书名：Excel 2010案例教程pdf/doc/txt格式电子书下载

推荐语：本书配有电子教学参考资料包

作者：方伟,刘芬,丁永富等编

出版社：电子工业出版社

出版时间：2015-01-01

书籍编号：30468049

ISBN：9787121249778

正文语种：中文

字数：172541

版次：1

所属分类：教材教辅-中职/高职

版权信息

书名：Excel 2010案例教程

作者：方伟　刘芬　丁永富

ISBN：9787121249778

版权所有 · 侵权必究

前言

陶行知先生曾提出“教学做合一”的理论，该理论十分重视“做”在教学中的作用，认为“要想教得好，学得好，就须做得好”。这就是被广泛应用在教育领域的“做中学，学中做”理论，实践能力不是通过书本知识的传递来获得发展的，而是通过学生自主地运用多样的活动方式和方法，尝试性地解决问题来获得发展的。从这个意义上看，综合实践活动的实施过程，就是学生围绕实际行动的活动任务进行方法实践的过程，是发展学生的实践能力和基本“职业能力”的内在驱动。

探索、完善和推行“做中学，学中做”的课堂教学模式，是各级各类职业院校发挥职业教育课堂教学作用的关键，既强调学生在实践中的感悟，也强调学生能将自己所学的知识应用到实践之中，让课堂教学更加贴近实际、贴近学生、贴近生活、贴近职业。

本书从自学与教学的实用性、易用性出发，通过具体的行业应用案例，在介绍Excel 2010的同时，重点说明Excel与实际应用的内在联系；重点遵循Excel使用人员日常事务处理规则和工作流程，帮助读者更加有序地处理日常工作，达到高效率、高质量和低成本的目的。这样，以典型的行业应用案例为出发点，贯彻知识要点，由简到难，易学易用，让读者在做中学，在学中做，学做结合，知行合一。

✧ 编写体例特点

【你知道吗?】（引入学习内容）—【项目任务】（具体的项目任务）—【项目拓展】—【动手做】（学中做，做中学）—【知识拓展】（类似项目任务，举一反三）—【课后练习与指导】（代表性、操作性、实用性）。

在讲解过程中，如果遇到一些使用工具的技巧和诀窍，以“教你一招”、“提示”的形式加深读者印象，这样既增长了知识，同时也增强了学习的趣味性。

✧ 本书内容

本书是Excel 2010的基础实用教程，通过10个模块、59个具体的实用项目，对Excel的基本操作、工作表的基本编辑、格式化工作表、美化工作表、公式的应用、函数的应用、管理数据、图表的应用、数据透视表的应用、数据的分析、工作表的打印、工作簿的高级应用等内容进行了较全面的介绍，使读者可以轻松愉快地掌握Excel 2010的操作与技能。

本书以大量的图示、清晰的操作步骤，剖析了使用Excel的过程，既可以作为高职院校、中职学校计算机相关专业的基础课程教材，也可作为计算机及信息高新技术考试、计算机等级考试、计算机应用能力考试等认证培训班的教材，还可以作为初学者的办公软件自学教程。

✧ 本书主编

本书由湖南机电职业技术学院方伟、惠州商贸旅游高级职业技术学校刘芬、广东省汕头市澄海职业技术学校丁永富主编，重庆三峡学院徐兵、洛阳市第一职业中等专业学校于志博、湖南省衡东县职业中专学校曾卫华副主编，邵海燕、师鸣若、黄世芝、朱海波、蔡锐杰、张博、李娟、孔敏霞、郭成、宋裔桂、王荣欣、郑刚、王大印、李晓龙、李洪江、底利娟、林佳恩、朱文娟、刘明保、陈天翔等参与编写。一些职业学校的老师参与试教和修改工作，在此表示衷心的感谢。由于编者水平有限，难免有错误和不妥之处，恳请广大读者批评指正。

✧ 课时分配

本书各模块教学内容和课时分配建议如下：

注：本课程按照48课时设计，授课与上机按照1∶1分配，课后练习可另外安排课时。课时分配仅供参考，教学中请根据各自学校的具体情况进行调整。

✧ 教学资源

为了提高学习效率和教学效果，方便教师教学，编者为本书配备了教学指南、相关行业的岗位职责要求、软件使用技巧、教师备课教案模板、授课PPT讲义、相关认证的考试资料等丰富的教学辅助资源。请有此需要的读者与本书编者（QQ：2059536670）联系，获取相关共享的教学资源；或者登录华信教育资源网（http：//www.hxedu.com.cn）免费注册后进行下载，有问题时请在网站留言板留言或与电子工业出版社联系（E-mail：hxedu＠phei.com.cn）。

编者

2014年12月

模块01 Excel2010的基本操作—制作公司员工人事信息表

你知道吗?

