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Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载

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Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载

书名:Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载

推荐语:

作者:艾华,傅伟等编

出版社:人民邮电出版社

出版时间:2017-09-01

书籍编号:30508181

ISBN:9787115452917

正文语种:中文

字数:244879

版次:2

所属分类:教材教辅-中职/高职

全书内容:

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内容提要


Office是现代办公的基础软件,广泛应用于各行各业,其中Office 2010版本是目前办公中经常使用的版本,具有操作简单、功能强大等优点。本书即以Office 2010为蓝本,讲解Office办公软件中Word 2010文档编辑软件、Excel 2010表格编辑软件、Power Point 2010幻灯片制作软件3个常用组件的使用。本书在附录中还列出一些常用的Office知识,如Office的常用快捷键、Office能力提升网站推荐和Power Point配色原则等,以方便读者快速查阅。


本书由浅入深、循序渐进,采用情景导入案例式讲解软件知识,然后通过“项目实训”和“课后练习”加强对学习内容的训练,最后通过“技巧提升”来强化学生的综合学习能力,加深对软件的认知。全书通过大量的案例和练习,着重于对学生实际应用能力的培养,并将职业场景引入课堂教学,让学生提前进入工作的角色。


本书适合作为高等教育院校计算机办公相关课程的教材,也可作为各类社会培训学校相关专业的教材,同时还可供Office办公软件初学者自学使用。

前言


PREFACE


根据教学改革的需要,我们组织了一批优秀的、具有丰富教学经验和实践经验的作者团队编写了“高等院校O2O新形态立体化系列规划教材”。


教材进入学校已有三年多的时间,在这段时间里,我们很庆幸这套图书能够帮助教师授课,并得到广大教师的认可;同时我们更加庆幸,很多教师在教授教材的同时,给我们提出了宝贵的建议。为了让本套书更好地服务于广大教师和同学,我们根据一线教师的建议,开始着手教材的改版工作。改版后的套书拥有案例更多、行业知识更全、练习更多等优点。在教学方法、教学内容和教学资源3个方面体现出自己的特色,更加适合现代教学需要。


教学方法


本书根据“情景导入→课堂案例→项目实训→课后练习→技巧提升”5段教学法,将职业场景、软件知识、行业知识进行有机整合,各个环节环环相扣,浑然一体。


情景导入:本书以日常办公中的场景展开,以主人公的实习情景模式为例引入各章教学主题,并贯穿于课堂案例的讲解中,让学生了解相关知识点在实际工作中的应用情况。教材中设置的主人公如下。


米拉——职场新进人员,呢称小米。


洪钧威——人称老洪、威哥,米拉的顶头上司,职场的引路人。


课堂案例:以来源于职场和实际工作中的案例为主线,以米拉的职场经历引入每一个课堂案例。因为这些案例均来自职场,所以应用性非常强。在每个课堂案例中,我们不仅讲解了案例涉及的Office软件知识,还讲了与案例相关的行业知识,并通过“职业素养”的形式展现出来。在案例的制作过程中,穿插有“知识提示”“多学一招”小栏目,提升学生的软件操作技能,拓展学生的知识面。


项目实训:结合课堂案例讲解的知识点和实际工作的需要进行综合训练。训练注重学生的自我总结和学习,所以在项目实训中,我们只提供适当的操作思路及步骤提示供参考,要求学生独立完成操作,充分训练学生的动手能力。同时增加与本实训相关的“专业背景”帮助学生提升自己的综合能力。


课后练习:结合本章内容给出难度适中的上机操作题,可以让学生巩固所学知识。


技巧提升:以各章案例涉及的知识为主线,深入讲解软件的相关知识,让学生可以更便捷地操作软件,或者可以学到软件的更多高级功能。


教学内容


本书的教学目标是循序渐进地帮助学生掌握Office办公软件的高级应用,具体包括掌握Word 2010、Excel 2010和Power Point 2010的使用,以及Office各组件的协同使用。全书共10章,内容可分为以下4个方面。


