书名：Excel 2013从新手到高手pdf/doc/txt格式电子书下载

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作者：龙马工作室著

出版社：人民邮电出版社

出版时间：2014-02-01

书籍编号：30335833

ISBN：9787115337023

正文语种：中文

字数：16315

版次：1

所属分类：计算机-办公软件

版权信息

书名：Excel 2013从新手到高手

作者：龙马工作室

ISBN：9787115337023

版权所有 · 侵权必究

前言

电脑是现代信息社会的重要工具，掌握丰富的电脑知识、正确熟练地操作电脑已成为信息时代对每个人的要求。为满足广大读者的学习需要，我们针对不同学习对象的接受能力，总结了多位电脑高手、高级设计师及电脑教育专家的经验，精心编写了这套“从新手到高手”丛书。

丛书主要内容

本套丛书涉及读者在日常工作和学习中各个常见的电脑应用领域，在介绍软硬件的基础知识及具体操作时均以读者经常使用的版本为主，在必要的地方也兼顾了其他版本，以满足不同领域读者的需求。本套丛书主要包括以下品种。

本书特色

零基础、入门级的讲解

无论读者是否从事相关行业，是否使用过 Excel 2013，都能从本书中找到最佳的起点。本书入门级的讲解，可以帮助读者快速地进入高手的行列。

精心排版，实用至上

双色印刷既美观大方又能够突出重点、难点。精心编排的内容能够帮助读者深入理解所学知识并实现触类旁通。

实例为主，图文并茂

在介绍的过程中，每一个知识点均配有实例辅助讲解，每一个操作步骤均配有对应的插图加深认识。这种图文并茂的方法，能够使读者在学习过程中直观、清晰地看到操作过程和效果，便于深刻理解和掌握相关知识。

高手指导，扩展学习

本书在每章的最后以“高手私房菜”的形式为读者提炼了各种高级操作技巧，同时在全书最后的“高手秘籍篇”中，还总结了大量实用的操作方法，以便读者学习到更多的内容。

精心排版，超大容量

本书采用单双栏混排的形式，大大扩充了信息容量，在300多页的篇幅中容纳了传统图书700多页的内容。这样，就能在有限的篇幅中为读者奉送更多的知识和实战案例。

书盘互动，手册辅助

本书配套多媒体教学光盘中的内容与书中的知识点紧密结合并互相补充。在多媒体光盘中，我们仿真工作和学习场景，帮助读者体验实际应用环境，并借此掌握日常所需的技能和各种问题的处理方法，达到学以致用的目的。而赠送的纸质手册，更是大大增强了本书的实用性。

光盘特点

15小时全程同步教学录像

教学录像涵盖本书的所有知识点，详细讲解每个实例的操作过程和关键点，读者可以轻松掌握书中所有的操作方法和技巧，而扩展的讲解部分则可使读者获得更多的知识。

超多、超值资源大放送

除了与图书内容同步的教学录像外，光盘中还奉送了大量超值学习资源，包括Office 2013软件安装教学录像、Excel 2013快捷键查询手册、700个 Word常用文书模板、532 个Excel常用表格模板、200个PowerPoint精美通用模板、网络搜索与下载技巧手册、16小时Windows 8教学录像、9小时Photoshop CS6教学录像，以及本书配套教学用PPT文件等，以方便读者扩展学习。

配套光盘运行方法

1 将光盘印有文字的一面朝上放入DVD光驱中,几秒钟后光盘会自动运行。

2 在 Windows 7 操作系统中 , 系统会弹出【自动播放】对话框，单击【运行 MyBook.exe】选项即可运行光盘系统。或者单击【打开文件夹以查看文件】选项打开光盘文件夹，双击光盘文件夹中的MyBook.exe文件，也可以运行光盘系统。

在Windows 8操作系统中，桌面右上角会显示快捷操作界面，单击该界面后，在其列表中选择【运行MyBook.exe】选项即可运行光盘系统。或者单击【打开文件夹以查看文件】选项打开光盘文件夹，双击光盘文件夹中的MyBook.exe文件，也可以运行光盘系统。

