书名：PowerPoint图文演示技术（全彩微课版）pdf/doc/txt格式电子书下载

推荐语：PPT设计理念及制作方法详解，初学者快速入门，助你成为幻灯片高手，前期准备，版式构思与设计，配色，文字及图形使用，动画与多媒体设计

作者：南书坡,杨林,刘烨等编

出版社：人民邮电出版社

出版时间：2019-07-01

书籍编号：30509922

ISBN：9787115510785

正文语种：中文

字数：142272

版次：1

所属分类：教材教辅-大学

版权信息

书名：PowerPoint图文演示技术（全彩微课版）

作者：南书坡　杨林　刘烨

出版社：人民邮电出版社

出版日期：2019-07-01

ISBN：9787115510785

版权所有 · 侵权必究

内容提要

本书全面细致地讲解了PPT的设计及制作方法，让初学者也能快速掌握其原理，制作出高端、精彩的PPT作品。全书共9章，包括PPT制作的前期准备、PPT的构思、PPT的版式设计、PPT配色、PPT文字的使用、PPT中各种图形对象的使用、PPT动画与多媒体设计，以及PPT放映等内容。

全书精心组织内容，每章配以“拓展课堂”栏目和“高手点拨”等板块，并且在大量软件操作的步骤旁及PPT的动画制作旁配有二维码。读者扫描二维码即可查看对应的操作视频及动画效果，以便更好地学习和理解本书内容。

本书可作为各行各业需要使用PPT或希望学习PPT制作方法的读者的参考用书，也可作为院校教学辅导书或相关培训班教材。

前言

一、本书怎样平衡思路讲解与操作讲解？

早些年，市场上的PowerPoint书籍绝大部分都是“软件说明书”，教大家如何操作PowerPoint软件（人们习惯称其为PPT），以及如何使用它制作出PPT演示文稿。但是，我们学会了这些操作技能后，就能真正制作出好的PPT作品了吗？或者说就能设计出高质量的PPT了吗？近几年，市场上的PPT书籍开始从教科书向讲思路、讲理念转变，特别是一些拥有高人气的自媒体的兴起，更使这种转变愈演愈烈。但是，我们又会面对新的问题，有了思路和理念，就能制作出与预期完全相同的PPT吗？

基于上述情况，本书对内容讲解方法重新进行了评估和平衡。本书以设计理念和设计思路为主，以操作实现为辅，对PPT的设计和制作进行了详细介绍，确保读者不仅能够吸收先进的制作理念，而且拥有实际的软件操作技能，从而真正实现将思路和理念转换成PPT作品的目的。

二、本书保留了什么？去掉了什么？

PPT制作的内容非常多，如果全部介绍，那么书的篇幅会动辄数百页，而且里面充斥着各种无用的或读者已经掌握的基础知识。本书编者在对读者需求进行调研后，重新整合了内容框架，摒弃了绝大部分关于软件的基础理论知识，以及各种天花乱坠的设计理念。本书从读者的实际需求出发，以确保读者学会并掌握PPT的设计及制作为前提，保留了围绕PPT设计与制作紧密相关的精华内容，如制作前的准备工作、版式设计、文字的使用、各种图形对象的使用、动画与多媒体的设计，以及PPT放映等内容。通过学习这些内容，以及先进的PPT设计与制作理念，读者可在短时间内成长为PPT设计与制作的高手。

三、本书适合你看吗？

本书注重设计思路和制作理念，但也没有忽视操作执行，因此，如果你有一定的软件使用基础，但对PPT设计没有任何概念，那么本书是适合你的！

如果你是学生，想要学习更先进的PPT设计理念与制作方法，那么本书是适合你的！

如果你是教师或培训师，想要在课堂上向学生或客户传授更多实用的PPT设计与制作的理念及方法，那么本书是适合你的！

如果你是白领人士，在工作中有很多与PPT打交道的地方，那么本书高度提取的内容，能够快速提升你的PPT制作与设计能力，从而提升你的职业竞争力。本书将是你职业晋升路上的“加速器”！

四、本书还有哪些附加价值？

为了让读者花一本书的钱得到远超一本书的价值，本书编者对图书的附加价值进行了深度挖掘，不仅通过各种栏目拓展延伸了知识内容，而且提供了所有涉及PPT制作的素材和效果文件。另外，编者还将所有操作录制成生动形象的视频文件，读者可通过扫描封面二维码或直接登录“微课云课堂”（www.ryweike.com）后，用手机号码注册，在用户中心输入本书激活码（c99d7081）的方式查看，进一步学习和掌握本书内容。

