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作者：《财务Excel：财会人员职场高效技能提升》编写组编

出版社：中国人民大学出版社

出版时间：2019-08-01

书籍编号：30539301

ISBN：9787300271903

正文语种：中文

字数：133675

版次：1

所属分类：教材教辅-职业技术

版权信息

书名：财务Excel：财会人员职场高效技能提升

作者：《财务Excel：财会人员职场高效技能提升》编写组

出版社：中国人民大学出版社

出版日期：2019-08-01

ISBN：9787300271903

版权所有 · 侵权必究

前言

财务与会计工作作为企业管理的核心内容之一，一直都要求以数据说话。在日常工作中，面对日益繁多的数据，财会人员必须具备一定的数据统计与分析的能力。Excel作为一种用于数据处理和分析的电子表格软件，功能强大、操作便捷，在它的帮助下，财会人员不仅可以准确、高效地输入数据，快速制作出规范、美观的电子表格，还能运用其中的各种工具对数据进行管理、统计和分析。

本书以Excel 2016在会计工作中的具体应用为主线，通过财会工作中经典真实的应用案例，系统地讲解利用Excel的数据计算、管理和分析功能处理会计实务的方法，目的在于让财会人员能够熟练掌握Excel的各种功能，提高处理会计数据的效率。

内容结构：

全书分为三篇，共有11个项目。

●上篇为基础篇，包括项目一至项目四，主要讲解Excel的基本操作、数据的输入与编辑、数据的公式计算和管理分析数据。了解Excel的基本操作技巧，是能够熟练运用Excel的基础。

●中篇为应用篇，包括项目五至项目九。本篇以财会人员实际工作内容为主线，介绍了Excel在财会实际工作场景中的应用，主要包括Excel与工资核算、Excel与固定资产管理、Excel与应收账款管理、Excel与进销存管理、Excel与财务分析。本篇以案例形式分步讲解，使读者既能学习管理方法，又能掌握Excel的使用技巧。

●下篇为提升篇，包括项目十和项目十一，主要内容包括图表制作、Excel表格的页面设置和打印。数据分析完成后，如何能够以更好的方式展现出来，是工作质量的衡量标准之一。因此，财会人员除了掌握数据处理、分析的技能，还需要掌握图表美化的技能，让数据的展现取得事半功倍的效果。

本书能给读者带来的帮助：

●提高Excel的操作水平。本书从Excel最基本的操作开始讲解，再到Excel在实际工作中的应用，既适合初学者，也适合对Excel有一定了解的读者。

●巩固财会工作实操。本书中采用的案例都来源于真实工作。所有表格模板不仅具有实用性，还具有良好的适应性和扩展性。希望读者学习后能够学以致用，以解决自己工作中的问题。

尽管编者力争精益求精，但由于水平有限，书中难免有错漏和不足之处，恳请广大读者批评指正。

编者

上篇 基础篇

掌握Excel的基本操作，是熟练应用Excel进行数据统计、分析管理的基础。通过学习本章内容，初学者可以快速掌握Excel操作要领；对于已经会基本操作的读者，学习本章的过程也是梳理知识的过程，可以更好地掌握Excel的运用。

项目一 Excel的基本操作

任务概况

Excel是Office办公软件中用于电子表格处理的软件，在日常办公中是使用频率最高的电子表格处理软件之一。在会计岗位工作中，经常使用Excel制作与会计核算相关的各类表格。作为会计人员，能够熟练掌握Excel的各种操作方法，不仅能够提高工作效率，还能够充分利用Excel提供的各种模板功能，优化美化各类工作表格，达到锦上添花的作用。