第1~3章:主要讲解Word文档编辑软件的使用,包含Word 2010的基本操作、编辑与美化文档内容,以及长文档的编排和审校等。


第4~7章:主要讲解Excel表格制作软件的使用,包含数据输入、编辑、格式设置、计算、管理和分析等知识。


第8~9章:主要讲解Power Point多媒体编辑软件的使用,包含幻灯片的基本操作、多媒体对象的插入、动画的设置及放映输出等。


第10章:综合使用Office组件完成一个案例,在完成案例的过程中需要将一个组件的内容引用到另一个组件中,通过案例学习整合Office软件资源的能力。


平台支撑


人民邮电出版社充分发挥在线教育方面的技术优势、内容优势、人才优势,潜心研究,为读者提供一种“纸质图书+在线课程”相配套,全方位学习Office 2010办公应用的解决方案。读者可根据个人需求,利用图书和“微课云课堂”平台上的在线课程进行碎片化、移动化的学习,以便快速全面地掌握Office 2010办公应用。


“微课云课堂”目前包含近50000个微课视频,在资源展现上分为“微课云”“云课堂”这两种形式。“微课云”是该平台中所有微课的集中展示区,用户可随需选择;“云课堂”是在现有微课云的基础上,为用户组建的推荐课程群,用户可以在“云课堂”中按推荐的课程进行系统化学习,或者将“微课云”中的内容进行自由组合,定制符合自己需求的课程。

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● “微课云课堂”主要特点


微课资源海量,持续不断更新:“微课云课堂”充分利用了出版社在信息技术领域的优势,以人民邮电出版社60多年的发展积累为基础,将资源经过分类、整理、加工以及微课化之后提供给用户。


资源精心分类,方便自主学习:“微课云课堂”相当于一个庞大的微课视频资源库,按照门类进行一级和二级分类,以及难度等级分类,不同专业、不同层次的用户均可以在平台中搜索自己需要或者感兴趣的内容资源。


多终端自适应,碎片化移动化:绝大部分微课时长不超过10分钟,可以满足读者碎片化学习的需要;平台支持多终端自适应显示,除了在PC端使用外,用户还可以在移动端随心所欲地进行学习。


● “微课云课堂”使用方法


扫描封面上的二维码或者直接登录“微课云课堂”(www.ryweike.com)→用手机号码注册→在用户中心输入本书激活码(62fd330d),将本书包含的微课资源添加到个人账户,获取永久在线观看本课程微课视频的权限。


此外,购买本书的读者还将获得一年期价值168元的VIP会员资格,可免费学习50000微课视频。


教学资源


本书的教学资源包括以下几个方面的内容。


素材文件与效果文件:包含图书中实例涉及的素材与效果文件。


模拟试题库:包含丰富的关于Office办公软件的相关试题,读者可自动组合出不同的试卷进行测试。另外,光盘中还提供了两套完整的模拟试题,以便读者测试和练习。


PPT课件和教学教案:包括PPT课件和Word文档格式的教学教案,以便老师顺利开展教学工作。


拓展资源:包含Word教学素材和模板、Excel教学素材和模板、Power Point教学素材和模板、教学演示动画等。


特别提醒:上述教学资源可访问人民邮电出版社人邮教育社区(http://www.ryjiaoyu.com/)搜索书名下载,或者发电子邮件至dxbook@qq.com索取。


本书涉及的所有案例、实训、讲解的重要知识点都提供了二维码,使用手机或平板电脑扫描即可查看对应的操作演示以及知识点的讲解内容,方便灵活地运用碎片时间,即时学习。


本书由艾华、傅伟任主编,严尔军、褚梅、朱宇任副主编,刘佳欣编。虽然编者在编写本书的过程中倾注了大量心血,但恐百密之中仍有疏漏,恳请广大读者不吝赐教。


编者


2017年5月

第1章 Word基础与编辑美化

情景导入


米拉正式进入职场,获得“小白”的称号,这是因为她对于常用的办公软件Office都不甚了解。对于她接触的这份工作,Office是使用频率最高也是最重要的软件之一。要让工作做得出色,米拉必须熟练掌握Office,以便制作文档、表格和演示文稿,而这一切首先需要从Word入手。