五、本书有哪些参编人员？

本书由河南师范大学新联学院南书坡、湖北汽车工业学院杨林、武汉职业技术学院刘烨任主编，由湖北三峡职业技术学院武韡、长江职业学院邓桂兵、双流区公兴小学邹光勤任副主编。

尽管本书在编写与出版过程中要求精益求精，但由于编者水平有限，书中难免有不足之处，恳请广大读者批评指正。

编者
2018年12月

第01章 磨刀不误砍柴工——前期准备

本章导读

俗话说，磨刀不误砍柴工。如果我们在动手制作PPT之前，能够提前做好相应的准备工作，如素材的整理、软件的设置、听众的分析、整体构思的建立等，那么将会大大提升制作PPT的效率。本章将讲解PPT制作前的各项准备工作，以及一个好的PPT是如何炼成的。

1.1 好的PPT是怎样的

现在，不管是学生、白领人士还是公司老板，都少不了使用PPT。随着PPT越来越流行，职场人员能够制作出让人眼前一亮的高质量PPT，可在职场中大放异彩。那么，好的PPT应该怎么做？有没有什么方法可依呢？下面将一一进行解答。

1.1.1 真正认识PPT

做PPT一直是职场中一项极其重要的技能。无论是项目报告、商业策划、产品介绍还是梳理流程，大多数都需要运用到PPT。既然PPT在学习与工作中使用的场景如此之多，PPT的重要性就不言而喻了。下面将从两个方面带领大家真正认识PPT。

1. PPT不是Word的翻版

我们可能经常会听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里面的文字进行复制、粘贴。”这其实是对PPT的一种错误的认识。如果直接对文字进行复制、粘贴操作就能达到演示的效果，那么PPT就没有存在的必要了。

PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转换为由图片、图表、动画等所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。图1-1所示为对同一文档利用Word和PPT分别进行展示的对比效果，显而易见，相对于密密麻麻的文字，一目了然的PPT更利于观看。

图1-1　Word与PPT的展示效果对比

将文字进行可视化表达的意义主要体现在以下3个方面。

● 便于理解：文字是相对抽象的，读者在阅读时需要将其转换成自己的语言，并上下联想，从而寻找其中的逻辑关系。但如果是看电影，而不是阅读文字，那么整个体验过程就轻松多了，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受情节就行。而PPT在这方面就能够把文字变得像电影一般生动。

● 放松身心：PPT生动的动画展示、丰富的图形对象、方便的放映方法，不仅能让演讲者或放映者自如操作，更能让观众在轻松的环境下欣赏和阅读PPT内容，在欢欣愉悦的过程中获取有价值的信息。

● 容易记忆：形象化后的PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，甚至一段时间后，人们仍然能够记忆犹新。图1-2所示为形象化PPT前后的对比效果。左图的PPT，人们或许只能记得是一大段文字，而右图的PPT却能让人们记住一些相关结论，如该集团拥有子公司4个、员工3000余人等。

图1-2　形象化后的PPT前后对比效果

2. PPT的分类

PPT主要应用于公司的公共场合或进行工作汇报时。使用PPT时，不同场合所使用的PPT类型也会有所不同。按照不同的分类标准，PPT可以分为多种不同的类型，如图1-3所示。

图1-3　PPT的分类

● 商业演示型PPT：商业演示型PPT主要用于产品推广，它能将一些产品的特点、优势、销售方式等内容用形象具体的形式表现出来。该类型的PPT侧重于演讲，PPT更多地是起到辅助作用，因此，需要页面简洁，只保留关键点，最好不要出现过多的理论或概念性的文字，绝大部分内容都由演讲人进行阐述。这种PPT应图片多一些，文字少一些，如图1-4所示。

● 页面阅读型PPT：页面阅读型PPT应该信息框架清晰，页面内容丰富，保证阅读者能充分理解，如图1-5所示。因此，页面阅读型PPT的文字内容会多一些，图片、图表或动画等内容都是为文字服务的，只起辅助阅读的作用。

图1-4　商业演示型PPT

图1-5　页面阅读型PPT

● 全图型PPT：相信很多观众都曾看过这样的PPT，即一页PPT的背景都是由图片所构成的，上面只有简单的几句话，简练而又不失美观。以这种风格设计的PPT就称为全图型PPT，如图1-6所示。该类型PPT的特点非常鲜明，它的背景由一幅偌大的图片构成，并配有少量的文字进行说明，有时甚至不配文字。