目前，使用较多的有Excel 2016、Excel 2013等版本，所有版本的基本操作都是类似的。本书所使用的是Excel 2016版本。

在使用Excel处理会计数据之前，我们首先要学会Excel的基本操作，为学习本书后面章节的内容奠定良好的基础。

知识点

新建工作簿

保存工作簿

重命名工作表

插入和删除工作表

移动和复制工作表

设置工作表标签颜色

隐藏和显示工作表

保护工作表

插入单元格、行或列

删除单元格、行或列

合并单元格

调整行高和列宽

隐藏行与列

任务一　认识基本操作界面

1.操作界面

首先，我们先来了解一下Excel应用软件的操作界面中每一个部分的内容及作用。Excel 2016的基本操作界面如图1-1-1所示。

图1-1-1

图中序号所指示的功能分区如下：

①快速访问工具栏

②标题栏

③功能区显示选项

④选项卡列表

⑤功能区

⑥名称框

⑦编辑栏

⑧列标签

⑨行标签

⑩新建工作表

⑪垂直滚动条

⑫水平滚动条

⑬状态栏

⑭表格缩放滚动条

2.菜单项各功能区

（1）“开始”菜单选项功能区包含剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑分组功能区，如图1-1-2所示。此功能区主要用于帮助我们对Excel工作表进行文字编辑和单元格的格式设置，也是我们最常用的功能区。

图1-1-2

（2）“插入”菜单选项功能区包含表格、插图、加载项、图表、演示、迷你图、筛选器、链接、文本和符号分组功能区，如图1-1-3所示。此功能区主要用于在Excel工作表中插入各种对象。

图1-1-3

（3）“页面布局”菜单选项功能区包含主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项和排列分组功能区，如图1-1-4所示。此功能区主要用于帮助我们设置Excel工作表页面样式。

图1-1-4

（4）“公式”菜单选项功能区包含函数库、定义的名称、公式审核、监视窗口和计算分组功能区，如图1-1-5所示。此功能区主要用于在Excel工作表中进行各种数据计算。

图1-1-5

（5）“数据”菜单选项功能区包含获取外部数据、获取和转换、连接、排序和筛选、数据工具、预测和分级显示分组功能区，如图1-1-6所示。此功能区主要用于在Excel工作表中进行数据处理相关方面的操作。

图1-1-6

（6）“审阅”菜单选项功能区包含校对、辅助功能、见解、语言、批注、保护和墨迹分组功能区，如图1-1-7所示。此功能区主要用于对Excel工作表进行校对和修订等操作。

图1-1-7

（7）“视图”菜单选项功能区包含工作簿视图、显示、显示比例、窗口和宏分组功能区，如图1-1-8所示。此功能区主要用于帮助我们设置Excel工作表窗口的视图类型。

图1-1-8

任务二　工作簿的基本操作

在Excel中，工作簿是用于保存和处理数据信息的文件。下面，我们通过创建一张“员工花名册”工作簿，了解工作簿的基本操作。

1.新建工作簿

（1）打开Excel 2016。

方法一：通过“开始”菜单，在“所有程序”中，点击“Microsoft Office”，选择“Microsoft Excel 2016”。

方法二：双击桌面上的Excel快捷方式。

方法三：在桌面空白处单击右键，选择“新建”菜单中的“Microsoft Excel工作表”。

（2）新建工作簿。

在编辑工作簿的过程中，可以在原有工作簿的基础上建立空白的工作簿，也可以基于模板建立带有某种格式的工作簿。

步骤一：启动Excel软件。

步骤二：在新建面板中单击“空白工作簿”，如图1-2-1所示。

步骤三：系统会自动建立一个名为“工作簿1”的空白工作簿，如图1-2-2所示。

图1-2-1

图1-2-2

提示：在打开的工作簿中快速创建一个新的空白工作簿，可以使用快捷键“Ctrl+N”。

2.保存工作簿

为了工作簿的下次使用和防止数据的丢失，在完成工作簿的编辑后，需要对工作簿进行保存，以供日后查阅。保存工作簿可以分为保存、另存为和设置自动保存三种情况。

（1）保存工作簿。

对于未命名的工作簿，在打开的工作簿中，单击左上角“”保存按钮，按照“另存为”的方式进行保存，具体操作参考“另存为”工作簿。

对于已经命名的工作簿，在打开的工作簿中，单击“”保存按钮，即可完成工作簿的保存。

（2）另存为。

在打开的工作簿中，可以根据需要将工作簿另存到一个新的保存位置，并设置新的工作簿名称，具体操作方法如下：

步骤一：在打开的工作簿中，单击“文件”命令。在弹出的“文件”界面中选择“另存为”，在界面中选择“浏览”命令，如图1-2-3所示。

步骤二：在弹出的“另存为”对话框中，根据需要设置保存位置、文件名称和保存类型即可，最后单击“保存”按钮，如图1-2-4所示。此时，名称为“员工花名册”的工作簿就会保存在桌面上的“Excel教学素材”文件夹内。