Excel 2010是一个优秀的电子表格软件，主要用于电子表格的各种应用，可以方便地对数据进行组织和分析，并把表格数据用各种统计图形象地表示出来。Excel 2010是以工作表的方式进行数据运算和分析的，因此数据是工作表中重要的组成部分，是显示、操作以及计算的对象。只有在工作表中输入一定的数据，然后才能根据要求完成相应的数据运算和数据分析工作。

应用场景

人们平常所见到的值班表、订货单、办公楼日常维护计划等表格，如图1-1所示，这些都可以利用Excel 2010软件来制作。

某公司人力资源部为掌握员工的基本信息，利用Excel 2010制作了一个员工人事信息表，如图1-2所示。请读者根据本模块所介绍的知识和技能，完成这一工作任务。

图1-1 值班表

图1-2 公司员工人事信息表

相关文件模板

利用Excel 2010软件还可以完成订货单、管理制度一览表、值班表、杂志订阅登记表、学生参加课外活动情况统计表、日常维护计划等工作任务。为方便读者，本书在配套的资料包中提供了部分常用的文件模板，具体文件路径如图1-3所示。

图1-3 应用文件模板

背景知识

员工人事信息表是对公司员工的基本情况进行了解后所制作的表格，一般包括员工的姓名、性别、入职时间、所属部门、职务、身份证号码和联系方式等内容，制作时应对照相关资料进行填写。

设计思路

在制作人事信息表的过程中，首先要创建工作簿并在工作表中输入数据，最后保存工作簿。制作员工人事信息表的基本步骤可分解为：

Step1　创建工作簿

Step2　输入数据

Step3　保存并关闭工作簿

项目任务1-1 创建工作簿

单击开始按钮，打开开始菜单，在开始菜单中执行Microsoft Office→Microsoft Office Excel 2010命令，可启动Excel 2010。启动Excel 2010以后，系统将自动打开一个默认名为“工作簿1”的新工作簿，除了Excel自动创建的工作簿以外，还可以在任何时候新建工作簿。若创建了多个工作簿，新建的工作簿依次被暂时命名为“工作簿2，工作簿3，工作簿4，…”。

启动Excel 2010后的工作界面，如图1-4所示。工作界面主要由快速访问工具栏、标题栏、动态命令选项卡、功能区、编辑栏、工作表和状态栏等组成。

图1-4 Excel 2010工作界面

1.标题栏

标题栏位于屏幕的顶端，它显示了当前编辑的文档名称、文件格式兼容模式和Microsoft Excel的字样。其右侧的最小化按钮、还原按钮和关闭按钮，则用于窗口的最小化、还原和关闭操作。

2.快速访问工具栏

用户可以在快速访问工具栏上放置一些最常用的命令，例如，新建文件、保存、撤销、打印等命令。快速访问工具栏非常类似Excel之前版本中的工具栏，该工具栏中的命令按钮不会动态变换。用户可以非常灵活地增加、删除快速访问工具栏中的命令按钮。要向快速访问工具栏中增加或者删除命令，用户可以单击快速访问工具栏右侧的下三角箭头，打开自定义快速访问工具栏列表，如图1-5所示。然后在下拉列表中选择命令，或者取消选中的命令。

图1-5 自定义快速访问工具栏列表

在自定义快速访问工具栏列表中选择在功能区下方显示命令，这时快速访问工具栏就会出现在功能区的下方。在下拉菜单中选择其他命令，打开Excel选项对话框，在Excel选项对话框的快速访问工具栏选项设置页面中，选择相应的命令，单击添加按钮即可向快速访问工具栏中添加命令按钮，如图1-6所示。

