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作者：贾振纲著

出版社：电子工业出版社

出版时间：2014-05-01

书籍编号：30467827

ISBN：9787121231544

正文语种：中文

字数：47716

版次：1

所属分类：教材教辅-大学

版权信息

书名：Excel在会计中的应用

作者：贾振纲

ISBN：9787121231544

版权所有 · 侵权必究

前言

Excel电子表格在会计岗位中的应用越来越多，为提高办公效率，更多的用人单位要求会计人员熟练掌握常用的办公软件，尤其要精通与会计岗位有关的各类表格的应用，包括数据统计和分析，以及自主设计表格的能力。

通过对校企联合办学模式的长期研究，我们发现时下的中职毕业生往往不能胜任用人单位的要求，主要体现在工作能力不足，如Excel电子表格这类常用的办公软件，大多数中职毕业生只是略懂，无法胜任工作要求。因此除设置会计常规课程教学外，增加常用办公软件等课程的教学已迫在眉睫，本书旨在指导学生熟练掌握会计岗位中电子表格应用的相关技能，适应用人单位在财务会计工作中的应用需求。

为达到初、中级会计应用型人才的培养目标，本书设计了八个项目，并配有相应的训练步骤和实训指导，在此基础上引导学生自主设计常用的表格和报表，如销售日报表、现金日报表及工作中可能用到的一些表格等。同时利用电子表格强大的功能进行数据运算、统计运算、绘制图表及财务分析。

本书具有以下特点：

（1）项目制定与会计岗位联系密切，工作任务明确具体。本书将会计岗位中应掌握的各类电子表格，通过科学分类，细化为具体的项目和任务，指导学生系统训练，由浅入深，循序渐进。

（2）图文并茂，实用易懂。针对广大中职生的学习特点，本书通过屏幕截图，细致到每一步骤，讲解通俗易懂，案例所涵盖的知识点和实际工作紧密结合。

（3）重视应用拓展。为引导学生学以致用，解决一些会计工作中的实际问题，本书不仅引导学生学会如何编制电子表格，还进一步帮助学生理解和掌握数据分析和财务分析。

（4）重视技能训练，指导中职竞赛。高中生有高考，中职生有大赛。为适应中职会计技能竞赛的要求，本书针对会计岗位需求，涵盖技能全面，可作为竞赛训练辅导用书。

本书由贾振纲担任主编，田俊敏、吕书权担任副主编，编写分工如下：郑州财经技师学院牛莉萍编写项目一，郑州财经技师学院梁军红编写项目二，河南广播电视大学经济管理学院田俊敏编写项目三，郑州市经济贸易学校郭小玲编写项目四，河南省轻工业学校杨峰编写项目五，郑州市经济贸易学校贾振纲编写项目六，郑州工业贸易学校吕书权编写项目七，郑州工业贸易学校韩意编写项目八，全书由贾振纲统稿。

由于作者水平所限，书中难免有疏漏和不当之处，敬请读者批评指正。

编者

项目一 Excel 2007基础应用

学习目标

了解Excel工作表的基本功能。

掌握Excel工作表的基本操作方法。

熟练运用Excel工作表输入和编辑数

掌握Excel工作表的显示和打印方法

任务目标

新建Excel工作表。

调整行高和列宽，设置单元格格式。

输入和编辑数据。

打印Excel工作表。

任务一 认识Excel界面与基本功能

Excel是Microsoft Office系列办公软件中的一个电子表格软件。它的主要功能有建立表格、填充数据、数据处理、文字处理、图表处理、打印报表等，同时它还具有数据管理、宏命令、决策支持分析等功能。

Excel的界面和Word类似，主要由菜单栏、工具栏、工作表区三大部分组成，如图1-1所示。

图1-1 Excel界面

工作表最大容量：行为1～65536；列为A～Z，AA，AB～IⅤ（共256列）。

知识链接

1.Excel工作表显示内容

【菜单栏】菜单栏中分类列有Excel的所有命令。

【工具栏】按钮对应Excel最常用的一些命令。包括格式工具栏、常用工具栏、绘图工具栏等，可以通过选中“视图”|“工具栏”命令定义显示内容。

【工作表区】编辑单元格的工作区域。单元格内容可以在“编辑区”输入。单元格可以在“名称框”中命名。

【行标】【列标】显示单元格的行数和列数，【滚动条】用于上下、左右滚动工作区，查看工作表内容。

【工作表标签】一个工作簿包含若干个工作表，可以在工作表标签中输入或更改工作表名称。

2.工作表区和单元格

工作表区是放置表格内容的地方。单元格是工作表的基本元素，也是最小的独立单位，可以存放各种类型的数据。每一个单元格都有一个名字，称为单元格地址。单元格地址是以列号和行号的组合命名的。如第5列第5行的单元格地址为E5，依次类推。被选中的单元格以粗实线显示，称为当前单元格。当前单元格的右下方有一个小黑点，称为填充柄。