图1-2-3

图1-2-4

（3）设置工作簿的自动保存时间间隔。

Excel具有自动保存功能，默认情况下，每间隔10分钟自动保存一次。设置工作簿的自动保存时间间隔的具体操作方法如下：

步骤一：在“文件”界面中选择“选项”按钮，如图1-2-5所示。

步骤二：在“Excel选项”对话框中选择“保存”按钮，在“保存工作簿”组合框中将“保存自动恢复信息时间间隔”复选框右侧的数值改为“15”，单击“确认”按钮，如图1-2-6所示。

图1-2-5

图1-2-6

3.保护工作簿

财务类表格记录了大量企业财务数据，而这些数据都是企业非常重要的数据。因此，为了避免重要工作簿被盗、被查看或被篡改，需要对一些重要的工作簿进行加密，从而达到保护数据的目的。保护工作簿的方法有两种，具体操作如下：

方法一：通过“另存为”选项设置。

步骤一：根据以上介绍的“另存为”的方式，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，选择下拉菜单中的“常规选项”，如图1-2-7所示。

图1-2-7

步骤二：设置“打开权限密码”和“修改权限密码”，输入无误后，单击“确定”按钮，如图1-2-8所示。注意，密码设置在便于记忆的基础上，不易设置得过于简单，以起到真正保护的作用。

图1-2-8

步骤三：为了保证密码输入正确，还需要再次确认密码；根据提示，再次输入“打开权限密码”和“修改权限密码”，并单击“确认”按钮，如图1-2-9、图1-2-10所示。

图1-2-9

图1-2-10

步骤四：设置完成，在“另存为”界面上单击“保存”按钮，如图1-2-11所示，文件加密成功。如需再次打开工作簿，必须输入正确的密码。

图1-2-11

方法二：通过“文件”下的“保护工作簿”进行设置。

在“文件”弹出页右侧的常规页面上，选择“保护工作簿”，在下拉菜单中选择“用密码进行加密”，如图1-2-12所示，就会弹出方法一中密码设置的“常规选项”对话框，其他操作步骤与方法一相同，即可完成加密。

图1-2-12

4.关闭工作簿

对于已经保存的工作簿，直接单击工作簿右上角的“关闭”按钮即可退出。

对于未保存的工作簿，单击“关闭”按钮后，软件会弹出提示框，如图1-2-13所示。如需保存，单击“保存”按钮，按照保存工作簿的操作方式进行保存；如无需保存，点击“不保存”按钮，退出后，该工作簿即被关闭并未保存，后期无法再次查询打开；如点击错误，不想关闭工作簿，单击“取消”即可，系统回到原来的工作簿。

图1-2-13

任务三　工作表的基本操作

工作表是Excel的基本单位，数据的录入、分析等功能，都是通过工作表实现的。创建一张“员工花名册”工作表，了解工作表的基本操作。

1.重命名工作表

一个工作簿中一般含有多个工作表，初始状态是以sheet1、sheet2等方式进行命名。为了便于查看，可以根据实际需要对工作表标签名称进行重命名，重命名工作表的具体操作方法如下：

步骤一：选中工作表标签“sheet1”，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，如图1-3-1所示。

图1-3-1

步骤二：此时工作表标签处于可编辑状态，如图1-3-2所示。将工作表名修改为“员工花名册”，按回车键即可。重命名后的工作表，如图1-3-3所示。

图1-3-2

图1-3-3

提示：重命名工作表的快捷方式是直接双击工作表标签“sheet1”，即可进入可编辑状态，然后输入一个新的名称，按回车键即可完成重命名。

2.插入工作表

（1）插入一张工作表。

步骤一：选中工作表标签“员工花名册”，然后右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，如图1-3-4所示。

步骤二：在“插入”对话框中，软件已经默认选择空白工作表，单击“确认”即可，如图1-3-5所示。

图1-3-4

图1-3-5

步骤三：新增的工作表默认以“sheet2”命名，如图1-3-6所示，根据实际需要进行重命名即可。

提示：新增工作表的快捷方式是直接点击工作表标签右侧的“○+”，即可新增工作表。

图1-3-6

（2）插入多张工作表。

如一个工作簿中包含多个工作表，还需批量插入一批工作表时，具体操作方法如下，假设需同时插入3个工作表：

步骤一：按住Ctrl键，选中3张工作表，此时工作表标签的背景色都变成白色，如图1-3-7所示。

步骤二：参照插入一个工作表的方式，插入工作表，即可同时新增3张新的工作表，如图1-3-8所示。

图1-3-7

图1-3-8

3.删除工作表

删除工作表的操作非常简单。选中需要删除的工作表标签，然后右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。如需同时删除多个工作表，按住Ctrl键，选中需要删除的工作表后进行删除即可。