图1-6 Excel 选项对话框

提示

将鼠标指针移动到快速访问工具栏的工具按钮上，稍等片刻，按钮旁边就会出现一个说明框说明框中会显示按钮的名称。

3.功能区

微软公司对Excel 2010用户界面所作的最大创新就是改变了下拉式菜单命令，取而代之的是全新的功能区命令工具栏。在功能区中，将Excel 2010的菜单命令重新组织在文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图等选项卡中。而且在每一个选项卡中，所有的命令都是以面向操作对象的思想进行设计的，并把命令分组进行组织。例如，在开始选项卡中，包括了基本设置相关的命令，分为剪贴板选项组、字体选项组、对齐方式选项组、数字选项组、样式选项组、单元格选项组、编辑选项组等，如图1-7所示。这样非常符合用户的操作习惯，便于记忆，从而提高操作效率。

图1-7 开始选项卡

4.动态命令选项卡

在Excel 2010中，会根据用户当前操作的对象自动地显示一个动态命令选项卡，该选项卡中的所有命令都和当前用户操作的对象相关。例如，若用户当前选择了表格中的一个图表时，在功能区中，Excel会自动产生一个粉色高亮显示的图表工具动态命令选项卡组，在该动态选项卡组的下面又包含设计、布局、格式这三个选项卡。用户可以利用动态选项卡对图表进行处理，如图1-8所示。

图1-8 动态命令选项卡

5.状态栏

状态栏位于窗口的底部，用来显示当前有关的状态信息。例如，准备输入单元格内容时，在状态栏中会显示“就绪”的字样。

在工作表中，如果选中了一个包含数据单元格区域，在状态栏中有时会显示求和：、平均值：、计数：等信息，这是Excel自动计算功能。当检查数据汇总时，可以不必输入公式或函数，只要选择这些单元格，就会在状态栏中显示结果。

当要计算的是选择数据的最大值或最小值等结果时，只要在状态栏上右击，在快捷菜单选中需要的选项即可，如图1-9所示。

6.编辑栏

编辑栏用来显示活动单元格中的数据或使用的公式，在编辑栏中可以对单元格中的数据进行编辑。编辑栏的左侧是名称框，用来定义单元格或单元格区域的名字，还可以根据名字查找单元格或单元格区域。如果单元格定义了名称则在名称框中显示当前单元格的名字，如果没有定义名字，在名称框中显示活动单元格的地址名称。

图1-9 更改自动计算方式菜单

在单元格中输入内容时，除了在单元格中显示内容外，还在编辑栏右侧的编辑区中显示。有时单元格的宽度不能显示单元格的全部内容，则通常要在编辑栏的编辑区中编辑内容。把鼠标指针移动到编辑区中时，在需要编辑的地方单击鼠标选择此处作为插入点，可以插入新的内容或者删除插入点左、右的字符。

在插入函数或输入数据时，在编辑栏中会有三个按钮：

● 取消按钮：单击该按钮取消输入的内容。

● 输入按钮：单击该按钮确认输入的内容。

● 插入函数按钮：单击该按钮执行插入函数的操作。

7.单元格

工作簿由若干个工作表组成，工作表又由单元格组成，单元格是Excel工作簿组成的最小单位，工作表中的白色长方格就是单元格，是存储数据的基本单位，在单元格中可以填写数据。

在工作表中单击某个单元格，此单元格的边框加粗显示，被称为活动单元格，并且活动单元格的行号和列号突出显示。向活动单元格内输入的数据可以是字符串、数字、公式、图形等。单元格可以通过位置来标识，每一个单元格均有对应的行号和列标，例如，第C列第7行的单元格表示为C7。

8.工作表

工作表位于工作簿窗口的中央区域，由行号、列标和网络线构成。工作表也称为电子表格，是Excel完成一项工作的基本单位，是由65536行和256列构成的一个表格，其中行是自上而下按1～65536进行编号，而列号则由左到右采用字母A，B，C，…进行编号。

使用工作表可以对数据进行组织和分析，可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对来自不同工作表的数据进行汇总计算。

工作表的名称显示在工作簿窗口底部的工作表标签上。要从一个工作表切换到另一个工作表进行编辑，可以单击工作表标签进行工作表的切换，活动工作表的名称以单下画线显示并呈凹入状态显示。默认的情况下，工作簿由Sheet1、Sheet2、Sheet3这三个工作表组成。工作簿最多可以包括255张工作表和图表，一个工作簿默认的工作表的多少可以根据用户的需要决定。若要创建新的工作表，单击插入工作表按钮即可，如图1-10所示。