3.名称框和编辑区

名称框，用于显示或定义当前单元格名称或一组单元格的名称。在名称框中输入名称，可以选取相应的单元格或一组单元格。在编辑区中准备输入数据时，编辑区的左边会出现三个按钮：第一个是【取消】按钮，用于恢复单元格本次编辑前的状态；第二个按钮是【输入】按钮，确认当前编辑区的内容；第三个是【插入函数】按钮，单击它可以在单元格中输入公式。

任务二 Excel工作表的基本操作

案例导入

宏达公司准备在以后的工作中，利用Excel表格来处理会计核算的相关内容。因此，需要财务部相关人员掌握Excel工作表的基本操作方法。

一、新建、管理Excel工作表

任务驱动

为宏达公司新建一个“工资核算”工作簿，并将其保存在“我的文档”中。

知识链接

工作簿和工作表

在Excel中进行的操作是在工作簿文件中执行的，工作簿文件拥有自己的窗口，您能按需要打开许多工作簿。默认情况下，Excel 2007工作簿使用.xlsx文件扩展名。

每个工作簿由一个或多个工作表组成，而每个工作表又由单个的单元格组成。每个单元格可以包含数值、公式或文本。工作表也有一个隐藏的绘图层，可以容纳图表、图像和图形。可以通过单击工作簿窗口底部的标签访问工作簿中的每个工作表。此外，工作簿能够存储图表工作表，图表工作表显示单独的图表并且也可以通过单击标签访问。

基本步骤

（1）新建一个电子表格。新建Excel工作表的方法主要有以下两种：

方法一：选中“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel 2007”命令，打开一个工作表，如图1-2所示。

图1-2 新建Excel工作表

方法二：在桌面空白处右击，选中“新建”|“Microsoft Office Excel工作表”命令，打开一个工作表，如图1-3所示。

图1-3 新建Excel工作表

（2）完成后效果如图1-4所示。

（3）双击Excel工作表图标，将其打开，认识Excel工作表。

（4）单击“Office”按钮（如图1-5所示）。

图1-4 新建Excel工作表

图1-5“Office”按钮

（5）单击“另存为”按钮，选择“我的文档”文件夹，修改文件名为“工资核算”，如图1-6所示。

图1-6“另存为”对话框

（6）单击“保存”按钮，如图1-7所示。

图1-7 修改工作簿名为“工资核算”

（7）双击打开“我的文档”，即可看到已存在的“工资核算”工作簿，如图1-8所示。

图1-8“工资核算”保存至“我的文档”

小贴士

工作簿重命名的另一种方法

选中新建的Excel工作簿，右击，选中“重命名”命令，也可以修改工作表名称。

二、编辑工作表

任务驱动

将“工资核算”工作簿中的“Sheet1”重命名为“工资结算单”。

知识链接

对Excel工作表的编辑包括：编辑工作表数据，对工作表重命名，移动、复制和删除工作表，拆分和冻结工作表，以及为单元格或单元格区域命名等内容。

基本步骤

（1）打开“工资核算”工作簿，将鼠标移至“Sheet1”处，双击，如图1-9所示。

（2）直接输入“工资结算单”，按【Enter】键，或单击工作表中任一单元格，如图1-10所示。

图1-9 修改工作表Sheet1名称

图1-10 将Sheet1改成“工资结算单”