学习目标


●熟悉Word基本知识并掌握基础操作


熟悉Word工作界面,掌握启动与退出Word、新建文档、输入文本、保存文档、保护文档和关闭文档等操作。


●掌握编辑和美化文档的操作方法


掌握选择文本、修改与删除文本、移动与复制文本、查找与替换文本以及设置字体和段落格式、添加项目符号和编号、设置边框和底纹等操作。


案例展示

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1.1 Word基础知识


米拉想要尽快学习Word文档编辑知识,决定向公司的前辈老洪请教,而老洪也“乐于为师”,对米拉给予帮助。老洪告诉米拉,“工欲善其事,必先利其器”,首先需要明白Word是一个功能强大的文字处理软件,主要用于对文字进行处理,制作图文并茂的文档,同时还可以进行长文档的审校和特殊版式编排。要掌握这一切操作,则必须从基础学起。


1.1.1 启动Word 2010


在计算机中安装Office 2010后便可启动相应的组件,Word 2010、Excel 2010、Power Point 2010的启动方法相同。下面以启动Word 2010为例进行讲解,主要有以下两种方法。


通过“开始”菜单启动:在桌面左下角单击按钮,选择【所有程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Word 2010】菜单命令,如图1-1所示。


双击计算机中存放的Word文件启动:在计算机中找到并打开已存放有相关Word文件的窗口,然后双击Word文档文件图标Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载 ,即可启动软件并打开该文档,如图1-2所示。

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图1-1 通过“开始”菜单启动

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图1-2 双击计算机中存放的Word文件启动

多学一招

创建快捷图标启动程序


在“开始”菜单中“Microsoft Word 2010”菜单命令上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“发送到”命令,在弹出的子菜单中选择“桌面快捷方式”命令可为Word软件创建桌面快捷图标,以后要启动该软件时,只需双击创建的桌面快捷图标即可。

1.1.2 熟悉Word 2010工作界面


启动Word 2010后,将打开如图1-3所示的工作界面。Word 2010的工作界面主要由快速访问工具栏、标题栏、“文件”选项卡、“帮助”按钮功能选项卡、功能区、文档编辑区、状态栏、视图栏等部分组成,各部分的作用如下。


快速访问工具栏:可以使用其中的工具快速执行相关操作,默认情况下,快速访问工具栏中只显示“保存”按钮Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载、“撤销”按钮Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载、“恢复”按钮Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载

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图1-3 Word 2010 工作界面

标题栏:用来显示文档名和程序名,并通过右侧的“窗口控制”按钮控制窗口大小,在其中单击“最小化”按钮Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载可缩小窗口到任务栏并以图标按钮显示;单击“最大化”按钮Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载则满屏显示窗口,且按钮变为“向下还原”按钮Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载,再次单击该按钮将恢复窗口到原始大小。


“文件”选项卡:是对文档执行操作的命令集。单击“文件”选项卡,左侧是功能选项卡,右侧是预览窗格,如图1-4所示,无论是查看或编辑文档信息,还是进行文件打印,都能在同一界面中查看到效果,极大地方便了用户对文档的管理。


“帮助”按钮Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载:单击该按钮可打开相应组件的帮助窗口,如图1-5所示,在其中单击所需的超链接,或在“搜索”下拉列表中输入需查找的帮助信息,然后单击Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载按钮,在打开的窗口中再单击下级子链接,可查看相应的详细帮助信息。

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图1-4 “文件”选项卡

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图1-5 帮助窗口

功能选项卡:Word工作界面中集成了多个选项卡,每个选项卡代表Word执行的一组核心任务,并将其任务按功能不同分成若干个组,如“开始”选项卡中有“剪贴板”组、“字体”组、“段落”组等。


功能区:功能选项卡与功能区是对应的关系,单击某个选项卡即可展开相应的功能区,在功能区中有许多自动适应窗口大小的工具组,每个组中包含了不同的命令、按钮或列表等,如图1-6所示。有的组右下角还会显示对话框扩展按钮Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载,单击该按钮将打开对应的对话框或任务窗格进行更详细的设置。

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图1-6 功能选项卡与功能区

文档编辑区:用来输入和编辑文档内容的区域。文档编辑区中有一个不断闪烁的竖线光标“Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载”,即“文本插入点”,用于定位文本的输入位置。在文档编辑区的右侧和底部还有垂直和水平滚动条,当窗口缩小或编辑区不能完全显示所有文档内容时,可拖曳滚动条中的滑块或单击滚动条两端的小黑三角形按钮Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载,使其内容显示出来。