● 半图型PPT：有时受限于图片尺寸或质量问题而无法制作全图型PPT，则可以考虑设计成半图型PPT。这类PPT不仅能充分利用素材，也能让版面显得更有层次，还能够提升幻灯片的视觉效果，如图1-7所示。

图1-6　全图型PPT

图1-7　半图型PPT

1.1.2 为什么你做不好PPT

为什么做不好PPT？在讨论这一问题之前，还是先搞清楚问题究竟出在哪里？很多人会觉得做不好PPT的原因在于没有精美的模板，缺少基本的制作技巧，不会排版，不会使用动画。难道这些都是做不好PPT的真正原因吗？

答案是否定的。事实上，影响PPT质量好坏的主要因素有两个：第一，PPT的内容；第二，PPT的设计。

1. PPT的内容

PPT美观是基础，提供有价值的内容才是让PPT成为职场有利武器的关键。只有这样的PPT，才能刺激观众产生就内容进行沟通的欲望，从而让观众有效记住PPT所要传递的信息。图1-8左图的PPT结构简约，通过配图和寥寥几字就让人了解了团队各成员的基本情况；相比之下，右图的PTT中大量文字只能让人感到枯燥和乏味，甚至可能不清楚团队情况。

图1-8　PPT内容好坏反映出来的版面效果

2. PPT的设计

设计，即视觉表达上是否有美感。PPT是否美观，可以从字体、配色、图表、形状/图标、动画等方面进行判断。

● 字体：字体对PPT的风格有直接影响，不同字体会产生不同的效果。比如草书代表古典、优雅，宋体代表严谨、正式等。选对字体，PPT质量就会有质的飞跃。

● 配色：配色是设计PPT时很难把握的元素，特别对于没有受过专业培训的人而言更是如此。但色彩在PPT中的地位举足轻重，好的配色能给人以喜悦、高兴、震撼、沉重、严肃等各种感觉，不好的配色则可能直接毁掉整个PPT。

● 图表：图表是一种将枯燥数据变为生动信息的有利工具。在PPT中高效地使用图表，就能够让阅读者轻松接收图表反映出来的信息。

● 形状/图标：各种几何类基础形状，或者由形状组合或编辑得到的图标，都是提升PPT质量的帮手。它们不仅能起到丰富版面的作用，还能直接强化内容、吸引注意力等。图1-8所示的左侧PPT中几个彩色图标和下方线条的运用，没有它们，PPT的内容并不会缺失，但有了它们，PPT就变得非常有吸引力了。

● 动画：PPT最具特色的功能就是动画，它能让各类静态元素以动态方式展示，是PPT最精彩的地方之一。但在使用动画时也有许多需要注意的地方，而这些影响PPT设计的对象，本书将在后面章节一一介绍，这里就不过多讲解了。

1.1.3 如何才能做好PPT

要想做出高质量的PPT，首先要提升自己的美感，即对美有一定的认识和见解，然后提升逻辑，逻辑体现的是个人对业务的把控能力和对某些事物的洞察力，这不是一朝一夕就能达成的，需要长时间的摸索和培训。那么，如何才能提升PPT的制作能力呢？可以从以下3个方面着手。

● 模仿：很多人第一次做的PPT很简陋，并不美观，于是就萌生了“还是找别人的模板来套用吧，总比自己做的要好看”这样的想法。实际上，网上那些高质量的PPT作品，绝大部分并非原创作品，大多是精心模仿别人的风格和设计，再植入自己的内容，一点一滴改造而成的。因此，在自己没有足够能力的前提下，模仿别人的作品比自己创新更好。模仿多了，慢慢就会产生自己做PPT的灵感了。

● 创新：在大量模仿及借鉴别人的优秀作品后，自己就会慢慢积累起各种宝贵的经验，并能熟练掌握幻灯片中的设计技巧。哪怕是仅仅增加一条线，也能产生新的视觉效果，如图1-9所示。

图1-9　借鉴与创新

● 创意：图1-10所示为全图型的PPT，右图的PPT借鉴了左图的版式，但同时更改了文字的字体样式和布局，采用更适合当前图片的显示方式，从而创造出一个新的作品。所谓创意，就是在不断累积的灵感基础上将别人的东西转换为自己的经验和技能，从无到有设计出属于自己的PPT。