小贴士

1.插入新工作表

单击“插入工作表”按钮，如图1-11所示。

图1-11 插入新工作表

插入一张新的工作表。也可以单击选中某一工作表名，然后右击，选中“插入”|“工作表”命令，然后单击“确定”按钮。

2.移动或复制工作表

单击选中某一工作表名，然后右击，选中“移动或复制工作表”命令，打开如图1-12所示对话框。

图1-12 移动或复制工作表

3.删除工作表

单击选中某一工作表名，右击后，选中“删除”命令即可。

4.拆分和冻结工作表

在菜单栏选中“视图”命令，再单击“拆分”和“冻结窗格”按钮即可实现，如图1-13所示。

图1-13 拆分和冻结工作表

三、设置单元格、行和列（包括插入、编辑、格式设置）

任务驱动

（1）在“工资结算单”中，录入如图1-14所示内容。

图1-14 录入内容

（2）将 A1∶N1 区域合并成一个单元格，字体设置为“黑体”，字号为“20”，如图 1-15所示。

（3）将 D4∶N20 区域设置为“数值型”，小数位数为 2，并使用千位分隔符，如图 1-16所示。

（4）设置第一行行高为35mm，设置第一列列宽为10mm。

（5）插入单元格、行或列。

知识链接

使用Excel最为常见的应用就是给表格中的数据和文字设定各种需要的格式和效果。设置单元格格式的方法很简单，选择Excel表格中需要设置的列、行、单元格或单元格区域，然后在右键菜单中选择“设置单元格格式菜单”命令，或者选择完区域后单击“格式”菜单中的“单元格”项，即可完成设置。

“数值”标签：当遇到将数字转换为文字、小数点位数、百分比、时间、日期等问题时，可以使用设置单元格格式中的“数字”标签，可以清楚地看到其中的“数值”就是设置纯数字的格式，如小数位数，是否使用千分位等，依次类推。

“对齐”标签：其中主要是设置对齐方式，如常见的居中对齐，需要注意的是有两个方向，垂直方向和水平方向，这可以让你设定9种不同的位置，自动换行可以设置当一行内容较多，而列宽有限时可以勾选“自动换行”显示全部，“合并单元格”可能是最为重要的一个应用，勾选它可以合并，如果取消对钩就可以取消合并单元格了。

“字体”标签：可以如Word一样，非常方便地设定文字的颜色、字体、字号、下画线等。

“边框”标签：当我们需要打印Excel表格内容的时候，边框就非常有用了（不设置边框，打印的时候是看不到的），如果打印机支持彩色打印，不妨试试不同的线型和颜色，会给设置漂亮的表格提供强大的帮助。