4.移动或复制工作表

移动或复制工作表是较为常用的操作。移动工作表是对工作表的位置进行调整，而不会改变工作表的数量；复制工作表是在原有工作表的基础上创建一个与原工作表内容相同的新工作表，工作表的数量会增加。移动或复制工作表不仅可以在同一工作簿内操作，还可以在不同的工作簿中操作。

（1）在同一工作簿内移动工作表。

此操作较为简单，选中要移动的工作表标签，按住鼠标左键，拖动至指定位置即可。

（2）在不同工作簿之间移动工作表。

步骤一：选中要移动的工作表标签，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，如图1-3-9所示。

步骤二：在“移动或复制工作表”对话框中的“工作簿”列表框中，选择“（新工作簿）”，然后单击“确定”按钮，如图1-3-10所示。

图1-3-9

图1-3-10

步骤三：工作表“员工花名册”即会另外成为一个新的工作簿，而原工作簿中不再保留，如图1-3-11所示。

图1-3-11

（3）在同一工作簿内复制工作表。

参照（1）在同一工作簿内移动工作表的操作方法，在鼠标拖动的同时，按住Ctrl键即可。

提示：复制工作表的快捷方式是选中要复制的工作表标签，按住Ctrl键，然后再按住鼠标左键，拖动至指定位置即可完成复制。

（4）在不同工作簿之间复制工作表。

参照（2）在不同工作簿之间移动工作表的操作方法，在“移动或复制工作表”对话框中，选中“建立副本”即可进行复制，如图1-3-12所示。

图1-3-12

5.设置工作表的标签颜色

Excel默认的工作表标签颜色都是相同的，为了加以区别，可以将工作表标签设置成不同的颜色，具体操作步骤如下：

选中工作表标签“员工花名册”，右击鼠标，将鼠标移动至“工作表标签颜色”，即可根据需要选择颜色，如图1-3-13所示。

图1-3-13

6.隐藏和显示工作表

在实际工作中，为了防止他人查看或修改工作表中的数据，可以将工作表隐藏起来，当需要的时候再将其显示出来。

（1）隐藏工作表。

选中要隐藏的工作表标签“员工花名册”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，如图1-3-14所示；该工作表就已被隐藏，如图1-3-15所示。

图1-3-14

图1-3-15

提示：同一个工作簿内的工作表无法全部隐藏，至少需保留一个工作表。

（2）显示工作表。

在当前工作簿中的任意工作簿标签上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令，如图1-3-16所示；在弹出的“取消隐藏”对话框中选择需要显示的工作表，然后单击“确定”按钮，该工作表就又显示出来了，如图1-3-17、图1-3-18所示。

图1-3-16

图1-3-17

图1-3-18

任务四　单元格的基本操作

在Excel工作表中，单元格是工作表区中行和列交叉的部分，每一张工作表都是由一个个单元格组成的，它是工作表最小的组成单位。不管输入的是数据还是公式、函数，都是在单元格中操作完成的。

1.选定单元格

（1）选定单个单元格。

此操作较为简单，直接单击工作表中的单元格即可。

（2）选定多个单元格。

如果要选取多个单元格，在选取第一个单元格后，按住Ctrl键，然后依次单击要选取的单元格即可，如图1-4-1所示。

图1-4-1

（3）选定单元格区域。

如需选取单个单元格区域，从要选取单元格区域左上角的单元格开始，按住鼠标左键拖动至单元格区域右下角的单元格即可。例如，选取A1：D5单元格区域，从A1单元格开始按住鼠标左键拖动至D5单元格，如图1-4-2所示。

如需选取多个单元格区域，选取了第一个单元格区域后，按住Ctrl键，然后按住鼠标左键拖动选取另一个单元格区域，依此类推，选取完成之后再放开Ctrl键。例如，选取2个单元格区域，分别是A1：C3和E2：G5，效果如图1-4-3所示。