图1-10　从灵感开始创意

1.1.4 新手制作PPT常见错误

PPT最主要的功能就是为了更好地表达我们的观点。我们不要仅仅为了好看而使用各种花式的背景。这是新手制作PPT时最常犯的错误之一。下面将制作PPT的常见错误总结如下，大家应当引以为戒。

● 把PPT当Word：有时为了节约时间，设计者直接把Word的内容复制到PPT上，没有提炼，使得整张幻灯片上都是密密麻麻的文字，基本上与直接在Word中阅读没有区别。

● 前景和背景颜色相似：没有注意投影和计算机显示的差异，幻灯片中很多文字的颜色和背景色用了近似色，导致幻灯片内容不清晰。

● 图表堆砌：在幻灯片的每个页面上都堆积了大量图表，却没有说明这些数据反映了什么趋势，内容过于繁杂。

● 风格不一：看到别人的公司主题模板很漂亮，借用时没有考虑和自己公司的Logo风格统一。

● 借鉴不当：虽然是模仿及借鉴他人的PPT，但由于环境不同，得到的效果完全达不到预期。比如制作庆典活动的PPT，若借鉴的是低调严肃的色彩搭配，那么自然无法展现喜庆的气氛。

● 五颜六色：觉得自己的PPT颜色太单调而加入大量颜色，导致设计出的每个页面都花花绿绿的，让观众失去继续听讲的兴趣。

● 滥用模板：看到自己喜欢的模板，想用到PPT里，却没有考虑是否和自己的PPT主题相符。

● 低劣图片：想给PPT配图来增加活力，却没找到合适的图，导致低劣的图片降低了PPT的档次。

● 滥用美图：滥用个人非常喜欢的美图，却没有考虑是否和PPT主题呼应，让观众注意力分散。

● 排版混乱：没有注意整个PPT的字体大小、段落排版、项目编号的统一，甚至故意求异为美。

● 滥用特效：刚学会一些特效制作，总想用到PPT中，结果反而冲淡了主题。

高手点拨

制作PPT时，我们可能会犯很多错误，如文字太多、错用模板、风格混搭、错用图片等，它们都有几个共同点，即杂、乱、繁、过。因此，我们制作PPT的目标是尽可能地规避这些错误，并将齐、整、简、适作为设计的最终目标。

1.2 PPT必备的四大要素

在实际工作中，很多制作者都觉得让PPT达到自己期望的效果很难，做出来的PPT不好看，不实用，有时甚至让观众犯困，其关键在于没有弄明白PPT制作的几个关键点。理解并掌握这些关键点之后，PPT的质量就会得到大幅提升。下面就具体介绍设计与制作PPT的几个关键点。

1.2.1 目标明确

任何工作没有目标，就像没有方向的船，永远无法到达彼岸。大海的航行靠灯塔，做好PPT则要有目标。做PPT的第一件事，不是急于去找这个PPT中所要展示的素材，而是应该弄明白自己为什么要做这个PPT，即做PPT的目标到底是什么。

我要做一个好看的PPT，我要做一个很酷炫的PPT，这些都不是制作PPT的目标。要想找到制作PPT的真正目标，需要认真思考图1-11所示的3个问题。

图1-11　制作PPT的真正目标

真正弄明白上述3个问题之后，我们就能找到制作PPT的目标了。需要注意的是，制作的PPT至少应该让观众对内容感兴趣，而不是对PPT的排版、色彩、动画感兴趣。唯有内容吸引人，才有可能达到真正的设计目标。

1.2.2 形式合理

PPT文件主要有两种用法：第一，辅助现场演讲的演示；第二，直接发送给受众，让其自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。

● 辅助现场演示的PPT：演讲型PPT的重点是演讲人，PPT只是作为一个辅助工具，起的是“提纲挈领”的作用。因此，演讲型PPT中是不会出现大段文字的，而PPT中所有的图片及文字都为演讲者服务。所以，PPT的制作一定要遵循简洁、清晰的原则，多用图表及图示，少用文字。这个观点大家一定要明确。这样观众可以一边看，一边听演讲人阐述。演讲、演示相得益彰。