3 光盘运行后会首先播放片头动画，之后便可进入光盘的主界面。

4 单击【教学录像】按钮，在弹出的菜单中依次选择相应的篇、章、录像名称，即可播放相应录像。

5 单击【赠送资源】按钮，在弹出的菜单中选择赠送资源名称，即可打开相应的赠送资源文件夹。

6 单击【素材文件】、【结果文件】或【教学用PPT】按钮，即可打开相对应的文件夹。

7 单击【光盘使用说明】按钮，即可打开“光盘使用说明.pdf”文档，该说明文档详细介绍了光盘在电脑上的运行环境和运行方法等。

8 选择【操作】【退出本程序】菜单项，或者单击光盘主界面右上角的【关闭】按钮，即可退出本光盘系统。

创作团队

本书由龙马工作室策划编著，孔长征任主编，李震、赵源源任副主编，参与本书编写、资料整理、多媒体开发及程序调试的人员有孔万里、乔娜、周奎奎、祖兵新、董晶晶、王果、陈小杰、左琨、邓艳丽、崔姝怡、侯蕾、左花苹、刘锦源、普宁、王常吉、师鸣若、钟宏伟、陈川、刘子威、徐永俊、朱涛和张允等。

在编写过程中，我们竭尽所能地将最好的讲解呈现给读者，但也难免有疏漏和不妥之处，敬请广大读者不吝指正。若您在学习过程中产生疑问，或有任何建议，可发送电子邮件至march98@163.com。

本书责任编辑的电子邮箱为：zhangyi@ptpress.com.cn。

龙马工作室

第1篇 新手入门篇

第1章 Excel 2013 入门

第2章 Excel工作簿与工作表的基本操作

第3章 行、列和单元格的基本操作

第4章 输入和编辑数据

第5章 查阅与打印报表

第1章 Excel 2013 入门

本章视频教学录像：40分钟

高手指引

Excel 2013 是微软公司推出的 Office 2013 办公系列软件的一个重要组件，主要用于电子表格的处理，可以高效地完成各种表格和图的设计,进行复杂的数据计算和分析。

重点导读

了解 Excel 2013 及其安装

掌握 Excel 2013 账户设置及界面

了解 Excel 各版本 界面对比

掌握 Excel 2013 的基本操作

掌握自定义 Excel 2013 的方法

1.1 认识 Excel 2013

本节视频教学录像：2分钟

Excel 2013 是 Microsoft Office 办公软件中的电子表格程序。可以使用 Excel 创建工作簿，也可以使用Excel跟踪数据、生成数据分析模型、编写公式以对数据进行计算、透视数据以及使用专业图表显示数据等。

1.数据的记录与整理

利用 Excel 2013 可以将数据以表格的形式记录下来并加以整理。

2．数据计算

Excel 2013 内置了 300 多个函数，分为多个类别，用户可以利用不同的函数组合，完成大多数的常规计算任务。

3．数据分析

Excel 2013 提供的排序、筛选、分类汇总等数据分析功能，可以合理地对表格中的数据进行归类，便于用户获取信息。

4．图表制作

Excel 2013 中的图表图形功能可以帮助用户迅速创建满足各种需求的图表，直观形象地传达信息。

5．其他功能

Excel 2013 不仅可以与其他 Office 组件无缝连接，方便用户协同办公，还可以使用 Excel 内置的 VBA 编程语言定制 Excel的功能。

1.2 Excel 2013 的安装与卸载

本节视频教学录像：6分钟

使用 Excel 2013 之前，首先要将软件安装到计算机中，如果不想使用此软件，可以将软件从计算机中清除，即卸载 Excel 2013。本节主要介绍 Excel 2013 的安装与卸载。

1.2.1 电脑配置要求

要安装 Excel 2013，计算机硬件和软件的配置要达到以下要求。

1.2.2 安装 Excel 2013

电脑配置达到要求后就可以安装与卸载 Excel 软件。安装 Excel 2013，首先要启动Office 2013 的安装程序，按照安装向导的提示来完成软件的安装。