状态栏:位于窗口最底端的左侧,用于显示当前文档页数、总页数、字数、当前文档检错结果、语言状态等信息。


视图栏:位于状态栏的右侧,在其中单击视图按钮组Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载中相应的,按钮可切换视图模式;单击当前显示比例按钮Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载,可打开“显示比例”对话框调整显示比例;单击Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载按钮、Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载按钮或拖曳滑块Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载也可调节页面显示比例,方便用户查看文档内容。


多学一招

通过鼠标滚轮快速缩放编辑区


按住【Ctrl】键,向上滚动鼠标滚轮,可放大文档编辑区,向下滚动鼠标滚轮,可缩小文档编辑区。

1.1.3 自定义Word工作界面


由于Word工作界面中的板块大部分是默认的,根据使用习惯和操作需要,用户可定义一个适合自己的工作界面,其中包括自定义快速访问工具栏、自定义功能区、视图模式等。


1.自定义快速访问工具栏


为了操作方便,用户可在快速访问工具栏中添加常用的命令按钮或删除不需要的命令按钮,也可改变快速访问工具栏的位置,自定义快速访问工具栏,主要有以下3种。


添加常用命令按钮:在快速访问工具栏右侧单击Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载按钮,在弹出的列表中选择常用的命令选项,如选择“打开”选项,可将该命令按钮添加到快速访问工具栏中。


删除不需要的命令按钮:在快速访问工具栏的命令按钮上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令可将相应的命令按钮从快速访问工具栏中删除,如图1-7所示。

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图1-7 在快速访问工具栏中添加或删除命令按钮

改变快速访问工具栏的位置:在快速访问工具栏右侧单击Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载按钮,在弹出的列表中选择“在功能区下方显示”选项可将快速访问工具栏显示到功能区下方;再次选择“在功能区上方显示”选项可将快速访问工具栏还原到默认位置。


多学一招

通过“Word选项”对话框自定义快速访问工具栏


在Word 2010工作界面中单击“文件”选项卡,选择“选项”选项,在打开的“Word选项”对话框中单击“快速访问工具栏”选项卡,在其中也可根据需要自定义快速访问工具栏。

2.自定义功能区


在Word 2010工作界面中用户可单击“文件”选项卡,选择“选项”选项,在打开的“Word选项”对话框中单击“自定义功能区”选项卡,在其中根据需要显示或隐藏相应的功能选项卡、创建新的选项卡、在选项卡中创建组和命令等,如图1-8所示。

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图1-8 自定义功能区

显示或隐藏功能选项卡:在“Word选项”对话框的“自定义功能区”选项卡的“自定义功能区”列表框中单击选中或撤销选中相应主选项卡对应的复选框,即可在功能区中显示或隐藏相应的主选项卡。


创建新的选项卡:在“自定义功能区”选项卡中单击Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载按钮,在“主选项卡”列表框中可创建“新建选项卡(自定义)”复选框,然后选择创建的复选框,再单击Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载按钮,在打开的“重命名”对话框的“显示名称”文本框中输入名称,单击Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载按钮,将为新建的选项卡重命名。


在功能区中创建组:选择新建的选项卡,在“自定义功能区”选项卡中单击Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载按钮,在选项卡下创建组,然后单击选择创建的组,再单击Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载按钮,在打开的“重命名”对话框的“符号”列表框中选择一个图标,并在“显示名称”文本框中输入名称,单击Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载按钮,将为新建的组重命名。


在组中添加命令:选择新建的组,在“自定义功能区”选项卡的“从下列位置选择命令”列表框中选择需要添加的命令,然后单击Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载按钮即可将命令添加到组中。


删除自定义的功能区:在“自定义功能区”选项卡的“自定义功能区”列表框中单击选中相应的主选项卡的复选框,然后单击Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载按钮即可将自定义的选项卡或组删除。若要一次性删除所有自定义的功能区,可单击Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载按钮,在弹出的列表中选择“重置所有自定义项”选项,在打开的提示对话框中单击Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载按钮。


3.显示或隐藏文档中的元素


Word的文本编辑区中包含多个元素,如标尺、网格线、导航窗格、滚动条等,编辑文本时可根据操作需要隐藏某些元素或将隐藏的元素显示出来。


● 单击“视图”选项卡,在“显示”组中单击选中或撤销选中标尺、网格线和导航窗格对应的复选框即可在文档中显示或隐藏相应的元素,如图1-9所示。


● 在“Word选项”对话框中单击“高级”选项卡,向下拖曳对话框右侧的滚动条,在“显示”栏中单击选中或撤销选中Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载对应的复选框,也可在文档中显示或隐藏相应的元素,如图1-10所示。