图1-10 新建工作簿中的工作表

项目任务1-2 在工作表中输入数据

在表格中输入数据是编辑表格的基础，Excel 2010提供了多种数据类型，不同的数据类型在表格中的显示方式是不同的。

动手做1 定位鼠标

在工作表中输入数据时，用户应首先定位输入数据的位置，然后才能输入数据内容。

用户可以利用鼠标定位输入数据位置，用户只需将鼠标移到Excel 2010的工作表区域，当鼠标变成白色的十字形状时，单击所需的单元格，则此单元格将成为当前活动单元格，用户可以在当前单元格中输入数据。

另外，用户也可以利用光标键定位单元格，用户可按键盘上的“↑”、“↓”、“←”、“→”这四个方向键来进行操作。在按“↑”键时，可使当前的活动单元格的光标位置向上移动一个单元格；按“↓”键时，可使当前的活动单元格的光标位置向下移动一个单元格；按“←”键时，可使当前的活动单元格的光标位置向左移动一个单元格；按“→”键时，可使当前的活动单元格的光标位置向右移动一个单元格。

动手做2 输入字符型数据

在Excel 2010中，字符型数据包括汉字、英文字母、数字、空格及其他合法的在键盘上能直接输入的符号，字符型数据通常不参与计算。在默认情况下，所有在单元格中的字符型数据均设置为左对齐。

如果要输入中文文本，首先将要输入内容的单元格选中，然后选择一种读者熟悉的中文输入法直接输入即可。如果用户输入的文字过多，超过单元格的宽度，会产生两种结果：

● 如果右边相邻的单元格中没有数据，则超出的文字会显示在右边相邻的单元格中。

● 如果右边相邻的单元格中含有数据，那么超出单元格的部分不会显示。没有显示的部分在加大列宽或以自动换行的方式格式化该单元格后，可以看到该单元格中的全部内容。

例如，在新创建的空白工作簿的“Sheet1”工作表的“A3”单元格中输入标题“公司员工人事信息表”，具体操作步骤如下：

用鼠标单击“A3”单元格将其选中。

选择一种中文输入法，然后在单元格中直接输入“公司员工人事信息表”，如图1-11所示。

Step3　输入完毕，按回车键确认，同时当前单元格自动下移。

Step4　按照相同的方法在员工档案表中输入其他的文本型数据，在输入时，如果数据的宽度超出了单元格的宽度，可以将鼠标移动到该列的右边框线上，当鼠标变成形状时向右拖动鼠标增大列宽。

图1-11 在单元格中输入文本型数据

输入文本型数据后的最终效果，如图1-12所示。

图1-12 输入文本后的效果

提示

在输入数据时，输入完毕后可按回车键确认，同时当前单元格自动下移。如果按Tab键，则当前单元格自动右移。也可以单击编辑栏上的按钮确认输入，此时当前单元格不变。如果单击编辑栏上的按钮则取消本次输入。

动手做3 输入数字

Excel 2010中的数字可以是0，1，…，以及正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、货币符号“¥”等。在默认状态下，系统把单元格中的所有数字设置为右对齐。

如果要在单元格中输入正数可以直接在单元格中输入，例如，要输入茹芳的联系电话“13526210788”，首先选中“K6”单元格，然后直接输入数字“13526210788”，输入的效果如图1-13所示。

如果要在单元格中输入负数，在数字前加一个负号，或者将数字括在括号内，例如，输入“-50”和“（50）”都可以在单元格中得到-50。

输入分数比较麻烦一些，如果要在单元格中输入1/5，首先选取单元格，然后输入一个数字0，再输入一个空格，最后输入“1/5”，这样表明输入了分数1/5。如果不先输入0而直接输入1/5，系统将默认这是日期型数据。

图1-13 输入数字型数据

动手做4 输入日期和时间

在单元格中输入一个日期后，Excel 2010会把它转换成一个数，这个数代表了从1900年1月1日起到该天的总天数。尽管不会看到这个数（Excel 2010还是把用户的输入显示为正常日期），但它在日期计算中还是很有用的。在输入时间或日期时必须按照规定的输入方式，在输入日期或时间后，如果Excel 2010识别出输入的是日期或时间，它将以右对齐的方式显示在单元格中。如果没有识别出，则把它看成文本，并左对齐显示。