1 将光盘放入计算机的光驱中，系统会自动弹出安装提示窗口，在弹出的对话框中阅读软件许可证条款，选中【我接受此协议的条款】复选框后，单击【继续】按钮。

2 在弹出的对话框中选择安装类型，这里单击【立即安装】按钮。

提示 默认情况下系统会自动安装 Excel2013，也可以单击【自定义】按钮选择要安装的组件。

3 系统开始进行安装。

4 安装完成之后，单击【关闭】按钮，即可完成安装。

提示 软件安装完成后，还需要激活 Office2013才能正常使用。

1.2.3 卸载 Excel 2013

不需要 Excel 2013 时，可以将其卸载。卸载 Excel 2013 的方法有两种：第 1 种是卸载所有的 Office 2013 组件，第 2 种是仅卸载 Excel 2013 组件。

1.卸载 Office 2013

卸载所有的 Office 2013 组件的同时也将 Excel 2013 卸载。

1 按【Win+X】组合键，在弹出的菜单中选项【控制面板】选项，打开【控制面板】窗口，以“小图标”的方式查看，单击【程序和功能】选项。

2 弹出【程序和功能】对话框，选择【Microsoft Office Professional Plus 2013】选项，单击【卸载】按钮。

3 弹出【Microsoft Office Professional Plus 2013】对话框,并显示【安装】提示框，提示“确定要从计算机上删除 Microsoft Office Professional Plus 2013？”。单击【是】按钮，即可开始卸载Office 2013。

2.卸载 Excel 2013 组件

卸载 Excel 2013 组件的具体操作步骤如下。

1 完成上述的第1步操作后,在弹出的【程序和功能】对话框中，选择【Microsoft Office Professional Plus 2013】选项，单击【更改】按钮。

2 在弹出的【Microsoft Office Professional Plus 2013】对话框中单击选中【添加或删除功能】单选项，单击【继续】按钮。

3 单击【Microsoft Excel】组件前的按钮，在弹出的下拉列表中选择【不可用】选项，单击【继续】按钮，在打开的对话框中等待配置完成,即可完成Excel 2013组件的卸载。

1.2.4 注意事项

在安装和卸载 Office 2013 及其组件时，需要注意以下几点。

⑴ Office 2013 支持 Windows 7 和 Windows 8 操作系统，不支持 Windows XP 和Vista操作系统。

⑵ 在安装 Office 2013 的过程中 , 不能同时安装其他软件。

⑶ 安装过程中 , 选择安装常用的组件即可，否则将占用大量的磁盘空间。

⑷ 安装 Office 2013 后 , 需要激活才能使用。

⑸ 卸载 Office 2013 时 , 要卸载彻底，否则会占用大量的空间。

1.3 Excel 2013 的账户配置

本节视频教学录像：4分钟

Office 2013 具有账户登录功能，使用 Office 2013 登录 Microsoft 账户之前 , 首先需要注册Microsoft账户。

1.3.1 登录 Microsoft 账户

登录 Excel 2013 不仅可以随时随地处理工作，还可以联机保存 Office 文件，但前提是需要拥有一个 Microsoft 账户。

1 打开 Excel 2013 软件，单击软件界面右上角的【登录】链接。

2 弹出【登录】界面，在文本框中输入电子邮件地址，单击【下一步】按钮。

3 在打开的界面输入账户密码，单击【登录】按钮。

提示 如果没有Microsoft账户,可单击【立即注册】链接，注册账号。

4 登录后即可在界面右上角显示用户名称。

1.3.2 设置账户主题和背景

Office 2013 提供了多种 Office 背景和 3 种 Office 主题供用户选择，设置 Office 背景和主题的具体操作步骤如下。

1 单击【文件】选项卡下的【帐户】选项，弹出【帐户】主界面。

2 单击【Office 背景】后的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【云】选项。

3 单击【Office 主题】后的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择office主题，这里选择【深灰色】选项。

4 设置完成后,返回文档界面,即可看到设置背景和主题后效果。

1.4 触摸式的Excel2013界面

本节视频教学录像：4分钟

Excel 2013 可以在触摸式的平板电脑或超级本中使用。

1.4.1 全新的 Ribbon 用户界面

Excel 2013 的 Ribbon 界面比之前版本界面更为美观。

Excel 2013 的 Ribbon 界面将动态增加的工具栏按钮固定在屏幕顶部的一部分区域上，保持了用户可用区域最大化。在新增加功能时，不增加这个区域的面积，而是增加选项卡，这种设计使用户界面具备更多的灵活性。