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图1-9 在“视图”选项卡中设置显示或隐藏

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图1-10 在“Word选项”对话框中设置显示或隐藏

1.1.4 退出Word 2010


完成文档的编辑后,即可关闭窗口并退出程序。退出Word的方法非常简单,主要有以下两种。


● 在工作界面中单击“文件”选项卡,在弹出的列表中选择“退出”选项。


● 单击标题栏右侧的“关闭”按钮Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载


1.2 课堂案例:创建“工作备忘录”文档


米拉第一天上班,老洪向他介绍了岗位工作职责和未来一周的工作事项。为了按时完成工作,米拉准备创建一份个人的“工作备忘录”文档,以便详细地记录自己的工作任务。为了防止他人随意查看文档,米拉还为文档设置了密码保护。本例完成后的参考效果如图1-11所示。


效果所在位置效果文件\\第1章\\课堂案例\\工作备忘录.docx

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图1-11 “工作备忘录”文档效果

“工作备忘录”的内容和作用


职业素养


本例中的工作备忘录属于个人备忘录,用于工作内容提示。工作备忘录一般包括标题、时间和事件3个主体内容。时间是备忘录记录工作内容的时间段;事件则是详细记录未来的工作事宜,在记录时,要注明具体时间,而工作内容则可概括描述。需要注意的是记录未来工作事宜,不要过于简单,否则容易忘记到底是什么样的事情。


1.2.1 新建文档


启动Word 2010后,系统将自动新建一个名为“文档1”的空白文档,在其中可直接输入并编辑文本,用户也可新建更多空白文档分类存储相应的内容,或利用系统提供的多种格式和内容都已设计好的模板文档,快速生成各种具有专业样式的文档。


1.新建空白文档


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新建空白文档


在实际操作中,有时需要在多篇空白文档中编辑文本,这时可以新建多个空白文档。下面启动Word 2010,并新建一个名为“文档2”空白文档,其具体操作如下。


(1)启动Word 2010,然后单击“文件”选项卡,在弹出的列表中,选择“新建”选项,在窗口中间的“可用模板”列表框中选择“空白文档”选项,在右下角单击“创建”按钮Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载


(2)系统将新建一个名为“文档2”的空白文档,如图1-12所示。

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图1-12 新建空白文档

2.新建基于模板的文档


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新建基于模板的文档


Word 2010提供了许多模板样式,如信函、公文等,还可从官方网站上下载更多类型的模板,创建基于模板样式的文档,只需稍作修改便可快速制作出需要的文档,从而节省设置时间。下面将从网站上下载并新建一个基于“备忘录”样式的模板文档,其具体操作如下。


(1)单击“文件”选项卡,在弹出的列表中选择“新建”选项,在窗口中间的“可用模板”列表框中拖曳垂直滚动条,在“Office.com模板”栏中选择“备忘录”模板样式。


(2)Word将快速在网站中搜索选择的模板样式,然后单击“下载”按钮Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载


(3)系统将下载该模板并新建文档,在其中用户可根据提示在相应的位置单击并输入新的文档内容,如图1-13所示。

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图1-13 下载并新建“备忘录”模板文档

1.2.2 输入文本


在Word文档中不仅可以输入普通文本,还可以输入日期、时间、特殊符号等。


1.输入普通文本


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输入普通文本


输入普通文本的方法非常简单,只需在文档编辑区的相应位置单击,待出现不停闪烁的文本插入点“Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载”后,在其位置即可开始输入文本。下面将在新建的空白文档中输入普通文本,其具体操作如下。


(1)在新建的空白文档中将鼠标光标移到要输入文本的位置,这里移到文档第一行中间空白处,此时鼠标光标变成Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载形状,双击鼠标,将文本插入点定位到第一行居中位置输入文本,这里输入“一周工作备忘录”,输入文本时,插入点会自动后移,如图1-14所示。


(2)按【Enter】键换行,继续输入文本“日期:”,然后将鼠标光标移到下一行左侧的空白处,此时鼠标光标变成Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载形状,然后双击鼠标,将文本插入点定位到下一行的行首位置,输入文本“记录摘要:”,如图1-15所示。