输入日期，应使用“YY/MM/DD”格式，即先输入年份，再输入月份，最后输入日期。如2013/7/5。如果在输入时省略了年份，则以当前年份作为默认值。

例如，在员工档案表的“I6”单元格中输入日期2010年9月28日。首先选中“I6”单元格，然后输入2010-9-28，则在“I6”单元格中显示出2010/9/28，如图1-14所示。

图1-14 输入日期

单击开始选项卡数字组中数字格式右侧的箭头，打开数字格式下拉列表，在列表中选择长日期，则输入的日期格式发生了变化，如图1-15所示。

图1-15 改变日期格式的效果

如果要在单元格中输入时间，需要使用冒号将小时、分、秒隔开。如“15：51：51”。如果在输入时间后不输入“AM”或“PM，Excel 2010会认为使用的是24小时制。即在输入下午的3：51分时应输入“3：51 PM”或“15：51：00”。必须记住在时间和“AM或PM”标注之间应输入一个空格。

教你一招

如果要在单元格中插入当前日期，可以按Ctrl+；组合键。如果在单元格中插入当前时间，可以按Ctrl+Shift+；组合键。

动手做5 输入特殊的文本

在输入例如员工编号、邮编、电话号码、身份证号码、学号等这些纯数字文本时默认情况下Excel会把这些数字认定为数字格式；例如要输入001，则输入后Excel会显示为1；例如在J6单元格中输入身份证号码440923198504014038，则输入的效果显示如图1-16所示，很显然这不是我们需要的效果。

图1-16 输入身份证号码的效果

在这种情况下，可以把这些数字以文本的形式输入，首先选中J6单元格，单击开始选项卡数字组中数字格式右侧的箭头，打开数字格式下拉列表，在列表中选择文本，此时再输入身份证号码440923198504014038，则显示的效果如图1-17所示。

图1-17 身份证号码以文本的形式输入

教你一招

如果用户想让输入的纯数字转换为文本，也可以在输入时先输入“’”，然后再输入数字，这样Excel 2010就会把它看作文本型数据，将它沿单元格左边对齐。

动手做6 自动填充数据

在Excel中输入数据时，有时需要输入一些相同或有规律的数据，如公司名称或序号等，这时就可以使用Excel中提供的快速填充功能来提高工作效率。

例如，用快速填充功能快速输入员工的序号，具体操作步骤如下：

选中A6单元格，先输入“’”，输入001，则此时001以文本的形式显示。

选定A6单元格，将鼠标移至单元格的右下角，此时鼠标指针为形状。

Step3　按住鼠标左键不放，拖动填充柄到目的区域，则拖过的单元格区域的外围边框显示为虚线，并显示出填充的数据，如图1-18所示

图1-18 拖动填充柄填充数据

松开鼠标，则被拖过的单元格区域内均填充了一个序列数据，如图1-19所示。

选定F6单元格，将鼠标移至单元格的右下角，此时鼠标指针为形状。

Step6　按住鼠标左键不放，拖动填充柄到目的区域，松开鼠标，则被拖过的单元格区域内均填充了相同的文本，如图1-20所示。

图1-19 填充的序列数据

图1-20 填充文本数据

项目任务1-3 保存与关闭工作簿

在工作簿中输入的数据、编辑的表格均存储在计算机的内存中，当数据输入后必须保存到磁盘上，以便在以后载入修改、打印等。

动手做1 保存工作簿

员工档案表完成后，需要保存该工作簿，具体步骤如下：

单击快速访问栏上的保存按钮，或者按Ctrl+S组合键，或者在文件选项卡中选择保存选项，打开另存为对话框，如图1-21所示。

选择合适的文件保存位置，这里选择“案例与素材\\模块01\\源文件”。

在文件名文本框中输入所要保存文件的文件名。这里输入公司员工人事信息表。

设置完毕后，单击保存按钮，即可将文件保存到所选的目录下。

图1-21 另存为对话框

提示

如果要以其他的文件格式保存新建的文件，在保存类型下拉列表中选择要保存的文档格式。为了避免2010版本创建的工作簿用Excel 97-2003版本打不开，用户可以在“保存类型”下拉列表中选择Excel 97-2003工作簿。