1.4.2 在 PC 机中的使用

Excel 2013在PC机中的使用与之前的Excel版本类似，即在功能区选择要执行的命令，在工作区执行操作和显示结果。

1.功能区

功能区是菜单和工具命令的主要显现区域，几乎涵盖了所有的按钮、库和对话框。功能区首先将控件对象分为多个选项卡，然后在选项卡中将控件细化为不同的组。

提示 在PC中使用Excel 2013时，可以通过拖曳鼠标光标来选择选项卡，并在工作组中单击相应的命令按钮来执行命令。

2.工作区

工作区是Excel 2013工作的主要区域，主要由单元格组成，用来实现数据的输入、编辑以及执行其他数据操作，在工作区可以使用水平滚动条和垂直滚动条等辅助工具来显示隐藏内容。

1.4.3 在平板电脑和超级本中的使用

用户把办公文件存放在SkyDrive中，就可以随时随地通过平板电脑或超极本查看或编辑办公文件。完成后，再将这些编辑后的文件通过网络同步，就能实现随时随地办公。

平板电脑中使用的是触屏操作，为了在操作时防止手指触摸产生错点，在触屏操作中Excel 2013的按键设计得较大一些。单击功能区的按钮即可执行相关操作。除此之外，在Windows （如 Surface）平板电脑设备上还可以使用手写笔、鼠标或键盘等操作。

Excel 2013 在超级本中的使用与在台式电脑或PC机中的使用类似，这里不再赘述。

1.5 Excel各版本操作界面对比

本节视频教学录像：4分钟

Excel软件从2003版到2013版，功能在不断完善，安全性也在不断提高。

1.5.1 与 Excel 2003 的界面对比

和 Excel 2003 相比，Excel 2013 的功能更全面，界面更美观。下图分别为 Excel 2003 和 Excel 2013 的界面图。

1.相同点

⑴ 功能命令几乎相同。

⑵ 标题栏与状态栏位置相同。

2.不同点

⑴ Excel 2003命令包含在菜单选项中，Excel 2013 命令包含在功能区选项板中。

⑵ Excel 2013 新增快速访问工具栏，可以添加常用的工具按钮。

⑶ Excel 2013 可以自定义操作界面。

⑷ 默认状态下，新建的 Excel 2013 包含 1 个工作表，而 Excel 2003 包含 3 个。

⑸ Excel 2013 新增加云功能。

⑹ Excel 2013 新增加触屏模式。

⑺ Excel 2013 中【文件】选项卡单独列出来，操作更方便。

1.5.2 与 Excel 2007 的界面对比

Excel 2013 相比 Excel 2007 而言，最明显的区别在于将 Office 按钮修改为【文件】选项卡，下图分别为 Excel 2007 和 Excel 2013 的界面图。

1.相同点

⑴ 功能区命令大致相同。

⑵ 标题栏与状态栏位置相同。

⑶ 界面组成相同。

⑷ 文件后缀名类型相同。

2.不同点

⑴ Excel 2013中使用【文件】选项卡，代替 Excel 2007 中有 Office 按钮。

⑵ Excel 2013 新增登录区域，可以登录 Office 账号。

⑶ Excel 2013 采用全新的操作界面。

⑷ Excel 2013 新增加云功能。

⑸ Excel 2013 新增加触屏模式。

⑹ Excel 2007 新建工作簿时 , 默认包含3个工作表,而Excel 2013默认为1个。

1.5.3 与 Excel 2010 的界面对比

Excel 2013 设计了 Metro 风格的 Office 启动界面，颜色鲜艳。最主要的特点是 Excel 2013完美地嵌入在Windows 8系统中，使其可以在平板电脑中办公，实现完美的触觉效果。下图分别为 Excel 2010 和 Excel 2013 的界面图。