“图案”标签：边框可以设置边线效果和颜色，“图案”可以设置填充颜色和图案，这也是美化Excel表格很重要的工具。

基本步骤

1.在“工资结算单”中录入内容（如图1-14所示）

2.合并单元格并设置字体和字号

选中A1∶N1区域，选中“开始”|“合并后居中”命令，然后选择字体为“黑体”，字号“20”，如图1-15所示。

图1-15 合并单元格

3.设置单元格格式

（1）选中 D4∶N20 区域，选中“格式”命令，将鼠标移至“设置单元格格式”选项，如图1-16所示。

图1-16 选择“设置单元格格式”选项

（2）单击“设置单元格格式”命令，如图1-17所示。

图1-17 设置单元格格式

（3）单击左侧列表中的“数值”项，小数位数设为“2”，并选中“使用千位分隔符”复选框，如图1-18所示。

图1-18 设置单元格格式

（4）单击“确定”按钮完成。

4.调整行高和列宽

（1）单击第一行的行标，选中第一行，选中“格式”|“行高”命令，输入行高为35，单击“确定”按钮，如图1-19所示。

（2）单击第一列标，选中第一列，选中“格式”|“列宽”命令，输入列宽为20，单击“确定”按钮。

5.插入单元格、行或列

（1）选中某一单元格、行或列后右击，选中“插入”命令，如图1-20所示。

（2）根据需要，插入单元格、行或列。

图1-19 调整行高

图1-20 插入单元格、行或列

小贴士

（1）选中单元格、行或列并右击，就可以对它们进行设置操作。

（2）要调整行高，也可以将鼠标移至某一行的下端，上下拖曳鼠标来调整，不过这样做不到精确调整，调整列宽也是这样。

四、保护、保存工作表

任务驱动

（1）保护“工资结算单”工作表；

（2）保存“工资结算单”工作表。

基本步骤

1.保护锁设计的“工资结算单”工作表，密码：1234

（1）在“审阅”菜单下，选中“保护工作表”命令，输入密码1234，如图1-21所示。

（2）单击“确定”按钮，重新输入密码，如图1-22所示。

（3）单击“确定”按钮，完成工作表的保护，原来的“保护工作表”图标，变成“撤销工作表保护”。

2.保存工作表

工作表的保存，可以直接单击“保存”按钮，或者单击“Office”按钮实现，如图1-23所示。

图1-21 保护工作表

图1-22 确认密码

图1-23 保存工作表

小贴士

1.工作表保护后，一定要牢记保护密码，否则不能对工作表进行编辑。

2.在对工作表进行操作时，务必边做边保存，以免因断电或其他原因造成工作丢失。【任务实施与检查】

1.任务实施

安排30分钟学生上机操作。

2.任务检查

教师巡视检查，解答学生问题。

3.任务评价

（1）教师评价：

（2）学生自评：

任务三 输入和编辑数据

一、手动输入数据

任务驱动

（1）在“工资结算单”工作表中，在A4单元格中录入“行政部”；

（2）在B4单元格输入“王立”，D4单元格中录入“5000”。

知识链接

Excel的常见数据类型

Excel的常见数据类型包括：数字型、日期型、文本型、逻辑型数据。

其中，数字型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式。

基本步骤

1.在A4单元格中录入“行政部”

（1）打开“工资核算”工作簿，选中“工资结算单”工作表。

（2）选中A4单元格，直接输入“行政部”，如图1-24所示。

2.在D4单元格中录入“5000”

选中B4单元格，直接输入“王立”；选中D4单元格，输入“5000”，如图1-25所示。

图1-24 在单元格中输入数据“行政部”

图1-25 在单元格中输入数据“王立”

小贴士

数据输入的一般过程：①选定要输入数据的单元格。②从键盘输入数据。③按【Enter】键。

若输入日期型数据，则需要先设置单元格格式，再选择合适的日期类型。

二、自动填充数据

任务驱动

将D4单元格的“5000”自动填充到D5∶D15区域。

知识链接

若工作表某些单元格中数据相同，可以使用自动填充功能，使用自动填充柄填充。

基本步骤

将D4单元格的“5000”自动填充到D5∶D15单元格区域中，具体步骤如下：

（1）选中D4单元格，将鼠标指针移至D4单元格右下角的小黑框（自动填充柄）上，稍微停留后鼠标指针变为一个实加号；

（2）按下鼠标左键将自动填充柄拖曳至D15单元格，如图1-26所示。

图1-26 自动填充数据

小贴士

工作表的公式也可以使用自动填充柄功能填充。

三、自定义填充序列填充数据

任务驱动

在O3单元格输入“编号”，在O4∶O15区域内对应输入数字1～12。

知识链接

基本步骤

1.选中O3单元格，输入“编号”

