面,如图1.13所示;在搜索框中直接输入筛选数据,便可在数据透视表中查找

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