1.相同点

⑴ 均包含【文件】选项卡。

⑵ 功能区包含命令大致相同。

⑶ 文件后缀名类型相同。

⑷ 界面组成元素相同。

2.不同点

⑴ Excel 2013 界面更加柔和。

⑵ Excel 2013 新增登录区域，可以登录 Office 账号。

⑶ Excel 2013 采用全新的操作界面。

⑷ Excel 2013 新增加触屏模式。

⑸ Excel 2010 新建工作簿时，默认包含3个工作表,而Excel 2013默认为1个。

1.6 Excel 2013 的基本操作

本节视频教学录像：9分钟

在学习 Excel 2013 之前，首先要了解 Office 2013 的基本操作。

1.6.1 Excel 2013 的启动与退出

使用 Excel 2013 创建工作簿之前，首先需要掌握如何启动和退出 Excel 2013 。

1.启动 Excel 2013

启动 Excel 2013 的具体步骤如下。

1 在键盘上按【Win】键，进入【开始】界面,单击【Excel 2013】程序图标。

2 在弹出的创建文档界面中单击【空白文档】选项，随即会打开 Excel 2013 并创建一个新的空白文档。

2.退出 Excel 2013

退出Excel 2013文档有以下几种方法。

⑴ 单击窗口右上角的【关闭】按钮。

⑵ 单击【文件】选项卡下的【关闭】选项。

⑶ 在文档标题栏上单击鼠标右键，在弹出的控制菜单中选择【关闭】命令。

⑷ 直接按【Alt+F4】组合键。

1.6.2 Excel 2013 工作表的保存和导出

工作表的保存和导出是非常重要的，因为在对 Excel 2013 进行操作时，文件是以临时文件的形式保存在电脑中的。如果意外退出 Excel 2013，会造成工作成果的丢失。只有保存或导出文件后，才能确保文件不会丢失。

1.保存新建文档

保存新建文档的具体操作步骤如下。

1 新建并编辑Excel工作簿后，单击【文件】选项卡，在左侧的列表中单击【保存】选项。

2 此时为第一次保存文档，系统会显示【另存为】区域，在【另存为】界面中选择【计算机】，并单击【浏览】按钮。

3 打开【另存为】对话框，选择文件保存的位置，在【文件名】文本框中输入要保存的文件名称，这里输入“成绩统计表.xlsx”。在【保存类型】下拉列表框中选择【Excel工作簿（*.xlsx）】选项，单击【保存】按钮。

4 即可完成保存Excel文件的操作。此时标题栏中的原标题“工作簿1.xlsx”将更改为“成绩统计表.xlsx”。

2.保存已有文件

对已存在的文件有3种方法可以保存更新。

⑴ 单击【文件】选项卡，在左侧的列表中单击【保存】选项。

⑵ 单击快速访问工具栏中的【保存】图标。

⑶ 使用【Ctrl+S】组合键可以实现快速保存。

3.另存Excel文件

如需要将文件另存至其他位置或以其他的名称另存，可以使用【另存为】命令。将文件另存的具体操作步骤如下。

1 在已修改的Excel文件中，单击【文件】选项卡，在左侧的列表中单击【另存为】选项。

2 在【另存为】界面中选择【计算机】，并单击【浏览】按钮。在弹出的【另存为】对话框中选择文档所要保存的位置，在【文件名】文本框中输入要另存的名称，单击【保存】按钮，即可完成文档的另存操作。

4.导出Excel文件

还可以将Excel文件导出为其他格式。将文件导出PDF文档的具体操作步骤如下。

1 在打开的Excel文件中，单击【文件】选项卡，在左侧的列表中单击【导出】选项。在【导出】区域单击【创建PDF/XPS文档】项，并单击右侧的【创建PDF/XPS】按钮。

提示 除此之外，还可以将 Excel 导出为模板格式、电子表格格式、文本文件格式以及CSV格式等。在【导出】区域单击【更改文件类型】选项，即可在右侧的【更改文件类型】列表中选择导出类型。

2 弹出【发布为PDF或XPS】对话框，在【文件名】文本框中输入要保存的文档名称，在【保存类型】下拉列表框中选择【PDF（*.pdf）】选项。单击【发布】按钮，即可将Excel 文件导出为PDF文件。