2.在O4∶O15区域输入数字1～12

（1）选中O4∶O5区域。

（2）在O4中输入“1”后按【Tab】键，在O5中输入“2”，如图1-27所示。

（3）保持这两个单元格处于选中状态，把鼠标指针移至O5单元格右下角的小黑框（自动填充柄）上，稍微停留后鼠标指针变为一个实加号。

（4）按住鼠标左键将自动填充柄拖曳至D15单元格，如图1-28所示。

图1-27 选中两个单元格

图1-28 自定义填充序列数据

小贴士

Excel 2007中用填充序列填充数据的另一种方法

首先自己手动添加一个新的自动填充序列，具体操作步骤如下。

（1）单击“Office”按钮，然后单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。

（2）单击左侧的“常规”选项卡，然后单击右侧的“编辑自定义列表”按钮，如图1-29所示。此时将会打开“自定义序列”对话框。

图1-29 Excel选项

（3）在“输入序列”下方输入要创建的自动填充序列，如图1-30所示。

图1-30 创建新序列

（4）单击“添加”按钮，则新的自定义填充序列出现在左侧“自定义序列”列表的最下方，如图1-31所示。

图1-31 自定义序列

（5）单击“确定”按钮，关闭对话框。

【任务实施与检查】

1.任务实施

安排30分钟学生上机操作。

2.任务检查

教师巡视检查，解答问题。

3.任务评价

（1）教师评价：

（2）学生自评：

任务四 表格显示和打印

一、表格显示

任务驱动

（1）将“工资结算单”工作表的显示比例设定为75%；

（2）隐藏“工资结算单”工作表。

基本步骤

1.将“工资结算单”工作表的显示比例设定为75%

（1）打开“工资结算单”工作表。

（2）单击“视图”菜单，单击“显示比例”按钮，选中75%，如图1-32所示。

图1-32 显示比例

（3）单击“确定”按钮，如图1-33所示。

图1-33 显示比例为75%

2.隐藏“工资结算单”工作表

（1）选中“工资结算单”工作表，右击后，鼠标移至“隐藏”菜单命令处，如图1-34所示。

图1-34 隐藏工作表

（2）单击“隐藏”命令。

小贴士

将鼠标放在工作表标签处，右击，选中“取消隐藏”菜单命令，选中“工资结算单”工作表，单击“确定”按钮，恢复显示“工资结算单”。

二、表格打印

任务驱动

打印“工资结算单”工作表。

知识链接

页面设置和打印操作

对于在Excel中建立的工作表，在完成对工作表数据的输入和编辑后，可以轻松地打印成报表。

1.页面设置

在打印工作表之前，可根据需要对工作表进行一些必要的设置，如页面方向、纸张大小、页边距等。

（1）设置页面方向。

页面方向是指页面是横向打印还是纵向打印。若文件的行较多而列较少则可以使用纵向打印，若文件的列较多而行较少则可以使用横向打印。

可以在工作表中直接更改工作表页面的方向，以便在编辑工作表时查看其打印效果，也可以在准备好打印后在“打印机属性”对话框中选择工作表页面的方向。

（2）设置页边距。

页边距是指正文与页面边缘的距离。页边距设置的步骤如下。

①在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“页边距”按钮。

②若要显示更多选项，可单击“自定义页边距”命令，在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡上设置页面的上、下、左、右边距大小。

（3）设置纸张大小。

设置纸张的大小就是设置以多大的纸张进行打印，如A3、A4等，具体步骤为：在“页面布局”菜单的“页面设置”命令中，单击“纸张大小”按钮，再选择所需纸张大小。

（4）设置打印区域。

正常情况下打印工作表时，会将整个工作表都打印输出。但有时，只需要打印工作表中的某一部分，其他单元格的数据不要求（或不能）打印输出。这时，可通过设置打印区域来完成该功能，具体操作步骤如下。