● 发送给别人阅读的PPT：一个专业的阅读型PPT，应该是一个整体架构清晰、页面简洁易读的PPT。PPT中的幻灯片都要有清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高，这样才能保证阅读者能读懂内容。这种PPT里面应尽量减少分散阅读者注意力的版面修饰，动画、特效的使用更要谨慎，因为这些特效可能会让阅读者“走神”，而忽略了PPT的内容。简单来说，就是“一切从简”。

1.2.3 逻辑清晰

PPT始终只是逻辑与思维的呈现工具。如果想让别人看懂你的PPT，首先你要具备“把事情讲清楚”的能力。这个能力的建立，就需要我们在PPT中创建一个清晰、谨慎的逻辑。具体创建方法可以分为以下两种。

● 幻灯片的结构逻辑：一份完整的PPT应包含封面页、目录页、内容页及结束页。我们要根据PPT要呈现的全部信息，有逻辑地搭建PPT的框架、内容。我们可以利用SmartArt图来进行PPT逻辑的梳理。假设某广告公司的小王应上级要求，需要做一场活动策划的PPT，他将PPT内容梳理成图1-12所示的框架。该框架的逻辑结构十分清晰，其中，紫色方块描述的内容可作为PPT的目录，而蓝色方块描述的内容则可作为幻灯片的内容版块。

图1-12　PPT框架的梳理

● 麦肯锡分析法：PPT不仅要讲出逻辑，而且还要让观众“看”懂逻辑，尤其是需要带领观众一起剖析避不开的复杂问题时，就需要利用麦肯锡分析法。它能够协助制作者厘清思路，剖析事件的原由，从而寻觅处理计划。图1-13所示为麦肯锡分析法案例，通过制作的这张PPT，可以很好地把思考逻辑用图形化方式表达出来，让人一目了然。

图1-13　麦肯锡分析法案例

1.2.4 美观大方

并不是所有的PPT都要制作得震撼人心、美轮美奂的。实际上，大多数情况下，PPT只要做得美观大方就行，这可以从色彩和布局两方面着手。

● 色彩：PowerPoint 2010软件默认提供了50多种主题模板，每一种模板都搭配了几十种不同的配色方案。图1-14所示为幻灯片应用“复合”主题样式后的颜色搭配效果。配色方案所应用的颜色都属于“规范色”，而且看起来很舒服，也很协调。如果觉得这些默认色彩不符合自己的设计理念，则可以参照第04章“PPT的卓越之本——配色”来进行自行配色。

图1-14　使用PPT的“复合”主题样式

● 布局：一个质量好的PPT，除了有不错的配色外，布局也很重要。PPT的布局是指根据演示内容来确定PPT的基本结构，一般包括封面页、目录页、内容页及结束页，也就是我们通常所说的总分总结构。这一步是制作PPT的关键，如果布局没有计划，就容易造成内容的遗漏，同时让观众觉得逻辑混乱。图1-15所示为“自我工作总结”PPT中的目录页，其确定PPT主体分为哪几个部分，然后分部分叙述，保证逻辑清晰，内容充实。

图1-15　PPT的目录页

高手点拨

在PPT基本结构中，各页面的含义有所不同。其中，封面页有标题，让人一看就能知道PPT要讲解的内容；目录页主要起一个提纲挈领的作用，让观众可以清晰地知道整个PPT的结构内容；过渡页的作用类似于目录页，它是两个章节的分隔，主要起承上启下的作用；内容页就是PPT要讲述的具体内容，可采用包含、并列、递进等方式来展开；结束页一般用于表达致意。

1.3 不可不知的分析准备

在制作PPT之前应做好充分的准备工作，比如分析观众的行业、学历，勘察放映环境，考虑演示内容及演示时间等。这些问题都直接关系到PPT内容的设计与制作。下面就来介绍这些不可不知的准备工作。

1.3.1 分析观众和演示者

在设计PPT时一定要牢记一点，即PPT制作出来是为了满足观众的需求。因此，在设计PPT之前，对观众和演示者这两个主体的信息一定要充分地了解，这样在展示时就会越精准，效果就会越好。

● 观众：了解观众的信息，有利于制作出大部分人喜欢的PPT风格。观众信息包括相关背景、行业、学历、经历等最基本的数据，甚至还包括观众的人数、在公司的职务背景、喜爱的PPT风格等。

● 演示者：当制作者和演示者不是同一人时，了解演示人的信息有助于确定PPT的风格，为PPT的制作提供大致思路。演示人的信息包括职业、职位、年龄及喜爱的PPT风格等。