动手做2 关闭工作簿

在使用多个工作簿进行工作时，可以将使用完毕的工作簿关闭，这样不但可以节约内存空间，还可以避免因打开的文件太多引起混乱。单击标题栏上的关闭按钮，或者在文件选项卡下选择关闭选项即可将工作簿关闭。如果没有对修改后的工作簿进行保存就执行了关闭命令，系统将打开如图1-22所示的对话框。对话框中提示用户是否对修改后的文件进行保存，单击保存按钮，保存文件的修改并关闭工作簿；单击不保存按钮则关闭文件而不保存工作簿的修改。当员工档案表制作完成后，不再需要修改，保存后即可单击标题栏上的关闭按钮，关闭工作簿即可。

图1-22 提示信息对话框

项目拓展—制作档案卷内目录

办公室的职员在整理档案时需要在每一卷档案中制作一份目录，这样可以方便在档案内寻找文件。如图1-23所示就是利用Excel 2010制作的一份档案卷内目录。

设计思路

在制作档案卷内目录表的过程中，首先应打开卷内目录表格，然后利用编辑数据的功能对卷内目录中的数据进行编辑，制作档案卷内目录表的基本步骤可分解为：

Step1　打开工作簿

Step2　修改数据

Step3　插入行（列）

Step4　删除行（列）

Step5　移动或复制数据

图1-23 档案卷内目录

动手做1 打开工作簿

打开工作簿最常规的方法就是在资源管理器或计算机中找到要打开的工作簿所在的位置，双击该工作簿即可打开。不过这对于正在编辑的用户来说比较麻烦，用户可以直接在工作簿中打开已有的工作簿。在Excel 2010中如果要打开一个已经存在的工作簿可以利用打开对话框将其打开，Excel 2010可以打开不同位置的文档，如本地硬盘、移动硬盘或与本机相连的网络驱动器上的文档。

例如，我们要编辑的档案卷内目录存放在“案例与素材\\模块01\\素材”文件夹中，文件名称为“档案卷内目录（初始）”，现在我们打开它并对其进行编辑，具体步骤如下：

单击文件选项卡，然后单击打开选项，或者在快速访问工具栏上单击打开按钮都可以打开打开对话框，如图1-24所示。

在打开对话框中选择文件所在的文件夹“案例与素材\\模块01\\素材”，在文件名列表中选择所需的文件“档案卷内目录（初始）”。

单击打开按钮，或者在文件列表中双击要打开的文件，即可将“档案卷内目录（初始）”工作簿打开，如图1-25所示。

图1-24 打开对话框

图1-25 档案卷内目录

动手做2 修改数据

单元格中的内容输入有误或不完整时就需要对单元格内容进行修改，当单元格中的一些数据内容不再需要时，可以将其删除。

如果单元格中的数据出现错误，可以输入新数据覆盖旧数据，单击要被替代的单元格，直接输入新的数据即可。若并不想用新数据代替旧数据，而只是修改旧数据的内容，则可以使用编辑栏或双击单元格，然后进行修改。

例如，在卷内目录表中，因文字错误需将“天龙浴池”改为“沙河南岸白云浴池”，具体步骤如下：

单击要修改内容的单元格，这里选中“C4”，此时在编辑栏中显示该单元格中的内容“天龙浴池锅炉噪声扰民”，如图1-26所示。

单击编辑栏，此时在编辑栏中出现闪烁的光标，将鼠标定位在“天龙”的前面，按 Delete键删除“天龙”，输入文本“沙河南岸白云”。

输入完毕，单击编辑栏中的按钮确认输入。修改后的效果如图1-27所示。

图1-26 修改前单元格中的数据

图1-27 修改数据的效果

双击“C5”单元格，此时在单元格中出现闪烁的光标，将鼠标定位在“天龙”的后面，按Back space键删除“天龙”，然后输入文本“沙河南岸白云”。

输入完毕，单击编辑栏中的按钮确认输入。

动手做3 插入行（列）

Excel 2010允许用户在已经建立的工作表中插入行、列或单元格，这样可以在表格的适当位置输入新的内容。

在编辑工作表时可以在数据区用插入行或列进行数据的插入，例如，在对档案卷内目录表格进行编辑时突然发现在“责任者”的前面少输入了一个“案件来源”，此时可以在工作表中插入一列然后填入新的数据，具体操作步骤如下：

Step1　选中“责任者”一列中任意的一个单元格。

在开始选项卡下的单元格组中单击插入按钮右侧的下三角箭头，打开插入列表，如图 1-28所示。

图1-28 插入列表

在

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