①在工作表中选择需要打印输出的单元格区域。

②在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“打印区域”按钮。

③选择“设置打印区域”命令，经所选区域设置为打印区域，这时，该区域周边将出现一个虚线边框。以后对此工作表进行打印或打印预览时，将只能看到打印区域内的数据。

激活工作表后，在所示命令组中选择“取消打印区域”命令，可取消前面设置的打印区域，即又可打印输出整个工作表的数据了。

2.打印输出

打印项目设置完成后，并且打印预览效果也较为满意时，就可以在打印机上进行真实报表的打印输出了。具体的打印步骤如下。

（1）单击“Office”按钮打开下拉菜单，选择“打印”命令，出现打印对话框。

（2）从打印机的“名称”列表框中选择要使用的打印机。

（3）在打印范围中设置要打印的文档范围。如果选中“全部”，则打印文档中的所有页；如果选中“页”单选按钮，并在后面输入起始页范围，可设置文档的打印页码范围。

（4）在打印内容中可选中多个选项，其含义如下。

● 选定区域：只打印活动工作表中选定区域的内容。

● 整个工作簿：打印当前工作簿中所有工作表的内容。

● 活动工作表：打印活动工作表的内容。

（5）在“份数”数值框中设置打印的份数。

（6）若要设置打印机的相关属性，可单击“属性”按钮，打开打印机的属性对话框进行设置。不同的打印机，其属性窗口也不相同。

（7）在如图1-35所示对话框中，选中左侧的“打印”|“打印预览”命令，可进入“打印预览”模式，可在其中对各种打印参数进行设置。

（8）所有打印参数设置完毕后，单击“确定”按钮，即可开始打印文档内容。

基本步骤

（1）单击“Office”按钮，选中“打印”|“打印预览”命令，如图1-35所示。

（2）选中“页面设置”命令可以进行打印前的相关参数设置，如图1-36所示。

图1-35 打印预览工作表

图1-36 页面设置

（3）单击“打印”命令，可以设置“打印范围”、“打印内容”和“打印份数”，如图1-37所示。

图1-37 设置打印内容

（4）单击“确定”按钮完成打印。

小贴士

单击“页面布局”菜单也可以完成打印前的相关设置。

【任务实施与检查】

1.任务实施

安排15分钟学生上机操作。

2.任务检查

教师巡视检查，解答学生问题。

3.任务评价

（1）教师评价：

（2）学生自评：

边学边练

如图1-38所示，为宏达公司设计2014年1月记账凭证清单。

图1-38 宏达公司“201401凭证”工作表

要求：

（1）合并A1∶K1区域，并设置字体为“黑体”，字号“20”，水平居中，垂直居中。

（2）设置E3∶E50区域为文本型。

（3）设置G3∶H50区域为数值型，小数位数为“2”，使用千位分隔符。

（4）设置第1行行高为30mm，第2～50行行高为14mm。

（5）设置G、H列列宽为20mm，其他各列列宽为10mm。

（6）删除Sheet2、Sheet3工作表。

项目二 日常管理表格设计

学习目标

学会设计差旅费报销单及日常费用记录表。

熟练运用工具设置单元格格式、合并单元格。

掌握Excel函数的运用。

任务目标

差旅费报销单设计。

日常费用记录表设计。

任务一 差旅费报销单设计

案例导入

2013年12月5日早，领航科技公司的采购员王鑫和赵江乘坐火车从郑州到武汉出差。并于12月11日早乘火车返回郑州，出差前预借差旅费4000元。公司规定，往返交通工具费用实报，住宿费标准为每人每天不高于150元，市内交通补助为每人每天50元，伙食补助为每人每天60元；从郑州至武汉的往返火车票价格均为165元，在此期间两人所住酒店正好和标准一致，请用Excel 2007帮他们制作一份如图2-1所示的差旅费报销单，计算应报销总额并判断是否超出借款金额。

图2-1 差旅费报销单

要求：

（1）根据图2-1，制作一张差旅费报销单。

（2）根据函数计算差旅费总额。

一、创建工作表结构

任务驱动

（1）新建一个工作簿；

（2）按照提供的格式，设置工作表结构。

知识链接

差旅费报销单作为会计人员对差旅费的开支范围、开支标准等进行审查并编制记账凭证的依据。该单据详细记录了交通费（车、船、飞机等）、出差补助费等内容，是出差人员常用的一种单据。

基本步骤

（1）在Excel 2007中单击左上角的“Office”按钮，将新建工作簿命名为“差旅费报销单”。

（2）选中 A1∶N1 区域，单击对齐方式组中“合并后居中”按钮，选中“合并后居中”命令，并分别对以下区域A2∶N2、A3∶B3、C3∶F3、G3∶H3、J3∶K3、L3∶N3、A4∶B4、C4∶D4、E4∶F4、J4∶K4、L4∶N4、A11∶H11、J11∶K11、L11∶N11、A12∶C12、E12∶F12、G12∶I12、M12∶N12、A13∶D13、F13∶H13、J13∶K13、M13∶N13、O3∶O12进行合并。如图2-2所示。

图2-2 合并单元格区域

（3）选中 A3∶N12 区域，单击字体方式组中的边框按钮，选中“其他边框”命令，打开单元格格式对话框，如图2-3所示。单击“”，然后单击“外边框”；单击“”，然后单击“内部”；单击“颜色”选项卡中的“蓝色”，最后单击“确定”按钮。显示结果如图2-4所示。

图2-3 设置单元格格式

图2-4 显示结果

二、单据内容格式设计

任务驱动

（1）添加标题并设置醒目的格式。

（2）根据差旅费报销单格式输入内容。

基本步骤

（1）单击A1单元格，输入内容，设置字体为“宋体”、字号“20”、“加粗”，单击“下画线”按钮，在下拉菜单中选择“”按钮。如图2-5所示。并根据图2-1输入相关内容。

图2-5 设置格式

（2）选中A4∶N4区域，单击对齐方式组中的“”按钮，选中并设置合适的行高、列宽。选中A2∶N11区域，设置字号为12，设置对齐方式“居中”，E12、I12居左。

（3）单击O3单元格，在对齐方式组中选择“方向”按钮，在下拉列表中选中“竖排文字”命令。

（4）按住【Ctrl】键，选中单元格区域I5∶I11、K5∶K11、N5∶N11，用“设置单元格格式”命令将区域均设置为货币格式，

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