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图1-14 输入标题文本

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图1-15 继续输入文本

(3)按【Enter】键换行,继续输入带有编号的文本“1.熟悉公司文化、发展状况、业务范围和规章制度,并清楚自己的工作职责。”。


(4)按【Enter】键分段换行,此时由于Word具有自动编号功能,将自动在下一段开始处添加编号“2.”,然后在编号后继续输入相应的文本。用相同的方法继续输入其他文本,如图1-16所示。

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图1-16 输入带有编号的文本内容

2.输入日期和时间


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输入日期和时间


要在Word 2010中输入当前日期和时间,可输入年份(如“2016年”)后按【Enter】键,但该方法只能输入如“2016年10月8日星期二”的格式。要插入其他格式的日期与时间,则需使用“日期和时间”对话框。下面在文档中插入相应的日期与时间,其具体操作如下。


(1)在文档的“日期:”文本后单击插入文本插入点,输入“2016年”,按【Enter】键输入“2016年8月22日星期一”的日期格式(表示当天的日期),然后在其后直接输入日期“2016年8月26日星期五”,如图1-17所示。

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图1-17 输入默认的日期格式

(2)在文档的“记录摘要:”文本后按【Enter】键换行,然后单击“插入”选项卡,在“文本”组中单击“日期和时间”按钮Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载


(3)在打开的“日期和时间”对话框的“语言”下拉列表中选择所需的语言,这里保持默认设置,然后在“可用格式”列表框中选择“2016-8-22”选项,单击Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载按钮,返回文档中可看到插入日期与时间后的效果,如图1-18所示。


知识提示

自定义时间格式


要输入所需的时间格式,也可在“日期和时间”对话框的“语言”下拉列表框中选择所需的语言,在“可用格式”列表框中选择所需的时间格式,如“12:39:14 PM”,完成后单击Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载按钮应用设置。

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图1-18 使用“日期和时间”对话框输入所需的日期格式

(4)将鼠标光标移到编号“8.”的下一行左侧的空白处,此时鼠标光标变成Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载形状,然后双击鼠标,将文本插入点定位到下一行的行首位置,并输入日期“2016-8-23”。


(5)用输入文本和输入日期的方法继续在文档中输入其他日期与文本内容,如图1-19所示。

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图1-19 继续输入日期与文本内容

3.输入特殊符号


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输入符号


文档中普通的标点符号可直接通过键盘输入,而一些特殊的符号则需通过“符号”对话框输入。下面在文档中输入符号“〖〗”,其具体操作如下。


(1)在文档中的日期“2016-8-26”下一行的“公司”文本前单击定位文本插入点,然后单击“插入”选项卡,在“符号”组中单击“符号”按钮Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载,在弹出的列表中选择“其他符号”选项。


(2)在打开的“符号”对话框的列表框中选择符号“〖”选项,然后单击Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载按钮将该符号插入到文档中,如图1-20所示。


多学一招

使用软键盘输入符号


利用软键盘也可输入各类符号,其方法为:在输入法状态条的软键盘图标Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择符号类型,在打开的软键盘中可看到该符号类型下的所有特殊符号,将鼠标光标移到要输入的字母键上,当其变为Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载形状时单击该符号或按键盘上相应的键即可输入所需符号。

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图1-20 选择需插入的符号

(3)继续在“符号”对话框中选择其他符号,这里选择“〗”选项,然后单击Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载按钮,完成后再单击Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载按钮关闭该对话框,返回文档,在插入的两个符号之间输入公司名称“XX”,效果如图1-21所示。

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图1-21 输入符号

1.2.3 保存文档


微课视频

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保存文档


为了方便以后查看和编辑,应将创建的文档保存到计算机中。若需对已保存过的文档进行编辑,但又不想影响原来文档中的内容,则可以将编辑后的文档另保存。下面将前面编辑的文档以“工作备忘录”为名进行保存,其具体操作如下。


(1)单击“文件”选项卡,在弹出的列表中选择“保存”选项。


(2)在打开的“另存为”对话框的左上角的列表框中依次选择相应的保存路径,然后在“文件名”列表框中输入文档名称“工作备忘录”,完成后单击Office 2010办公应用立体化教程(微课版)pdf/doc/txt格式电子书下载按钮。


(3)在工作界面的标题栏上即可看到文档名发生变化,如图1-22所示,另外,在计算机中相应的位置也可找到保存的

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