图1-4-2

图1-4-3

（4）选定整行或整列单元格。

在Excel工作表中，以阿拉伯数字作为行号，以大写英文字母作为列标。如需选择整行或整列，单击相对应的行号或列标即可选定整行或整列。例如，选定第3行或第C列，如图1-4-4、图1-4-5所示。选定多行和多列的方法和选定单元格的方法是同样的。

图1-4-4

图1-4-5

（5）选定所有单元格。

选定所有单元格，可通过快捷键组合“Ctrl+A”实现，也可以直接点击工作表左上角的倒三角形全选按钮实现，如图1-4-6所示。需要注意的是，若工作表中已有数据，当第一次按下Ctrl+A时会选中所有已有数据区域，此时若要选定所有单元格，需要连续按两次Ctrl+A，整个工作表中的所有单元格才会被选中。

图1-4-6

2.插入和删除单元格

（1）插入单元格。

插入单元格，不仅可以插入单个单元格，还可以插入整行和整列单元格。

方法一：通过“开始”选项卡进行设置。

步骤一：先选中要插入单元格的位置，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“插入”按钮，在下拉菜单中选择“插入单元格”，如图1-4-7所示。

步骤二：在“插入”对话框中，根据需要选择插入方式，然后单击“确定”。

方法二：通过快捷菜单进行设置。

单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“插入”，同样能够弹出“插入”对话框，如图1-4-8所示。

图1-4-7

图1-4-8

（2）删除单元格。

删除单元格的方法和插入单元格的方法类似。在“单元格”组中的“删除”下拉菜单中选择“删除单元格”，如图1-4-9所示。此时会弹出“删除”对话框，根据需要进行设置即可，如图1-4-10所示。同样，也可以通过快捷菜单中的“删除”进行设置。

图1-4-9

图1-4-10

提示：插入行或列的快捷方式是选中需要插入行的行号，单击鼠标右键，点击“插入”，便能立即插入行。插入列采用同样的方法即可。同时，删除行或列的快捷方式也是同样的。

3.合并单元格

合并单元格的操作方法也较为简单，选中需要合并的单元格，直接单击“开始”选项卡下“对齐方式”中的“合并后居中”按钮即可完成合并单元格。同时“合并后居中”下拉菜单中还可以选择不同的合并样式。如需取消合并单元格，选中已合并的单元格，在“合并后居中”下拉菜单中选择“取消单元格合并”即可，如图1-4-11所示。

图1-4-11

4.设置行高及列宽

在Excel中，仅可对整行的高度或整列的宽度进行设置，不可以对单独的单元格进行高度和列宽的设置。因此，选中某个单元格后，设置的是该单元格所在的行或列。

（1）设置精确的行高和列宽。

具体操作方法与插入单元格类似。单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”按钮，可在下拉菜单“单元格大小”中选择“行高”或“列宽”，此时会弹出相应的对话框，在对话框中输入数值，然后单击“确定”，即可完成设置。设置行高和列宽，如图1-4-12至图1-4-14所示。

图1-4-12

图1-4-13

图1-4-14

（2）使用鼠标拖动的方法调整行高和列宽。

以设置“行高”进行举例，调整B列的列宽。将鼠标指针定位到B列的列标题右侧的边线处，直至变为双向对拉箭头，如图1-4-15所示。按住鼠标左键，向左或向右拖动，即可调整列宽。

图1-4-15

（3）自动调整行高和列宽。

有时候，当单元格中输入的内容长度超出单元格时，可以通过设置自动调节行高和列宽。

例如，如图1-4-16所示，单元格中的文字“员工花名册”已超出单元格。单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”按钮，选择下拉菜单中的“自动调整列宽”，该列的宽度就会根据字段进行自动调整，如图1-4-17所示。

图1-4-16

图1-4-17

提示：自动调整行高或列宽的快捷方式是使用鼠标拖动的方法，当鼠标指针变成双向对拉箭头时，双击鼠标左键，即可进行自动调整行高或列宽。

5.隐藏行或列

对于工作表中含有重要数据的行或列，如不希望其他人看到，可以将其进行隐藏。

例如，隐藏第B列，具体操作方法：先选中整个B列，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“隐藏”命令，如图1-4-18所示，整个B列的数据就会被隐藏，并会出现隐藏线，如图1-4-19所示。隐藏行的方法相同。