1.6.3 功能区操作

隐藏功能区可以获得更大的编辑和查看空间，可以隐藏整个功能区或者折叠功能区仅显示选项卡。

1 单击 Excel 2013 界面功能区任意选项卡下最右侧的【折叠功能区】按钮。

2 即可折叠功能区，仅显示选项卡。

3 单击界面右上方的【功能区显示选项】按钮，在弹出的列表中选择【显示选项卡和命令】选项。

提示 选择【自动隐藏功能区】选项可隐藏整个功能区。

4 此时即可显示整个功能区。

1.6.4 通用的命令操作

在 Excel 2013 中，包含很多常用的命令操作，如复制、剪切、粘贴、撤消、恢复、查找和替换等。

1.复制命令

选择要复制的文本，单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的【复制】按钮，或按【Ctrl+C】组合键都可以复制选择的文本。在【复制】下拉列表中选择【复制为图片】选项，可将选择的内容复制为图片格式。

2.剪切命令

选择要剪切的文本，单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的【剪切】按钮，或按【Ctrl+X】组合键都可以剪切选择的文本。

3.粘贴命令

复制或剪切文本后，将鼠标光标定位至要粘贴文本的位置，单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的【粘贴】按钮的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，选择相应的粘贴选项，或按【Ctrl+V】组合键粘贴文本。

4.撤消命令

当执行的命令有错误时，可以单击快速访问工具栏中的【撤消】按钮，或按【Ctrl+Z】组合键撤消上一步的操作。

5.恢复命令

执行撤消命令后，可以单击快速访问工具栏中的【恢复】按钮，或按【Ctrl+Y】组合键恢复撤消的操作。

6.查找命令

需要查找文档中的内容时，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的【替换和替换】按钮，在弹出的下拉列表中选择【查找】选项，或按【Ctrl+F】组合键，都可以打开【查找和替换】对话框。

7.替换命令

需要替换某些内容或格式时，可以使用替换命令。单击【开始】选项卡下【编辑】组中的【替换和替换】按钮，在弹出的下拉列表中选择【替换】选项，即可打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】和【替换为】文本框中输入要查找和替换为的内容，单击【替换】按钮即可。单击【选项】按钮，可以选择查找范围。

1.7 自定义 Excel 2013

本节视频教学录像：5分钟

用户可以根据需要自定义 Excel 2013 的工作界面。

1.7.1 自定义快速访问工具栏

通过自定义快速访问工具栏,可以在快速访问工具栏中添加或删除按钮，便于用户进行快捷操作 。

1 单击快速访问工具栏中的【自定义快速访问工具栏】按钮，在弹出的【自定义快速访问工具栏】下拉列表中选择要显示的按钮，即可将其添加至快速访问工具栏。如果【自定义快速访问工具栏】下拉列表中没有需要的按钮选项，选择【其他命令】选项。

提示 选择【在功能区下方显示】选项可将快速访问工具栏显示在功能区下方。

2 弹出【Excel选项】对话框，选择【快速访问工具栏】选项卡，在【从下列位置选择命令】下拉列表框中选择【常用命令】选项，在下方的选择要添加的按钮，这里选择【另存为】选项，单击【添加】按钮，即可将其添加至【自定义快速访问工具栏】列表，单击【确定】按钮。

3 即可看到快速访问工具栏中添加的【另存为】按钮。

1.7.2 自定义默认工作簿

用户可以根据需要自定义默认工作簿，如设置默认的字体、字号、视图和工作表数等，具体操作步骤如下。

1 单击【文件】选项卡，在左侧的列表中单击【选项】选项。

2 打开【Excel 选项】对话框，在左侧列表中选择【常规】选项，在【新建工作簿时】组中单击【使用此字体作为默认字体】列表框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【楷体】选项。

3 使用相同的方法设置【字号】为“14”，【新工作表的默认视图】为“页面视图”，【包含的工作表数】为“3”，单击【确定】按钮。

4 在弹出的【Microsoft Excel】提示框中,单击【确定】按钮。

5 重新启动Excel工作簿，即可看到设置后的效果。

1.7.3 自定义状态栏

状态栏位于Excel界面下方，用于显示当前数据的编辑状态、选定数据统计区、页面显示方式以及调整页面显示比例等。

在状态栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的菜单项，即可在状态栏显示相关的信息。再次单击相应的选项，可隐藏相应信息的显示。

如开启大写、签

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