1.3.2 勘察放映环境

演示现场对PPT的展示效果是否有影响呢？答案是肯定的。演示地点和演示环境对PPT的整个展示效果都有直接的影响，具体如下。

● 演示地点：为了保证演示效果，演示者应提前或预约演示地点，如果有条件，演示者还可以前往演示地点测试演示效果，查看环境光线强度及其他现场情况。经常使用的演示地点一般有会议室、酒店、大型会场及教室等，如图1-16所示。

图1-16　常用的PPT演示地点

● 演示环境：演示环境对PPT的呈现效果也会有影响。当环境光线较亮时，建议幻灯片使用浅色的背景；当环境光线较暗时，则建议幻灯片使用深色背景。除此之外，对于演示时使用的硬件设备和最后一排观众的距离等因素也应加以考虑。

1.3.3 分析演示内容

在动手制作PPT之前，可以先了解与演示内容相关的信息，如文字内容、素材图片等，这样可以减少前期素材的收集与整理时间。

● 文本素材：在制作PPT之前，需要整理的文本素材有原始文档（一般为Word格式的文档）、PPT辅助资料（如相关数据信息）等。另外，还应当考虑素材、文字是否可以删减，PPT页数是否有要求等。

● 视觉素材：视觉素材主要包括设计PPT时所使用的图片、视频、模板、字体、Logo及是否需要购买版权素材等内容。

1.3.4 分析演示时间

在动手设计PPT之前，除了要分析观众、演示者、演示内容、演示环境和地点外，还要分析PPT的演示时间。演示时间分为演示时长和制作时长两部分，如图1-17所示。其中，了解PPT的演示时长，对于把控PPT的总页数有帮助；而了解PPT的制作时长，则可以对文稿的提交时间做到心中有数。

图1-17　演示时间分析要点

1.4 高效办公的软件设置

由于不同用户自身的操作习惯、行业需要等客观因素，会导致对PPT的软件操作环境有不同的需求。针对这种情况，PPT的制作软件允许用户自行对软件进行设置，比如将常用的按钮添加到快速访问工具栏，自定义功能区等。下面分别介绍它们的设置方法。

1.4.1 自定义快速访问工具栏

快速访问工具栏可以显示一些高频率使用的按钮。在制作PPT的过程中，可以将这些经常用到的按钮添加到快速访问工具栏中，避免经常在各个选项卡之间来回切换。下面介绍将按钮添加到快速访问工具栏中的不同方法及调整该工具栏位置的方法，具体操作如下。

扫一扫观看视频

STEP 01 启动PPT的制作软件PowerPoint 2010后，选择【文件】/【选项】命令，如图1-18所示。

STEP 02 打开“PowerPoint选项”对话框，选择左侧的“快速访问工具栏”选项，在右侧的“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“常用命令”选项，在下方的列表框中选择“文本框”选项，单击“添加”按钮，如图1-19所示。

图1-18　选择“选项”命令

图1-19　添加“文本框”命令

STEP 03 此时，“文本框”命令将以按钮的形式添加到快速访问工具栏中。按照相同的操作方法，继续将“形状”“字体”命令添加到快速访问工具栏中，如图1-20所示，最后单击“确定”按钮。

图1-20　继续添加命令

STEP 04 返回PowerPoint 2010的操作界面，在功能区上方的快速访问工具栏中显示了新添加的3个按钮，如图1-21所示。

图1-21　查看添加的常用操作

STEP 05 单击快速访问工具栏中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“在功能区下方显示”命令，如图1-22所示。

图1-22　选择“在功能区下方显示”命令

STEP 06 此时，快速访问工具栏将显示在功能区的下方，如图1-23所示。

图1-23　调整快速访问工具栏的显示位置

STEP 07 选择幻灯片中的任意占位符，在【绘图工具格式】/【排列】组中单击“对齐”下拉按钮，在弹出的下拉列表中的“顶端对齐”选项上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令，如图1-24所示。

图1-24　利用鼠标右键添加命令

STEP 08 此时，所选择的“顶端对齐”命令也添加到了快速访问工具栏中，效果如图1-25所示。这是快速将现有按钮添加到快速访问工具栏中的方法。

图1-25　查看效果

高手点拨

在快速访问工具栏中的任意一个命令上单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令，即可将所添加的命令删除。需要注意的是，快速访问工具栏中的命令不是添加得越多就越方便，应遵循“少而精”原则，实用最关键。

1.4.2 自定义

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