图1-4-18

图1-4-19

如需显示隐藏数据时，需要拖动鼠标在列标上选中B列前后的A~C列，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“取消隐藏”命令，如图1-4-20所示，此时即可重新显示之前隐藏的B列，如图1-4-21所示。

图1-4-20

图1-4-21

以上这种比较常规的取消隐藏的方法仅适用于被隐藏的非首行或非首列，对首行或首列的取消隐藏的操作方法，会略有不同。例如，当第1行已被隐藏，取消隐藏的方法：单击工作表左上角的倒三角形，使整个工作表处于选中状态，然后用鼠标右键点击工作表的任意行标区域，在快捷菜单中选择“取消隐藏”，此时工作表的首行即可恢复正常显示状态。

提示：还可以通过“开始”选项卡中“单元格”组中的“格式”下拉菜单中的“隐藏和取消隐藏”进行设置。

项目一 Excel的基本操作

任务概况

Excel是Office办公软件中用于电子表格处理的软件，在日常办公中是使用频率最高的电子表格处理软件之一。在会计岗位工作中，经常使用Excel制作与会计核算相关的各类表格。作为会计人员，能够熟练掌握Excel的各种操作方法，不仅能够提高工作效率，还能够充分利用Excel提供的各种模板功能，优化美化各类工作表格，达到锦上添花的作用。

目前，使用较多的有Excel 2016、Excel 2013等版本，所有版本的基本操作都是类似的。本书所使用的是Excel 2016版本。

在使用Excel处理会计数据之前，我们首先要学会Excel的基本操作，为学习本书后面章节的内容奠定良好的基础。

知识点

新建工作簿

保存工作簿

重命名工作表

插入和删除工作表

移动和复制工作表

设置工作表标签颜色

隐藏和显示工作表

保护工作表

插入单元格、行或列

删除单元格、行或列

合并单元格

调整行高和列宽

隐藏行与列

任务一　认识基本操作界面

1.操作界面

首先，我们先来了解一下Excel应用软件的操作界面中每一个部分的内容及作用。Excel 2016的基本操作界面如图1-1-1所示。

图1-1-1

图中序号所指示的功能分区如下：

①快速访问工具栏

②标题栏

③功能区显示选项

④选项卡列表

⑤功能区

⑥名称框

⑦编辑栏

⑧列标签

⑨行标签

⑩新建工作表

⑪垂直滚动条

⑫水平滚动条

⑬状态栏

⑭表格缩放滚动条

2.菜单项各功能区

（1）“开始”菜单选项功能区包含剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑分组功能区，如图1-1-2所示。此功能区主要用于帮助我们对Excel工作表进行文字编辑和单元格的格式设置，也是我们最常用的功能区。

图1-1-2

（2）“插入”菜单选项功能区包含表格、插图、加载项、图表、演示、迷你图、筛选器、链接、文本和符号分组功能区，如图1-1-3所示。此功能区主要用于在Excel工作表中插入各种对象。

图1-1-3

（3）“页面布局”菜单选项功能区包含主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项和排列分组功能区，如图1-1-4所示。此功能区主要用于帮助我们设置Excel工作表页面样式。

图1-1-4

（4）“公式”菜单选项功能区包含函数库、定义的名称、公式审核、监视窗口和计算分组功能区，如图1-1-5所示。此功能区主要用于在Excel工作表中进行各种数据计算。

图1-1-5

（5）“数据”菜单选项功能区包含获取外部数据、获取和转换、连接、排序和筛选、数据工具、预测和分级显示分组功能区，如图1-1-6所示。此功能区主要用于在Excel工作表中进行数据处理相关方面的操作。

图1-1-6

（6）“审阅”菜单选项功能区包含校对、辅助功能、见解、语言、批注、保护和墨迹分组功能区，如图1-1-7所示。此功能区主要用于对Excel工作表进行校对和修订等操作。

图1-1-7

（7）“视图”菜单选项功能区包含工作簿视图、显示、显示比例、窗口和宏分组功能区，如图1-1-8所示。此功能区主要用于帮助我们设置Excel工作表窗口的视图类型。

图1-1-8

任务二　工作簿的基本操作

在Excel中，工作簿是用于保存和处理数据信息的文件。下面，我们通过创建一张“员工花名册”工作簿，了解工作簿的基本操作。

1.新建工作簿

（1）打开Excel

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